Lånerimport i Mikromarc 3 - Format på importfila
Format på importfil for Mikromarc 3
Denne siden tar for seg formatet på filer med lånere som skal importeres i Mikromarc 3. Bruksanvisning om du skal gjøre det selv finner du her: lånerimport i Mikromarc 3.
Pris og fremgangsmåte for innsending om du ønsker at vi skal foreta importen finner du under Brukerstøtte og konsulenttjenester .
Under vises en tabell over felter som bør sjekkes i fila du har gjort klar for import.
Det er ikke et krav om at alle disse feltene skal være med i importfila, bare en forklaring på nødvendig format om de skal kunne importeres.
Du bør ha med et felt som er unikt for den enkelte elev, som f.eks strekkode, fødselsnummer eller elevnummer i skolens administrasjonssystem. Gjenkjenning på kun elevens navn + fødselsdato kan føre til at to elever slås sammen om de har samme fødselsdato og navn.
| Fødselsdato: | Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅ eller ÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅ.
Pass på å hake av hvilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet. Eksempler som kan konverteres til korrekt format i Excel:
Følgende fungerer ikke:
| |
| Fødselsnummer: | Fødselsnummer må skrives i ett og følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc 3 - Eksempel: 01019023344
Følgende fungerer ikke:
| |
| Navn |
Du kan importere Etternavn, Fornavn samlet i ett felt som Navn. | |
| Postnummer/poststed |
Poststed og postnummer kan importeres hver for seg til henholdsvis Postnummer og Poststed eller samlet til Postnr. og sted. | |
| Elevnummer i administrasjonssystemet |
Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode (for din skole) ved neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Velg hvilket felt du vil ha elevnummeret i, for eksempel Strekkode eller Internmemo, og/eller hak av for at den skal være Lokal nøkkel. | |
| Kjønn | Skal stå som M for han og F for hun. | |
| E-post | Hvis du vil kunne sende ut meldinger til elevene når de skal levere bøkene, eller for å si fra når noe skal hentes. | |
| Mobilnummer | Bør legges inn hvis dere benytter meldingssenter (og har SMS-konto) og vil sende ut SMS til elevene. Eventuelt kan det være greit å ha uansett for å kunne ringe elevene for å gi beskjeder. | |
| Strekkode | Vi kan legge inn strekkode/satsnummer/etc i strekkodefeltet om ønsket. Si i så fall fra hvilken kolonne med nummer som skal dit. | |
Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammet
- Tegnsett = ANSI
- Hver låner skal bestå av én linje
- Hvert datafelt er separert. I regneark har du da et datafelt i hver rute. I en tekstfil bør feltene separeres med semikolon; Feltene kan eventuelt være omsluttet av doble anførselstegn. Disse tegnene må ikke inngå i selve dataene.
Noen eksempler på korrekt importformat
Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Hansen, Hans;1B;1766;010190223344;Minvei 56;1414;Minkommune;12345;91009100;meg@adresse.no
Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed
Hansen;Hans;1B;01.01.90;Minvei 56;1414;Minkommune
Hvis du sitter med et Excel-ark vil semikolonet her representere skillet mellom to kolonner.
Eksempel på hvordan det kan se ut i regneark:
| Etternavn, Fornavn | Født | Unikt nummer i adm.systemet |
E-post | Mobil | Fødselsnummer | Adresse | Postnummer | Poststed |
| Hansen, Hans | 01.01.90 | 1234 | meg@her.no | 12121212 | 010190223344 | Minvei 1 | 3333 | Minkommune |
| Hansen, Lise | 02.02.90 | 1235 | deg@her.no | 020290334455 | 4444 | Denkommunen | ||
| Hansen, Janne | 03.03.90 | 1236 | 12121213 | 030390334455 | Minvei 2 | 3333 | Minkommune |
(De tomme feltene er data som ikke fins på den enkelte elev i administrasjonssystemet.)
Relevant lenke: Lånerimport MM3
