Lånerimport i Mikromarc 3 - Format på importfila
Format
Denne siden tar for seg formatet på filer med lånere som skal importeres i Mikromarc 3. Feltene som er nevnt under er forslag til felter som kan være med. Alle feltene MÅ ikke med.
Generelt om lånerimport finner du under Lånerimport fra administrative systemer under Brukerstøtte og konsulenttjenester. Det er også spesifikke sider om lånerimport i Mikromarc 2, og lånerimport i Mikromarc 3.
Det er ikke et krav om at alle disse feltene skal være med i importfila, bare en forklaring på nødvendig format om de skal være med.
| Fødselsdato: | Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅ eller ÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅ.
Pass på å hake av hvilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet. Eksempler som kan konverteres til korrekt format i Excel:
Følgende fungerer ikke:
| |
| Fødselsnummer: | Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 01019023344
Følgende fungerer ikke:
| |
| Navn |
Mikromarc 3.4.0.3 eller nyere: Du kan importere Etternavn, Fornavn som Navn eller importere dem hver for seg i hver sin kolonne. | |
| Postnummer/poststed |
Mikromarc 3.4.0.3 eller nyere: Poststed og postnummer kan importeres hver for seg til henholdsvis Postnummer og Poststed eller samlet
til Poststed. Gjør du det siste vil begge havne i dette feltet, og postnummer står feil, men kommer med. | |
| Elevnummer i administrasjonssystemet |
Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode (for din skole) ved neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Velg hvilket felt du vil ha elevnummeret i, for eksempel Strekkode eller Internmemo, og/eller hak av for at den skal være Lokal nøkkel. | |
| Kjønn | Skal stå som M for han og F for hun. | |
| E-post | Hvis du vil kunne sende ut meldinger til elevene når de skal levere bøkene, eller for å si fra når noe skal hentes. | |
| Mobilnummer | Bør legges inn hvis dere benytter meldingssenter (og har SMS-konto) og vil sende ut SMS til elevene. Eventuelt kan det være greit å ha uansett for å kunne ringe elevene for å gi beskjeder. | |
| Strekkode | Vi kan legge inn strekkode/satsnummer/etc i strekkodefeltet om ønsket. Si i så fall fra hvilken kolonne med nummer som skal dit.
Feil i Mikromarc 3.4001: Dersom du har en låner som ikke har lagt inn strekkode i basen, og forsøker å importere den samme låneren med strekkode, vil du få OK på låneren, men strekkoden kommer allikevel ikke med. | |
Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammet
- Tegnsett = ANSI
- Hver låner skal bestå av én linje
- Hvert datafelt er separert. I regneark har du da et datafelt i hver rute. I en tekstfil bør feltene separeres med semikolon; Feltene kan eventuelt være omsluttet av doble anførselstegn. Disse tegnene må ikke inngå i selve dataene.
Noen eksempler på korrekt importformat
Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Hansen, Hans;1B;1766;010190223344;Minvei 56;1414;Minkommune;12345;91009100;meg@adresse.no
Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed
Hansen;Hans;1B;01.01.90;Minvei 56;1414;Minkommune
Hvis du sitter med et Excel-ark vil semikolonet her representere skillet mellom to kolonner.
Eksempel på hvordan det kan se ut i regneark:
| Etternavn, Fornavn | Født | Unikt nummer i adm.systemet |
E-post | Mobil | Fødselsnummer | Adresse | Postnummer | Poststed |
| Hansen, Hans | 01.01.90 | 1234 | meg@her.no | 12121212 | 010190223344 | Minvei 1 | 3333 | Minkommune |
| Hansen, Lise | 02.02.90 | 1235 | deg@her.no | 020290334455 | 4444 | Denkommunen | ||
| Hansen, Janne | 03.03.90 | 1236 | 12121213 | 030390334455 | Minvei 2 | 3333 | Minkommune |
(De tomme feltene er data som ikke fins på den enkelte elev i administrasjonssystemet.)
