Lånerimport i Mikromarc 3 - Format på importfila
Format
Denne siden tar for seg formatet på filer med lånere som skal importeres i Mikromarc 3. Generelt om lånerimport finner du under Lånerimport fra administrative systemer under Brukerstøtte og konsulenttjenester. Det er også spesifikke sider om lånerimport i Mikromarc 2, og lånerimport i Mikromarc 3.
Det er ikke et krav om at alle disse feltene skal være med i importfila, bare en forklaring på nødvendig format om de skal være med.
| Fødselsdato: | Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅ eller ÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅ.
Pass på å hake av hvilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet. Eksempler som kan konverteres til korrekt format i Excel:
Følgende fungerer ikke:
| |
| Fødselsnummer: | Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 01019023344
Følgende fungerer ikke:
| |
| Navn |
I importfila må etternavn og fornavn være i samme kolonne (Etternavn, Fornavn) og importeres samlet som Navn. Det går foreløbig ikke å importere Etternavn og Fornavn dersom de står i hver sin kolonne i importfila. (Du vil få ok etter importen, men det vil ikke bli korrekt i basen.)
| |
| Postnummer/poststed | Disse to skal stå i hvert sitt felt. Det går foreløbig ikke ann å importere Postnr og Poststed i samme kolonne til to ulike felter, selv om det er et valg i importprogrammet. Du må da enten lage det om til to kolonner eller importere begge to til feltet Poststed. | |
| Elevnummer i administrasjonssystemet |
Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode (for din skole) ved neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Velg hvilket felt du vil ha elevnummeret i, for eksempel Strekkode eller Internmemo, og/eller hak av for at den skal være Lokal nøkkel. | |
| Kjønn | Skal stå som M for han og F for hun. | |
| E-post | Hvis du vil kunne sende ut meldinger til elevene når de skal levere bøkene, eller for å si fra når noe skal hentes.
| |
| Mobilnummer | Bør legges inn hvis dere benytter meldingssenter (og har SMS-konto) og vil sende ut SMS til elevene. Eventuelt kan det være greit å ha uansett for å kunne ringe elevene for å gi beskjeder. | |
| Strekkode | Vi kan legge inn strekkode/satsnummer/etc i strekkodefeltet om ønsket. Si i så fall fra hvilken kolonne med nummer som skal dit.
Feil i Mikromarc 3.4001: Dersom du har en låner som ikke har lagt inn strekkode i basen, og forsøker å importere den samme låneren med strekkode, vil du få OK på låneren, men strekkoden kommer allikevel ikke med. | |
Avhaking på lånere etter en import
Følgende kan gjøres, men det blir kun gjort om du spesifikt ber om det:
Sperring: Sperring på elevene vi har importert. (Noen har avtaler elevene må signere før de får låne, og da tar de bort sperringen først når eleven har levert kontrakt.)
E-post: Si fra hvis det skal hakes av på de importerte elevene for at de skal/vil motta e-post.
SMS: Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS. Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.
Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammet
- Tegnsett = ANSI
- Hver låner skal bestå av én linje
- Hvert datafelt er separert. I regneark har du da et datafelt i hver rute. I en tekstfil bør feltene separeres med semikolon; Feltene kan eventuelt være omsluttet av doble anførselstegn. Disse tegnene må ikke inngå i selve dataene.
Noen eksempler på korrekt importformat
Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Hansen, Hans;1B;1766;010190223344;Minvei 56;1414;Minkommune;12345;91009100;meg@adresse.no
Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed
Hansen;Hans;1B;01.01.90;Minvei 56;1414;Minkommune
Hvis du sitter med et Excel-ark vil semikolonet her representere skillet mellom to kolonner.
Eksempel på hvordan det kan se ut i regneark:
| Etternavn, Fornavn | Født | Unikt nummer i adm.systemet |
E-post | Mobil | Fødselsnummer | Adresse | Postnummer | Poststed |
| Hansen, Hans | 01.01.90 | 1234 | meg@her.no | 12121212 | 010190223344 | Minvei 1 | 3333 | Minkommune |
| Hansen, Lise | 02.02.90 | 1235 | deg@her.no | 020290334455 | 4444 | Denkommunen | ||
| Hansen, Janne | 03.03.90 | 1236 | 12121213 | 030390334455 | Minvei 2 | 3333 | Minkommune |
(De tomme feltene er data som ikke fins på den enkelte elev i administrasjonssystemet.)
