Format på importfila
FORMAT
Denne siden tar for seg formatet på lånerimportfiler. Generelt om lånerimport finner du under Lånerimport fra administrative systemer under Brukerstøtte og konsulenttjenester. Det er også spesifikke sider om Lånerimport MM2, og Lånerimport MM3.
| Fødselsdato: | Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅÅÅ. Pass på å hake av hilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet.
Følgende fungerer ikke:
| |
| Fødselsnummer: | Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 01019023344
Følgende fungerer ikke:
| |
| Navn | Her er det flere muligheter som fungerer i Mikromarc 2:
Her må du velge om: - Navn er i ett eller to felter, og om Etternavn kommer først (MM2) - Navn er i ett felt eller om Fornavn og Etternavn er i to felter (MM3) (Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt) I Mikromarc 3: Det går foreløbig ikke å importere Etternavn og Fornavn i hver sin kolonne. Du vil få ok etter importen men etterpå ser det sånn ut i basen: Etternavn, Fornavn, Fornavn. I importfila må de derfor være i samme kolonne (Etternavn, Fornavn). | |
| Postnummer/poststed | Disse to skal stå i hvert sitt felt.
Mikromarc 3: Det går ikke ann å importere Postnr og Poststed i samme kolonne selv om det er et valg i importprogrammet. De må være i hver sin kolonne. | |
| Elevnummer i administrasjonssystemet |
Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Nummeret importeres da til Local_key, eventuelt som strekkode/lånernummer. | |
| Kjønn | Skal stå som M for han og F for hun. | |
| E-post | Hvis du vil kunne sende ut meldinger til elevene når de skal levere bøkene, eller for å si fra når noe skal hentes.
| |
| Mobilnummer | Bør legges inn hvis dere benytter meldingssenter (og har SMS-konto) og vil sende ut SMS til elevene. Eventuelt kan det være greit å ha uansett for å kunne ringe elevene for å gi beskjeder. | |
| Strekkode | Vi kan legge inn strekkode/satsnummer/etc i strekkodefeltet om ønsket. Si i så fall fra hvilken kolonne med nummer som skal dit.
| |
AVHAKING PÅ LÅNERE VED IMPORT
Følgende kan gjøres, men det blir ikke gjort om du ikke spesifikt ber om det:
Sperring: Sperring på elevene vi har importert. (Noen har avtaler elevene må signere før de får låne, og da tar de bort sperringen først når eleven har levert kontrakt.)
E-post: Si fra hvis det skal hakes av på de importerte elevene for at de skal/vil motta e-post.
SMS: Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS. Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.
DETALJER VED EKSPORT FRA ADMINISTRASJONSPROGRAMMER
- Tegnsett = ANSI
- Hver låner skal bestå av én linje
- Hvert datafelt er separert. I regneark har du da et datafelt i hver rute. I en tekstfil bør feltene separeres med semikolon; Feltene kan eventuelt være omsluttet av doble anførselstegn. Disse tegnene må ikke inngå i selve dataene.
NOEN EKSEMPLER PÅ OPPSETT SOM VIL GÅ GREIT Å IMPORTERE
Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Hansen, Hans;1B;1766;010190223344;Minvei 56;1414;Minkommune;12345;91009100;meg@adresse.no
Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed
Hansen;Hans;1B;01.01.1990;Minvei 56;1414;Minkommune
Hvis du sitter med et Excel-ark vil semikolonet her representere skillet mellom to kolonner.
Eksempel på hvordan det kan se ut i regneark:
| Etternavn, Fornavn | Født | Unikt nummer i adm.systemet |
E-post | Mobil | Fødselsnummer | Adresse | Postnummer | Poststed |
| Hansen, Hans | 01.01.1990 | 1234 | meg@her.no | 12121212 | 010190223344 | Minvei 1 | 3333 | Minkommune |
| Hansen, Lise | 02.02.1990 | 1235 | deg@her.no | 020290334455 | 4444 | Denkommunen | ||
| Hansen, Janne | 03.03.1990 | 1236 | 12121213 | 030390334455 | Minvei 2 | 3333 | Minkommune |
(De tomme feltene er data som ikke fins på den enkelte elev i administrasjonssystemet.)
