Lånerimport MM3: Forskjell mellom sideversjoner
Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| (25 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
Hvis du skal importere lånere i Mikromarc 3 anbefaler vi følgende: | |||
1. Les hjelpeteksten "Importere lånere" nøye. Den finnes under '''Hjelp''' i Utlånsmodulen. Du får den også opp ved å trykke '''F1''' mens du står inne på Lånerimport i Utlånsmodulen. | |||
2. Deretter anbefaler vi å slå opp på "Flytte lånere mellom klasser" i '''Hjelp''' i Utlånsmodulen. Under en lånerimport blir lånere som gjenkjennes av Importprogrammet flyttet til rett klasse. De som ikke gjenkjennes ut fra importfila, fordi de enten har sluttet eller er stavet feil et sted, vil bli liggende. '''Utgående elever spesielt bør derfor flyttes til en egen lånergruppe som kan kalles for eksempel ''Sluttet'' ''' for å ikke ha dem som unødig støy i basen. | |||
Import med gjenkjenning av eksisterende lånere fungerer ikke i MM3 | 3. Vi anbefaler på det sterkeste å teste med en fil med noen få lånere før du importerer alle. | ||
4. Under importen kan du hake av for om meldinger på e-post/sms skal være aktivert på de du importerer, og om du ønsker at de skal være sperret. Vær oppmerksom på at dette ikke berører lånere som ikke oppdateres i importen. | |||
<!-- | |||
'''NB!''' Det er enkelte feil med lånerimporten i MM3.2.1.0 som vil bli rettet opp i i en senere versjon. Hvis du skal foreta lånerimporten selv, kan du kontakte oss for bistand med nedenstående: | |||
=== Import med gjenkjenning av eksisterende lånere === | |||
Import med gjenkjenning av eksisterende lånere fungerer ikke i MM3. Gi derfor beskjed til oss før importen tas. Vi vil da hjelpe deg med å legge på en lokal nøkkel i databasen/låneregisteret basert på hva du ønsker å bruke som lokal nøkkel. En lokal nøkkel brukes for å kunne '''overskrive''' tidligere registrerte lånere med nye fra ei fil. Den lokale nøkkelen må finnes både i fila og i basen, og kan være for eksempel: | |||
* Fødselsnummer | * Fødselsnummer | ||
* Strekkode på låner | * Strekkode på låner | ||
* Fødselsdato og navn | * Fødselsdato og navn | ||
== | === Innlegging av klasse under import === | ||
Det fungerer ikke å legge klassene i Klasse-feltet i importen. Det vil da opprettes dubletter av klassene. Dersom du ha klasse med i fila, og ikke bare lånergruppe, må du derfor legge klassene i Ekstra1-feltet istedenfor i Klasse-feltet. Gi beskjed til oss | Det fungerer ikke å legge klassene i Klasse-feltet i importen. Det vil da opprettes dubletter av klassene. Dersom du ha klasse med i fila, og ikke bare lånergruppe, må du derfor legge klassene i Ekstra1-feltet istedenfor i Klasse-feltet. Gi beskjed til oss når importen er tatt, så vil vi flytte det som står i Ekstra1-feltet til Klasse-feltet. På den måten unngår du å få dubletter av klassene. | ||
Det å lage lokal nøkkel eller flytte klassene fra Ekstra1-feltet til Klasse-feltet er noe vi gjør uten å ta betalt, for å avhjelpe disse feilene. | Det å lage lokal nøkkel eller flytte klassene fra Ekstra1-feltet til Klasse-feltet er noe vi gjør uten å ta betalt, for å avhjelpe disse feilene. | ||
--> | |||
Her finner du [[Lånerimport i Mikromarc 3 - Format på importfila| viktig informasjon om formatet på importfila]]. | |||
Generelt om lånerimport finner du under [[Brukerstøtte og konsulenttjenester#Lånerimport fra administrative systemer | Brukerstøtte og konsulenttjenester]] | |||
[[Category:Mikromarc 3]] | [[Category:Mikromarc 3]] | ||
Siste sideversjon per 21. feb. 2019 kl. 12:26
Hvis du skal importere lånere i Mikromarc 3 anbefaler vi følgende:
1. Les hjelpeteksten "Importere lånere" nøye. Den finnes under Hjelp i Utlånsmodulen. Du får den også opp ved å trykke F1 mens du står inne på Lånerimport i Utlånsmodulen.
2. Deretter anbefaler vi å slå opp på "Flytte lånere mellom klasser" i Hjelp i Utlånsmodulen. Under en lånerimport blir lånere som gjenkjennes av Importprogrammet flyttet til rett klasse. De som ikke gjenkjennes ut fra importfila, fordi de enten har sluttet eller er stavet feil et sted, vil bli liggende. Utgående elever spesielt bør derfor flyttes til en egen lånergruppe som kan kalles for eksempel Sluttet for å ikke ha dem som unødig støy i basen.
3. Vi anbefaler på det sterkeste å teste med en fil med noen få lånere før du importerer alle.
4. Under importen kan du hake av for om meldinger på e-post/sms skal være aktivert på de du importerer, og om du ønsker at de skal være sperret. Vær oppmerksom på at dette ikke berører lånere som ikke oppdateres i importen.
Her finner du viktig informasjon om formatet på importfila.
Generelt om lånerimport finner du under Brukerstøtte og konsulenttjenester
