Meldingssenter i Mikromarc 2

Mikromarc 2 Meldingssenter var en nyhet i versjon 2.6.1. Programmet håndterer utsendelse av meldinger til lånere via brev, e-post og/eller SMS.

Ny funksjonalitet

De viktigste nye funksjonene som er inkludert i Meldingssenter er:

• Mulighet for sending av SMS til lånere.
• Flere meldingstyper: hentemelding, varsling om at forfallsdatoen nærmer seg, purring og erstatningskrav.
• Du kan velge for hver meldingstype om meldingene skal kunne sendes som e-post, som SMS til lånerens mobiltelefon, eller skrives ut og sendes som brev.
• Den enkelte låneren kan velge hvordan de vil ha ulike meldingstyper tilsendt; enten e-post, SMS eller brev – men begrenset til de sendemåtene som biblioteket har gjort tilgjengelig for hver meldingstype.
• Utvalgskriterier som avgrenser meldingene til bestemte bibliotekenheter, kataloger, materialtyper og/eller lånergrupper. Kan lagres for å brukes om igjen.
• Langt enklere verktøy for å endre malene som ligger til grunn for generering av meldingene. Det er enkelt å lage oversettelser av malene, slik at lånerne kan få meldingene på det språket de ønsker.
• Du har mulighet til å legge inn beskjeder som gjelder alle lånere, og beskjeder som bare gjelder én enkelt låner.
• Alle meldingene kan forhåndsvises, og du kan krysse av for hvilke av meldingene som er generert som faktisk skal sendes/skrives ut. Du kan plukke vekk meldinger til bestemte lånere, eller meldinger som gjelder bestemte eksemplarer.
• Arkiv over tidligere genererte meldinger, hvor meldingsjobbene kan kjøres om igjen dersom noe har gått galt. Dette kan være spesielt nyttig når man har generert f.eks. en purrejobb, oppdatert databasen, og deretter oppdager at noe har gått galt i utskriften. Kjører man meldingsjobben om igjen, tar systemet hensyn til om det evt. er innlevert eller hentet dokumenter i mellomtiden.
• I e-post ligger teksten i selve meldingen, ikke som et html-vedlegg. Dette eliminerer tidligere problemer i forhold til brannmur etc.
• Egen innebygget e-postklient i Mikromarc sender meldingene, slik at man ikke lenger er avhengig av at lokalt e-postklientprogram er kompatibelt med Mikromarc.

Oppsett

Selve programmet Meldingssenter følger gratis med i den nye versjonen av Mikromarc, men oppretting av e-postkonto og konfigurasjon av Meldingssenter faktureres som en engangskostnad. I tillegg må de som ønsker å bruke SMS bestille en konto for dette fra oss.

Merk at du aktivt må velge og konfigurere meldingssenteret for å ta det i bruk. Det er fortsatt fullt mulig å sende meldinger på "gamlemåten" hvis du foretrekker det. I fellesbaser kan den hvert bibliotek selv velge om de vil bruke Meldingssenter eller ikke.

Du bør lese brukerveiledningen til Meldingssenteret for mer informasjon.

Meldingssenter kræsjer ved oppstart; Gjelder ikke de på Sentraldrift.

Meldingssenteret kan startes fra startmenyen til Mikromarc 2 eller fra Brev/Meldinger inne i Utlån. Hvis Meldingssenter kræsjer ved oppstart, sjekk da at:

• Microsoft .NET v2.0.x er installert
• Microsoft Data Access Components (MDAC) v2.6 eller senere er installert
• Oppløsningen (DPI/PPT) i skjermdriveren ikke er for høy

De to første punktene oppdages normalt under installasjon/oppgradering av Mikromarc 2. Følgende feilmeldinger skal da gis (klikk på meldingene for mer informasjon):

• 3201 = "Klarte ikke oppsett av Microsoft .NET"
• 3202 = "(Mikromarc) Meldingssenter krever at Microsoft .NET v2.0.x er installert"
• 3203 = "(Mikromarc) Meldingssenter krever at Microsoft Data Access Components (MDAC) v2.6 eller senere er installert"

Oppløsningen (DPI) på skjermdriveren kan reduseres ved å høyreklikke på skrivebordet og velge Egenskaper. Velg deretter fanekortet Innstllinger og trykk på knappen Avansert.... Velg Normal størrelse i nedtrekkslisten for DPI/PPT-innstilling. Klikk deretter på OK. Det kan hende at maskinen må restartes for at endringene skal tre i kraft.