Format på importfila: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
mIngen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(22 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
==Eksport fra eksterne systemer (SATS, IST, etc) for bruk i lånerimport i Mikromarc 2.==
==Format for import i Mikromarc 2==
Denne siden tar for seg formatet på lånerimportfiler. Feltene som er nevnt under er forslag til felter som kan være med. Alle feltene MÅ ikke med.


Om høsten vil lånerimporter foretas i den rekkefølgen dataene kommer inn. 
Generelt om lånerimport finner du under Lånerimport fra administrative systemer under [[Brukerstøtte og konsulenttjenester]]. Det er også spesifikke sider om [[Lånerimport MM2| lånerimport i Mikromarc 2]] og [[Lånerimport MM3| lånerimport i Mikromarc 3]].
 
===Tips===
* Hvis du skal foreta lånerimport selv anbefaler vi på det sterkeste å lese hjelpeteksten 'Utveksle lånerdata' som du finner under '''Hjelp''' i Utlånsmodulen. Du får den også opp ved å trykke '''F1''' mens du står inne på Lånerimport i Utlånsmodulen.
 
* Hvis du skal foreta importen selv anbefaler vi på det sterkeste å teste med en fil med noen få lånere før du importerer alle.
 
* For at vi skal kunne '''overskrive''' tidligere registrerte lånere med nye fra ei fil må lånerne både finnes begge steder og ha <u>nøyaktig samsvar</u> på en av følgende punkter:
<ul>
* fødselsnummer
* strekkode/lånekortnummer
* lokal nøkkel
* fødselsdato og navn. Da flere kan ha samme fødselsdato og liknende navn må det være samsvar mellom navnet i lånerregisteret og fila.
</ul>
Hvis lånerne du har registrert på forhånd ikke har noen av disse punktene kan vi ikke overskrive. Vi vil i så fall anbefale å slette alle elever som ikke har lån, før de nye listene importeres.
 
===Format på data i importfila===
 
Her følger hvordan det enkelte felt må være formatert for at det skal fungere i lånerimport.
Du trenger IKKE ha med alle feltene i din import, men merk deg det som står om de feltene du ønsker å importere.


{| border=2
{| border=2
Linje 26: Linje 8:
|-
|-
|'''Fødselsdato:'''
|'''Fødselsdato:'''
| Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅÅÅ i Mikromarc - Eksempel: 01.01.1990
| Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅ eller ÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅ. Pass på å hake av hvilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet.  
'''Følgende fungerer ikke''':  
'''Følgende fungerer ikke''':  
*1190 (Når 0 mangler i 01 for januar)  <br>
*1190 (Når 0 mangler i 01 for januar)  <br>
*010190  (Denne kan konverteres til rett format i Excel)
*010190  (Denne kan konverteres til rett format i Excel)
*01011990 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)
*01011990 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)
* 01.01.1990 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)




Linje 36: Linje 19:
|-
|-
|'''Fødselsnummer:'''
|'''Fødselsnummer:'''
|Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 010190223344
|Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 01019023344
'''Følgende fungerer ikke''':  
'''Følgende fungerer ikke''':  
*010190 223344 (med mellomrom i midten)<br>
*010190 23344 (med mellomrom i midten)<br>
*010190 og 223344 i to ulike felt  
*010190-23344 (med bindestrek i midten)
*010190 og 23344 i to ulike felt  


|-
|-
|'''Navn'''
|'''Navn'''
| colspan="2"| Her er det flere muligheter som fungerer:<br>
| colspan="2"| Her er det flere muligheter som fungerer i Mikromarc 2:<br>
*Etternavn, Fornavn
*Etternavn, Fornavn
*Fornavn og etternavn i hvert sitt felt.
*Fornavn og etternavn i hvert sitt felt.
*Fornavn Etternavn
 
Her må du velge om:
 
- Navn er i ett eller to felter, og om Etternavn kommer først (MM2)
 
- Navn er i ett felt eller om Fornavn og Etternavn er i to felter (MM3)


(Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt)
(Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt)


|-
|-
|'''Postnummer/poststed'''
|'''Postnummer/poststed'''
| colspan="2"| Disse to skal i utgangspunktet stå i hvert sitt felt.
| colspan="2"| I Mikromarc 2 ''må'' disse to feltene være i hvert sitt felt.
Hvis de står i samme felt vil de bli importert sammen inn i ruta for poststed. Hvis dere tenker benytte felles lånekort en gang vil dere i så fall få feilmelding siden postnummeret ikke er plassert på korrekt sted.
 


|-
|-
|'''Elevnummer i <br>administrasjonssystemet'''
|'''Elevnummer i <br>administrasjonssystemet'''
| colspan="2"| Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste år, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Nummeret importeres da til Local_key, eventuelt som strekkode/lånernummer.
| colspan="2"| Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Nummeret importeres da til Local_key, eventuelt som strekkode/lånernummer.


|-
|-
|'''Kjønn'''
|'''Kjønn'''
| colspan="2"|Skal stå som M for han og F for hun
| colspan="2"|Skal stå som M for han og F for hun.


|-
|-
Linje 79: Linje 69:
|}
|}


===Avhaking på lånere ved import===
==Avhaking på lånere etter en import i Mikromarc 2==


Følgende kan gjøres, men det blir ikke gjort om du ikke spesifikt ber om det:
Følgende kan gjøres, men det blir kun gjort om du spesifikt ber om det:


'''Sperring:''' Sperring på elevene vi har importert. (Noen har avtaler elevene må signere før de får låne, og da tar de bort sperringen først når eleven har levert kontrakt.)  
'''Sperring:''' Sperring på elevene vi har importert. (Noen har avtaler elevene må signere før de får låne, og da tar de bort sperringen først når eleven har levert kontrakt.)  
Linje 89: Linje 79:
'''SMS:''' Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS.  Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.
'''SMS:''' Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS.  Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.


===Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammer===
==Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammet==


*Tegnsett = ANSI
*Tegnsett = ANSI
Linje 98: Linje 88:




===Noen eksempler på oppsett som vil gå greit å importere===
==Noen eksempler på korrekt format==


Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Linje 107: Linje 97:
Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed
Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed


Hansen;Hans;1B;01.01.1990;Minvei 56;1414;Minkommune
Hansen;Hans;1B;01.01.90;Minvei 56;1414;Minkommune




Linje 128: Linje 118:
|-
|-
|Hansen, Hans
|Hansen, Hans
|01.01.1990
|01.01.90
|1234
|1234
|meg@her.no
|meg@her.no
Linje 139: Linje 129:
|-
|-
|Hansen, Lise
|Hansen, Lise
|02.02.1990
|02.02.90
|1235
|1235
|deg@her.no
|deg@her.no
Linje 150: Linje 140:
|-
|-
|Hansen, Janne
|Hansen, Janne
|03.03.1990
|03.03.90
|1236
|1236
|
|
Linje 165: Linje 155:


[[Category:Mikromarc 2]]
[[Category:Mikromarc 2]]
[[Category:Sentraldrift]]

Siste sideversjon per 23. jan. 2019 kl. 13:08

Format for import i Mikromarc 2

Denne siden tar for seg formatet på lånerimportfiler. Feltene som er nevnt under er forslag til felter som kan være med. Alle feltene MÅ ikke med.

Generelt om lånerimport finner du under Lånerimport fra administrative systemer under Brukerstøtte og konsulenttjenester. Det er også spesifikke sider om lånerimport i Mikromarc 2 og lånerimport i Mikromarc 3.

Fødselsdato: Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅ eller ÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅ. Pass på å hake av hvilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet.

Følgende fungerer ikke:

  • 1190 (Når 0 mangler i 01 for januar)
  • 010190 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)
  • 01011990 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)
  • 01.01.1990 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)


Fødselsnummer: Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 01019023344

Følgende fungerer ikke:

  • 010190 23344 (med mellomrom i midten)
  • 010190-23344 (med bindestrek i midten)
  • 010190 og 23344 i to ulike felt
Navn Her er det flere muligheter som fungerer i Mikromarc 2:
  • Etternavn, Fornavn
  • Fornavn og etternavn i hvert sitt felt.

Her må du velge om:

- Navn er i ett eller to felter, og om Etternavn kommer først (MM2)

- Navn er i ett felt eller om Fornavn og Etternavn er i to felter (MM3)

(Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt)


Postnummer/poststed I Mikromarc 2 må disse to feltene være i hvert sitt felt.


Elevnummer i
administrasjonssystemet 		Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Nummeret importeres da til Local_key, eventuelt som strekkode/lånernummer.
Kjønn Skal stå som M for han og F for hun.
E-post Hvis du vil kunne sende ut meldinger til elevene når de skal levere bøkene, eller for å si fra når noe skal hentes.


Mobilnummer Bør legges inn hvis dere benytter meldingssenter (og har SMS-konto) og vil sende ut SMS til elevene. Eventuelt kan det være greit å ha uansett for å kunne ringe elevene for å gi beskjeder.
Strekkode Vi kan legge inn strekkode/satsnummer/etc i strekkodefeltet om ønsket. Si i så fall fra hvilken kolonne med nummer som skal dit.


Avhaking på lånere etter en import i Mikromarc 2

Følgende kan gjøres, men det blir kun gjort om du spesifikt ber om det:

Sperring: Sperring på elevene vi har importert. (Noen har avtaler elevene må signere før de får låne, og da tar de bort sperringen først når eleven har levert kontrakt.)

E-post: Si fra hvis det skal hakes av på de importerte elevene for at de skal/vil motta e-post.

SMS: Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS. Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.

Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammet

  • Tegnsett = ANSI
  • Hver låner skal bestå av én linje
  • Hvert datafelt er separert. I regneark har du da et datafelt i hver rute. I en tekstfil bør feltene separeres med semikolon; Feltene kan eventuelt være omsluttet av doble anførselstegn. Disse tegnene må ikke inngå i selve dataene.

Noen eksempler på korrekt format

Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost

Hansen, Hans;1B;1766;010190223344;Minvei 56;1414;Minkommune;12345;91009100;meg@adresse.no


Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed

Hansen;Hans;1B;01.01.90;Minvei 56;1414;Minkommune


Hvis du sitter med et Excel-ark vil semikolonet her representere skillet mellom to kolonner. Eksempel på hvordan det kan se ut i regneark:


Etternavn, Fornavn Født Unikt nummer
i adm.systemet 		E-post Mobil Fødselsnummer Adresse Postnummer Poststed
Hansen, Hans 01.01.90 1234 meg@her.no 12121212 010190223344 Minvei 1 3333 Minkommune
Hansen, Lise 02.02.90 1235 deg@her.no 020290334455 4444 Denkommunen
Hansen, Janne 03.03.90 1236 12121213 030390334455 Minvei 2 3333 Minkommune

(De tomme feltene er data som ikke fins på den enkelte elev i administrasjonssystemet.)

Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Format_på_importfila&oldid=4755»