Lånerimport MM3

Lånerimporten har blitt enklere i Mikromarc 3 idet du kan se direkte alle feltene som skal importeres.

Hvis du skal foreta lånerimporten selv har vi følgende tips:

1. Les hjelpeteksten "Importere lånere" som finnes under Hjelp i Utlånsmodulen. Du får den også opp ved å trykke F1 mens du står inne på Lånerimport i Utlånsmodulen.

2. Vi anbefaler på det sterkeste å teste med en fil med noen få lånere før du importerer alle.

Det er noen feil med lånerimporten i MM3.2.1.0 som vil bli rettet opp i kommende versjoner. Hvis du skal foreta lånerimporten selv, har vi derfor et par tips til å komme med:

Import med gjenkjenning av eksisternede lånere

Import med gjenkjenning av eksisterende lånere fungerer ikke i MM3, ei heller bruk av lokal nøkkel. Gi derfor beskjed til oss pr. e-post (kundesenter@bibits.no) eller telefon (22 08 98 95) før importen tas. Vi vil da hjelpe deg med å legge på en lokal nøkkel i databasen/låneregisteret basert på hva du ønsker å bruke som lokal nøkkel. En lokal nøkkel brukes for å kunne overskrive tidligere registrerte lånere med nye fra ei fil. Den lokale nøkkelen må finnes både i fila og i basen, og kan være for eksempel:

• Fødselsnummer
• Strekkode på låner
• Fødselsdato og navn

Klasse-feltet

Det fungerer ikke å legge klassene i Klasse-feltet i importen. Det vil da opprettes dubletter av klassene. Dersom du ha klasse med i fila, og ikke bare lånergruppe, må du derfor legge klassene i Ekstra1-feltet istedenfor i Klasse-feltet. Gi beskjed til oss pr e-post (kundesenter@bibits.no) eller telefon (22 08 98 95) når importen er tatt, så vil vi flytte det som står i Ekstra1-feltet til Klasse-feltet. På den måten unngår du å få dubletter av klassene.

Det å lage lokal nøkkel eller flytte klassene fra Ekstra1-feltet til Klasse-feltet er noe vi gjør uten å ta betalt, for å avhjelpe disse feilene.

Mer om formatet på importfila finner du her: Format på importfila Generelt om lånerimport finner du under Lånerimport fra administrative systemer her: Brukerstøtte og konsulenttjenester