Sammenslåing og fellesbaser i Mikromarc 3

Fordeler med fellesbaser i Mikromarc

Ved å gå sammen i en fellesbase drar man nytte av hverandres ressurser. Man deler katalogposter og katalogisering av samme tittel skjer én gang. Oppsett og innstillinger kan gjøres felles slik at det blir en god og oversiktlig base for alle enhetene. I fellesbasen kan det meste deles, f.eks. utlånsbetingelser, katalogmaler, meldingsjobber etc. Selv om man er i en fellesbase tar du ut egen statistikk, sender ut egne utlånsmeldinger og har oversikt over egne lånere og eksemplarer.

Samarbeid er en forutsetning for å få fellesbaser til å fungere godt

• Vi anbefaler sterkt å ha en koordinator for fellesbasen, som vi har direkte kontakt med.
• Det kan gjerne settes opp grupper for å avklare funksjoner og bruk i fellesbasen.
• Det er en fordel å lage et regelverk for fellesbasen i et skriftlig dokument.

Hva er felles av moduler og funksjoner?

• Autoritetsregisteret er felles i en Mikromarc-base. Det er ikke mulig å skille mellom autoriteter

lagt inn av forskjellige enheter og kataloger. Dette setter krav til avklaring rundt hvor bibliotekene henter poster.

• Bibliotekene deler de samme søkekoder. Alle endringer skjer for alle enhetene samtidig.
• Utlånstypene er felles og man må bli enige om hva som skal være standard