Reserveringssamarbeid i fellesbaser
For at et reserveringssamarbeid skal fungere godt i en fellesbase er det viktig med felles praksis.
Oppsett
Det første som må gjøres er å sette opp samarbeidet. Dette gjøres under Administrasjon > Bibliotekenheter inne på detaljer om den enkelte enhet under fanekortet Reserverings-samarbeid.
Her markerer hver enhet hvilke andre enheter man vil sende eksemplarer til, og den prioriteten enhetene har før reserveringen trer i kraft. Prioriteten uttrykkes fra 0-9, hvor 0 er høyeste prioritet. Flere bibliotek kan ha samme prioritet.
Utvalg ved reservering
Om du får med et bestemt eksemplar i en reservering, avhenger av valgt henteenhet i reserveringsbildet og hvilken enhet eksemplaret er 'Fast plassert' ved (da valgt henteenhet må ha reserveringssamarbeid med enheten hvor eksemplaret er 'Fast plassert'.)
I forbindelse med selve reserveringen kan du velge om du vil reservere bare ved 'Henteenheten og samarbeidende avdelinger', 'Samarbeidende enheter innen eget hierarki' (dvs et hovedbibliotek med egne avdelinger og/eller filialer), eller 'Alle samarbeidende enheter'.
Når et eksemplar innleveres, kontrolleres først samarbeidsinnstillingene, og deretter utlånsbetingelsene.
Prinsipper
- Registrer reserveringer alltid på sluttlåner.
- Ved lån til bibliotek i fellesbasen skal man bruke reserveringssamarbeid.
- Ved Innlån fra bibliotek utenfor egen fellesbase - bruk fjernlånsmodulen.
Fremgangsmåte
Ved lån mellom bibliotek i samme base foreslår vi følgende:
- Lånebiblioteket reserverer på postnivå ved å reservere til sin låner (ikke til biblioteknummeret), og sette ønsket henteavdeling for låneren.
- Eierbiblioteket kjører rapporter (Plukkliste for reserverte titler med eksemplar som har status 'Tilgjengelig') og får opp at det fins en reservering.
eller: Boka var utlånt og låneren havner på ventelista. Plasseringen i lista bestemmes ut fra prioriteten satt i Reserveringssamarbeidet.
- Eierbiblioteket leverer inn boka i skranken, slik at eksemplaret får status "Reservert – under transport", og sender boka til lånebiblioteket.
- Lånebiblioteket leverer inn boka, får opp hvilken låner det skal til, og sender hentemelding.
