Ryddefunksjonalitet for tapte eksemplarer

Fra og med versjon 6.75 (som kommer sommeren 2018) kommer følgende funksjonalitet i Mikromarc 3:

Om du ønsker å rydde i katalogen og fjerne tapte eksemplarer, kan det fra 6.75 gjøres på en enklere måte.

Dette har vært spesielt etterspurt fra skolebibliotekene for å enklere kunne slette elever som har sluttet, men har lån/erstatningskrav knyttet til seg som er for gamle til at de kan kreves inn.

Sletting av enkelteksemplarer med eksemplarstatus "Tapt utlån" fra Låners lån

• Gå til Låners lån.
• Klikk en gang på linja for det eksemplaret som du har gitt opp å få tilbake.
• Klikk på Eks.-detaljer for å få opp eksemplardetaljene.
• Endre status fra "Tapt utlån" til "Tapt". Du får da følgende informasjon: "Hvis du gjennomfører dette, vil du fjerne lånet fra låneren, og miste muligheten til å finne ut hvem som lånte eksemplaret. Alle gebyrer vil også bli nullstilt." Hvis eksemplaret var siste eksemplar på posten vil du også få opp spørsmål om hvorvidt du ønsker å slette (kassere) posten.

Massesletting av eksemplarer med eksemplarstatus "Tapt Utlån" i Katalog > Eksemplarer

• På en større skala kan du under Katalog > Eksemplarer søke opp alle eksemplarer med eksemplarstatus "Tapt utlån" og velge en dato på låners forfallsdato.
• Velg deretter "Slett valgte" og derunder "Slett utlån som er helt gitt opp. " (Dette valget er KUN aktivt om du har søkt opp eksamplarene både med ekseplarstatus "Tapt Utlån" OG det er valgt en siste forfallsdato for låners lån. Dette er for å unngå at man ved en feiltagelse sletter eksemplarer som nylig har blitt kjørt erstatningskrav på.)

Eksemplarene blir da satt til eksemplarstatus Tapt, fjernet fra sin tidligere låner og merket kassert. Gebyrer i forbindelse med eksemplarene blir slettet samtidig. Klikk på "Slett eksemplarene" over listen med eksemplarer. Avslutt med "Lagre".