Statistikk i Mikromarc 2

Denne siden inneholder informasjon om statistikk i Mikromarc 2, først og fremst årsstatistikk som kjøres via Mikromarc 2 Statistikkveiviser, men også annen nyttig informasjon om statistikk.

Merk: Siden statistikktallene for fjoråret ikke vil endre seg etter 31. desember, anbefaler vi deg å ta ut statistikken så tidlig som mulig, slik at du har den klar når den kan innleveres til ABM-utvikling. På grunn av begrenset kapasitet på Mikromarc Brukerstøtte kan vi ikke garantere deg at du får hjelp hvis du ringer like før fristen for innlevering av statistikk.

Mikromarc 2 Statistikkveiviser

Den årlig bestands- og utlånsstatistikken som skal rapporteres til ABM-utvikling tas ut via programmet Mikromarc 2 Statistikkveiviser. Det er også mulig å spesifisere hvilken periode det skal tas ut statitikk for, slik at veiviseren kan brukes til mer enn bare årsstatistikk.

Statistikkveiviseren startes ved å gå til Start > (Alle) Programmer > Mikromarc 2 > Mikromarc-verktøy > Statistikkveiviser. Hvis du er bruker på Mikromarc Sentraldrift, klikker du på snarveien Statistikkveiviser under Mikromarc-programmer.

Datagrunnlag for statistikk

Grunnlaget for bestands- og utlånsstatistikk er beskrevet i hjelpeteksten til Mikromarc 2 Statistikkveiviser, mens grunnlaget for fjernlånsstatistikk er beskrevet i hjelpeteksten til Mikromarc 2 Fjernlån. Du kan trykke på F1 i programmene for å se hjelpetekstene.

Det er mange hensyn som må tas ved beregning av statistikk. Her følger en beskrivelse av generelle og særlige hensyn for bestand- og utlånsstatistikk.

Materialtype

Eksemplarenes materialtype beregnes på grunnlag av registrerte typer i feltet for Generell materialbetegnelse (GMB). I NORMARC er dette 245$h. Eksemplarer uten angitt materialtype (NSU.Marc_Record.DocType_Id = NULL) vil normalt være bøker. Bestandsstatistikken i Mikromarc 2 Katalog har tidligere blitt talt opp på grunnlag av data registrert i kontrollfeltene. I denne veiviseren hentes derimot datagrunnlaget fra GMB. Årsaken til dette er at dataene i kontrollfeltene har vist seg å være mangelfulle i forhold til det som i praksis er katalogisert i 245$h. Dette har både historiske og praktiske årsaker, bl.a ble kontrollfeltene først innført i Mikromarc 2.

Bestandsstatistikk

Følgende telles under kjøring av statistikken:

Kun eksemplarer telles opp i årsstatistikken.
Fra og med databaseversjon 2.1012 telles periodika ikke som eksemplarer. Eventuelle eksemplarer registrert som analytter til ikke-periodiske dokumenter vil telles.
Eksemplarene filtreres på barn, fag, enheter og materialtype. Udefinerte eksemplarer legges til i opptellinger for henholdsvis voksen-/skjønnlitteratur.
Bestand beregnes fram til valgt til-dato, tilvekst og avgang beregnes for valgt periode.

Medier

Beskrivelse av særlige hensyn ved opptelling av medier:

Barn: Barnelitteratur identifiseres på NORMARCs kontrollfelt for målgruppe/intellektuelt nivå:
008/22 = j, k, l, m, n, o, p, v, w, x, y, z, 4, 5 eller 6. Merk: koder fra både gammelt og nytt NORMARC blir talt opp.; NSU.Control_Field: 008/22 = ''j'',''k'',''l'',''m'',''n'',''o'',''p'',''v'',''w'',''x'',''y'',''z'',''4'',''5'',''6''

Fag: Faglitteratur identifiseres på NORMARCs kontrollfelt for litterær form/genre: 008/33 = 0 eller l (bokstaven L); NSU.Control_Field: 008/33 = ''0'',''l''

Tilvekst: Eksemplarer lagt til i perioden regnes som tilvekst. Slike eksemplarer identifiseres ved hjelp av registreringsdato. Merk: - eksemplarer registrert i perioden regnes som tilvekst selv om de har blitt markert som slettet (kassert, tapt el.) i samme periode, - retrospektivt katalogiserte eksemplarer katalogisert i versjoner eldre enn Mikromarc 2.4 regnes som tilvekst.; NSU.AcqOrderDetails.ReceivedDate, evt. NSU.Copy.Reg_Date

Avgang: Eksemplarer som er markert som slettet (kassert, tapt el.) i perioden regnes som avgått materiale. Slike eksemplarer identifiseres ut fra slettet-dato. Merk: eksemplarer som er registrert i tidligere år, men slettet i denne perioden vil også regnes som avgang.; NSU.Copy.Is_Scrapped = 1 og NSU.Copy.Scrap_Date

Datofeil i MM2: eksemplarer som er slettet i tidligere år, men der tilhørende tittelposter er slettet i år, blir talt med i årets avgang. Feilen er rettet for fremtidig statistikk.

Bestand: Eksemplarer som er opprettet på til-dato eller tidligere og ikke er markert som slettet (kassert, tapt el.), regnes som bibliotekets bokbestand. Identifikasjon skjer ved at det sjekkes om eksemplaret opprettet på til-dato eller tidligere, samt om det er slettet. Er det ikke slettet telles det med i 'Bestand'.; NSU.Copy.Is_Scrapped = 0 og NSU.AcqOrderDetails.ReceivedDate, evt. NSU.Copy.Reg_Date < [til-dato]

Enheter: En kan beregne statistikk for en eller flere enheter. Hvilken enhet eksemplaret tilhører identifiseres ut fra felt for Tilhørende enhet. Merk: avdelinger underlagt filialer telles ikke automatisk. Du må selv krysse av for ønskede enheter/filialer/avdelinger i veiviserens Velg enhet-side.; NSU.Copy.Belong_To_Unit_Id

Materialtype: Materialtypene skilles på Generell Materialbetegnelse (NORMARC 245$h). Merk: materialbetegnelser fra 245$h er brukerdefinerte og kan avvike fra materialbetegnelsene brukt i ABM-Us skjemaer.; NSU.Marc_Record.DocType_Id

Lyd/musikkopptak: Lydopptak og musikkopptak skilles på NORMARCs kontrollfelt for materialtype: 000/06.Eksemplarer med 000/06=j blir talt som musikk. Materiale som ikke er musikk regnes som lydopptak (lydbok).

Klassesett: Klassesett blir ikke talt opp fordi det ikke finnes mulighet for å definere dette som en egen bibliografisk kategori i NORMARC. Hvis du har benyttet felt for Generell Materialbetegnelse for å registrere klassesett vil denne materialtypen telles opp som andre materialtyper.

Samisk materiale: Dersom du krysser av for 'Kun samisk materiale', vil statistikken avgrenses til dokumenter som er registrert med én av de samiske språkkodene. Statistikken tar med seg både nye og gamle koder, m.h.t. oppdateringen av språkkodene i 2004. Hvis du ikke krysser av, vil statistikken kjøres for alle språkkoder.

Periodika/Abonnementer

Periodika: ingen periodikabestand beregnes for folkebiblioteksektoren. For fagbiblioteksektoren telles periodikatitler i stedet for eksemplarer. Alle titler (med ett eller flere eksemplarer) registrert som periodika telles. Periodikaopptelling forutsetter korrekt katalogisering av kontrollfelt.
Hensyn til periodika gjelder kun databaser hvor innkjøp og tidskriftsmodulen er tatt i bruk. For andre vil periodikatallene alltid være 0.
Abonnementer telles ikke fordi datagrunnlaget varierer fra database til database av historiske og praktiske årsaker. Tell fysiske abonnementer manuelt, eller ta kontakt med konsulentavdelingen for å få tilrettelagt søk for din database. Bibliotekenes IT-senter AS arbeider med løsning for fremtidige statistikkopptellinger.

Utlånsstatistikk

Utlånsstatistikken hentes fra utlånshistorikken (NSU.Service_History). Eksemplarene kan filtreres på barn, fag, enheter og materialtype. Merk: Utlån/fornyelser gjort på eksemplarer som senere er markert som slettet (kassert, tapt el.) vil også telles med som ordinære utlån. Særlige hensyn ved opptelling av utlån:

Utlån og fornyelse: Antall utlån og fornyelser telles for valgt periode.; NSU.Service_History.Service_Code = 8 eller 9

Barn og fag: Barne- og faglitteratur beregnes på samme måte som for bestandsstatistikken.

Materialtype: Materialtype beregnes på samme måte som for bestandsstatistikken.; NSU.Marc_Record.DocType_Id

Enheter: Enheter er i denne sammenhengen utlånsenhet. Utlånsstatistikken beregnes for en eller flere enheter på samme måte som for bestandsstatistikken.; NSU.Service_History.Service_At_Unit_Name

Skranke/selvbetjent utlån (RBT): Antall utlån/selvbetjent utlån sorteres etter felt for selvbetjent utlån.; NSU.Service_History.self_service = 0 eller 1

Fjernlån: Fjernlån telles ikke. Hvis eksemplarer på fjernlån er registrert på en egen enhet eller katalog i databasen kan du kjøre statistikk på denne for å beregne antall fjernlån.

Fjernlån

Veiviseren kan foreløpig ikke kjøre statistikk på fjernlån. Dersom biblioteket ditt bruker Mikromarc 2 Fjernlån, kan du bruke statistikkfunksjonen i dette programmet for å få statistikk på innlån fra andre bibliotek.

Hvis biblioteket ikke har fjernlånsprogrammet, kan du få tallene ved å kjøre statistikken 'FORRIGE ÅR - Utlån fordelt på filial/avdeling' fra Mikromarc 2 Utlån. Da er imidlertid forutsetningen at materiale som lånes inn er katalogisert i en egen fjernlånsenhet.

For å få statistikk på utlån til andre bibliotek, må du kjøre 'FORRIGE ÅR - Utlån fordelt på lånergrupper' fra Mikromarc 2 Utlån. Dette betinger at du har registrert bibliotek som du låner ut til i en egen lånergruppe.

Aktive lånere

Aktive lånere telles for valgte enheter.

Enheter: Enheten låneren tilhører hentes fra utlånshistorikken.; NSU.Loaner.Unit_id

Aktiv: Hvorvidt låneren er aktiv eller ikke, beregnes ut fra datoen for låners siste aktiviteter registrert i databasen. For hvert år registreres en verdi på hver låner som har vært aktiv det året. Disse verdiene summeres, og angir dermed hvilke år den enkelte låner har vært aktiv.LoanActivityVerdien (integer) settes til et binært tall (bitarray), hvor bit 1=1 dersom låneren har vært aktiv i 2000, bit 2=2 for 2001, bit 3=4 for 2002, bit 4=8 for 2003 osv. Sluttsummen viser hvilke år låneren har vært aktiv, f.eks. får en låner som har vært aktiv i 2001, 2002 og 2004 verdien 22.

Støtte for både nye og gamle samiske språkkoder

Mikromarc støtter både gamle og nye koder for samiske språk. I statistikk vil alle disse telles samlet som samisk materiale.

Gamle språkkoder:

lae: Øst-samisk
laf: Nord-samisk
lai: Inari-samisk
lak: Skolte-samisk
lal: Lule-samisk
lap: Samisk
las: Sør-samisk

Nye språkkoder:

sma: Sør-samisk (Midt-Norge, Midt-Sverige. Ny kode 2004, erstatter las og delvis lap)
sme: Nord-samisk (Troms og Finnmark. Ny kode 2004, erstatter laf og delvis lap)
smi: Samiske språk, andre (f.eks. kildin-samisk) (Ny kode 2004, erstatter lae og delvis lap)
smj: Lule-samisk (Nord-Sverige. Ny kode 2004, erstatter lal og delvis lap)
smn: Inari-samisk (enare-samisk) (Nord-Finland. Ny kode 2004, erstatter lai og delvis lap)
sms: Skolte-samisk (Finnmark og Murmansk. Ny kode 2004, erstatter lak og delvis lap)

Manglende bestands- eller utlånsstatistikk

For å få både bestands- og utlånsstatistikk må du starte Mikromarc 2 Statistikkveiviser fra programgruppen til Mikromarc 2:

I Windows klikker du på Start > (Alle) Programmer > Mikromarc 2 > Mikromarc-verktøy > Statistikkveiviser.
Hvis du er på Mikromarc Sentraldrift klikker du på snarveien Statistikkveiviser.

Dersom du starter statistikkveiviseren via Mikromarc 2 Katalog ved å klikke på Rapporter > Statistikkveiviser, får du bare bestandsstatistikken.

Hvis du starter statistikkveiviseren via Mikromarc 2 Utlån ved å klikke på Statistikk > Statistikkveiviser, får du bare utlånsstatistikken.

Årsaken til at du har mulighet til å kjøre statistikkene separat, er at det kan ta lang tid å gjøre kjøre begge statistikkene samtidig på veldig store databaser.

Feilmelding i statistikkveiviseren: "Internet Explorer 4 eller høyere må være installert"

Visning av statistikkskjema etter opptelling gir feilmeldingen "Internet Explorer 4 eller høyere må være installert", selv om man virkelig har Internet Explorer 4 eller høyere installert.

Dette skyldes at pålogget bruker har manglende rettigheter til registeret på maskinen. Funksjonen i statistikkveiviseren som henter ut versjonsnummer på Internet Explorer krever dessverre at nøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer er både lesbar og skrivbar. Administrator må derfor endre rettighetene til denne registernøkkelen for aktuell bruker:

Klikk på Start > Kjør i Windows
Start registereditoren (filen ..\System32\regedt32.exe) ved å skrive inn følgende under Åpne: regedt32
Klikk på OK
Inne i registereditoren blar du deg frem til nøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer
Høyreklikk på nøkkelen og velg Permissions...
Velg aktuell bruker og kryss av for Full Control under Permissions for...
Klikk på OK
Avslutt registereditoren

Fjernlånsstatistikk

Fjernlånsstatistikk er ikke inkludert i Mikromarc 2 Statistikkveiviser og må derfor kjøres separat. I en senere versjon av statistikkveiviseren vil fjernlånsstatistikk kunne inkluderes.

For å kjøre fjernlånsstatistikk starter du programmet Mikromarc 2 Fjernlån og velger Statistikk fra stolpemenyen til venstre. Klikk på knappen Filter for å velge hvilke(n) enhet(er) det skal produseres statistikk for, statistikkperiode og om fjernlån fra utlandet skal inkluderes. Klikk så på knappen Kjør for å produsere statistikken.

Du kan trykke på F1 når du står i statistikkskjermbildet for å lese hjelpeteksten.

ABM-utviklings krav til fjernlånsstatistikk

Alle bibliotek

Fjernlån til andre bibliotek skal telles med i den totale utlånsstatistikken. Fornyelser teller da som nytt lån.
Utlån av innlånte dokumenter til sluttbrukere skal ikke med i utlånsstatistikken. Derfor tar vi ikke med fjernlånsenheten og fjernlånskatalogen i utlånsstatistikken.

Fagbibliotek

FjernUTlån:

Mottatte bestillinger, fordelt på innenlandske og utenlandske, dvs. fjernlånsbestillinger fra andre bibliotek i innland og utland. (Går ikke via MM2 i dag.) (Felt 87/88)
Utsendte originaldokumenter, dvs. bøker og andre dokumenter (antall titler) som er utlånt fra egen samling til andre bibliotek, fordelt på innenlandske og utenlandske bibliotek. (Kan klares ved å ha eksterne bibliotek som egen lånergruppe, og telle antall utlån minus fornyelser.) (Felt 89/90)
Utsendte kopier, dvs. kopier tatt fra egne samlinger og sendt til andre bibliotek i innland og utland, og i tillegg herav elektroniske kopier (oversendt elektronisk, ikke utskrifter av e-dokumenter). (Går ikke via MM2 i dag.) (Felt 91/92 og 93/94)

FjernINNlån:

Utsendte bestillinger, dvs. bestillinger som er sendt fra eget bibliotek til et annet bibliotek, fordelt på innenlandske og utenlandske bibliotek. Her må det også telles bestillinger som senere blir avbestilt. (Tas fra Fjernlånsstatistikken.) (Felt 95/96)
Mottatte originaldokumenter, dvs. mottatte bøker og andre dokumenter som skal lånes ut, fordelt på innenlandske og utenlandske eierbibliotek. Her skal antall dokumenter telles; ikke antall lån/fornyelser. (Tas fra Fjernlånsstatistikken.) (Felt 97/98)
Mottatte kopier, dvs. alle kopier (også e-dokumenter) som skal videreformidles til lånere, fordelt på innenlandske og utenlandske eierbibliotek av originaldokumentene. I tillegg herav elektroniske kopier (d.v.s. e-dokumenter som videreformidles til lånerne elektronisk). (Tas fra Fjernlånsstatistikken.) (Felt 99/100 og 101/102)

Folkebibliotek