System nede - Utlån når Sentraldrift er utilgjengelig

Mikromarc Offline Utlån (System nede) er et enkelt program for å registrere utlån dersom forbindelsen mellom deres klientmaskiner og våre servere skulle brytes, f.eks. ved at dere mister forbindelsen til Internett. Derfor er det meget viktig at programmet lastes ned før dette eventuelt skjer.

Programmet lagrer strekkoder for lånere og eksemplarer til en tekstfil som kan brukes for å oppdatere biblioteksystemet når det er tilgjengelig igjen.

Nedlasting av programfil

Programmet MMDown.exe må lastes ned på din lokale datamaskin og kjøres der - det er ingen installasjonsrutiner. Det enkleste er å lagre filen på Skrivebord (Desktop) på din maskin, slik at du lett kan finne og starte programmet.

Bruk av Offline Utlån

Etter at du har lastet ned filen MMdown.exe, dobbeltklikker du på den for å kjøre programmet. Du får da en melding som du kvitterer for ved å klikke på OK. Klikk deretter på File og så Workfile. Her skriver du inn navnet på filen der utlånsopplysningene skal lagres. For at du lett skal kunne finne igjen filen, anbefaler vi å lagre den på en diskett, på skrivebordet eller i Mine dokumenter. Bruk gjerne dagens dato (f.eks. 2006-02-23) som filnavn, slik at det er enkelt å se når dataene er lagret. Klikk på Åpne (Open) og så på Ja (Yes) for å opprette filen. Merk: Det er veldig viktig at du noterer deg hvor filen ligger og hva den heter, slik at du kan finne den igjen. Hvis du ikke finner filen igjen, kan ikke utlånsopplysningene importeres senere!

Lånerens strekkode registreres i feltet Borrower og eksemplarets strekkode registreres nedenfor i feltet Item. Hvis du låner ut flere eksemplarer til samme låner, vil disse listes i vinduet til høyre. Avslutt låneren ved å klikke på Done. Markøren hopper da til feltet Borrower igjen, og du er klar til å betjene neste låner.

Merk: Offline Utlån kan kun benyttes til utlevering av eksemplarer. Det finnes ingen funksjon for innlevering.

Import av utlånsdata

Når Mikromarc Sentraldrift er tilgjengelig igjen kontakter du Bibits på telefon 22 08 98 98 eller e-post til minesaker@bibits.no for å få hjelp med å overføre data fra Offline Utlån til databasen din.