Eksport til Biblioteksøk fra Mikromarc 2

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk

Generell informasjon

Denne side er under opparbeiding, endringer vil forekomme

I forbindelse med Biblioteksøk, skal Nasjonalbiblioteket begynne å høste inn metadata via OAI-PMH-protokollen. Mikromarc 2 støtter ikke innhøsting via denne protokollen, men det er mulig å avlevere data til det nye fellessøket vha eksport av katalogposter.

For informasjon om hvordan du leverer dataene til Nasjonalbiblioteket, kan du se på dette blogginnlegget fra bloggen Biblioteksøk.

Nedenfor er et forslag på hvordan du kan eksportere data fra Mikromarc 2

Forutsetninger - Eierkode

Postene som eksporteres til Biblioteksøk bør inneholde bibliotekets eierkode i marcfelt *850 $a. Hvis du ikke kjenner koden for ditt bibliotek kan du slå den opp i base BIBLIOTEK.

Poster som er eksportert til Biblioteksøk og som skal slettes på et senere tidspunkt må få lagt inn delfelt $s med verdi k i 850 før neste eksport. Dette delfeltet må legges inn eller oppdateres før du markerer posten som slettet i Mikromarc 2 siden det ikke er mulig å redigere en slettet post.


Eksport

Eksporten foretas i eksportmodulen som kan startes fra Katalogprogrammet (Meny Katalogisering > Katalog eksport...)

  • Eksportprofil: Default
  • Katalog: Hovedkatalog

Resultatfilen bør du lagre i en egen mappe, og kalle <biblioteknavn>.<ÅÅMMDD>. Merk deg datoen for den første eksporten, da du ved neste eksport skal eksportere data fra datoen for den første eksporten og til da.

Første gang du eksporterer data til det nye fellessøket, skal du eksportere hele basen, utenom slettede poster.

I senere eksporter skal du ha med følgende poster:

  • Nyopprettede poster
  • Oppdaterte poster
  • Slettede poster


Oppsett på fanekortet “Utvalg”

Søkestreng for første eksport

Hvilke poster som hentes ut i eksporten, bestemmes av CCL-søkestrengene du skriver inn i feltet CCl-søkekommando på fanen "Utvalg". CCL-søk for førstegangs eksport: 

TI = %

Kommentar: Denne CCL-strengen henter ut ALLE poster i basen, uavhengig av når de ble opprettet.
Første gangen du eksporterer, skal du ikke eksportere slettede poster (velges under fanen "Diverse").

Søkestreng for senere eksporter

CCL-søk for senere eksporter: 

TI = % and (MOD_DATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD' or REG_DATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD')

EKSEMPEL: TI = % AND (REGDATO > '2011-06-09' OR MODDATO > '2011-06-09')

Forklaring: Denne CCL-spørringen vil få fram alle poster som enten er opprettet eller endret etter 9. juni 2011. Datoen her (2011-06-09) kan du altså erstatte med datoen for din forrige eksport.
For alle andre eksporter enn den første, må du også hake av for “Eksporter slettede poster” (velges under fanen "Diverse").

Oppsett på fanekortet “Konvertering”:

Tegnsettkonvertering: None ASCII/ANSI: ASCII Konverter til MARC-format: Blank Hak av for “Linjeformat”

Oppsett på fanekortet “Diverse”

Hak av følgende punker:

  • “Eksporter lenkede poster”
  • “Eksporter slettede poster” (Denne skal IKKE hakes av første gang du eksporterer)
Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Eksport_til_Biblioteksøk_fra_Mikromarc_2&oldid=2619»