Forberedelser til MM3-overgang

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.

Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.

Vi anbefaler at korrekt versjon av .Net gjøres i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.

Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.

Prefiks på klasser og enheter

I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev kan være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens andre lånere som oftest kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppene brukt til å samle elever i klasser, og i konverteringen til MM3 kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe.

Sjekk at enhetene og lånergruppene har hhv enhetskode og navn som gjør at lånergruppene kan konverteres til klasser på riktig måte:

• Bibliotekenhetene som har elever i klasser må ha enhetskode. Dette opprettes slik:
  1. Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
  2. Velg menyen Modul > Enheter
  3. Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
  4. Trykk Endre
  5. Sjekk eller legg inn Enhetskode under fanen Generelt. Den kan f.eks være NNSK
     Merk: Det er kun de enhetene som har klasser som trenger enhetskode. Enhetskodene skal være unike, en enhetskode kun kan benyttes på én enhet.

• Lånergruppene må ha et prefiks i navnet. Prefikset skal tilsvare enhetskoden på bibliotekenheten. I tillegg kan det gjerne være en understrek mellom prefikset og navnet på gruppen. Eks.: Bibliotekenhet med enhetskode NNSK kan ha lånergruppe NNSK_1A, NNSK_2A osv. Prefiks opprettes slik:
  1. Start Mikromarc 2 Utlån
  2. Velg menyen Modul > Administrasjon
  3. Trykk på knappen Lånergrupper i venstre stolpemeny
  4. Marker ønsket gruppe, og trykk Endre
  5. Gruppenavn endres til f.eks NNSK_1A for gruppe 1A
  6. Trykk OK og gjenta for alle klassene
  7. Sjekk gjerne samtidig at det ikke eksisterer lånergrupper uten navn

Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper. Dette er aktuelt for ansatte, andre bibliotek etc.

Merk: Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn.

Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK

Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånerkort.

• Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
• Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene

Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Bibits melde inn til base BIBLIOTEK etter overgangen.

Noter utlånsbetingelser

I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.

Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk

Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.

Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.

Feilkatalogisering

• Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
• Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0
• Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Bibits tilbyr Vasking mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre Optimalisering hvor vi sletter gammelt materiale etc.

Oppgrader til nyeste Mikromarc 2-versjon

Konvertering gjøres normalt med siste versjon av Mikromarc 2. Det vil derfor være en fordel å oppgradere til Siste versjon av Mikromarc 2 på forhånd.

Dette punktet er ikke aktuelt hvis du bruker Mikromarc 2 på sentraldrift hos Bibits, da vil dere allerede ha nyeste versjon.

Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks

• Statistikk
  Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1 til 1 forhold mellom historikken i MM2 og MM3. Dette gjelder b.la. for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.

• Fjernlån
  Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før overgang til MM3.

• Sjekk også innboks i meldingssenter, disse meldingene vil ikke bli konvertert.

Etter oppstart Mikromarc 3

Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne oversikten over de viktigste punktene gjennomgås.