Fjern-innlevering

Fjern-innlevering blir tilgjengelig fra og med versjon 2.7 av Mikromarc 2 Utlån, og gjør det mulig for lånere å levere inn en bok eller annet dokument ved et annet bibliotek enn der de lånte det.

Fjern-innlevering må avtales med hvert enkelt bibliotek, og du må registrere de andre bibliotekene som "fjern-innleveringsbibliotek" i din base. Du kan kun ta imot fjern-innlevering for bibliotek som har systemene Mikromarc, Bibliofil eller ALEPH.

Forutsetninger

For å kunne ta imot fjern-innlevering må du også ha lisens for Mikromarc 2 Fjernlån. Du må i tillegg ha registrert minst ett bibliotek som samarbeidspartner for fjern-innlevering i Fjernlånsmodulen. Først når dette er gjort vil knappen for fjern-innlevering bli tilgjengelig i venstremenyen i innleveringsbildet.

Oppsett

Sentraldriftskunder og fjern-innlevering

Send oss en henvendelse på kundeservice@bibits.no og be oss om å sette det opp. Når det er gjort vil du få URL-en du skal oppgi til dine samarbeidspartnere tilsendt på e-post.

Generelt oppsett av fjerninnlevering for de som ikke er på Sentraldrift (del av lånerinitiert innlån):

1: Åpne filen web.config i en teksteditor, f.eks. notepad. Filen ligger i katalogen RemoteReturn.

• Gå til linjen <add key="Dir" value="c:\" />
• Endre katalogen c:\ til en katalog under inetpub, og oppgi hele stien, f.eks. c:\inetpub\wwwroot\mikromarc\logg\.

Når du begynner å bruke fjern-innlevering vil Internet Information Services (IIS) skrive en loggfil som legger seg i denne katalogen. Loggfilen vil hete RemoteReturnDatabases.err. (Det er derfor viktig at IIS-brukeren har lese- og skrivetilgang til katalogen.)

I denne katalogen skal du i pkt. 2 også legge inn en fil som viser oppkoblings-parametrene.

2: Åpne Windows Explorer (Utforsker) og gå til den katalogen som loggfilen ligger i – f.eks. c:\inetpub\wwwroot\mikromarc\logg – og høyreklikk i høyre vindu. Velg New > Text dokument og opprett en ny tekstfil, som du kaller RemoteReturnDatabases.cfg. Dette blir konfigurasjonsfilen som inneholder informasjon om hvilken database DLL-en skal snakke med.

Det skal kun være én linje i filen. Formatet på denne linjen er: odbc;username;password;unit-id

• odbc er navnet på ODBC-koblingen til den databasen som skal benyttes (finnes ved å velge Start > Mikromarc 2 > Systemverktøy > ODBC Administrator, fanekort System DSN), f.eks. www_mm_db
• username og password er h.h.v. brukernavn og passord til den databasebrukeren som skal benyttes.
• unit-id er den interne ID-en på den enheten som logges som 'innlevert ved' når et eksemplar innleveres. Du finner din enhets ID i Mikromarc 2 Databaseadministrasjon.

3: En virtuell katalog i IIS er en katalog/mappe som peker på en lokal katalog på din maskin, og gjør den tilgjengelig via Internett (med unntak av bin-katalogen). Sett opp et virtual directory (=virtuell katalog/mappe) i IIS som skal peke på katalogen RemoteReturn.

• Start opp IIS manager – velg Start > Control Panel > Administrative Tools > Internet Information Services
• Åpne treet i venstre kolonne til du finner Default Web Site, og høyreklikk på den
• Velg New > Virtual Directory... – dette åpner en veiviser.
• Velg et navn (Alias), f.eks. 'fjerninnlev' Dette vil bli en del av adressen (URL-en) til webservicen som du skal oppgi til andre bibliotek. Klikk på Neste.
• Skriv inn stien til den katalogen denne virtuelle katalogen skal peke på, f.eks. C:\inetpub\wwwroot\Mikromarc\RemoteReturn, og klikk Neste.
• I neste bilde sjekk at 'Read' og 'Run scripts' er haket av. De andre boksene skal ikke ha hake. Klikk på Neste.
• Klikk Finish for å fullføre. I IIS vil du nå se at du har en ny katalog under Default Web Site, og den har fått det navnet du ga den i veiviseren.
• Høyreklikk på den nylig opprettede virtuelle katalogen og velg Properties (Egenskaper). Gå til fanekortet: ASP.NET og se at ASP.NET version: står til versjon 2.xx. Hvis ikke, velg denne versjonen i nedtrekksmenyen. Klikk OK for å lukke dialogen.

Den URL-en som du skal oppgi til bibliotek som vil ta imot innleveringer av dine dokumenter vil være:

<ditt websøk>/<aliaset du valgte>/RemoteReturn.asmx  

f.eks. http://asp.bibits.no/Nn-fb/Fjerninnlev/RemoteReturn.asmx

Registrere et bibliotek som samarbeidspartner for fjern-innlevering:

Gå inn i Mikromarc 2 Fjernlån, velg Bibliotek i venstremenyen og velg deretter et bibliotek som du har avtalt fjern-innlevering med fra listen.

Dobbeltklikk på linjen for det aktuelle biblioteket for å endre detaljene, og i dialogen du får opp velger du fanekortet Fjernlån. Her legger du inn URL-en til Web-servicen for fjern-innlevering til dette biblioteket og krysser av i boksen ved siden av. (URL-en må du foreløpig få fra det aktuelle biblioteket.) Klikk OK for å lagre.

For detaljer om arbeidsgangen for fjern-innlevering, se hjelpen til Mikromarc 2 Utlån. Du får den opp ved å trykke F1 etter å ha trykket på knappen for fjern-innlevering i innleveringsbildet.

---

Relaterte artikler:

• Fjern-utlån ved hjelp av NILL-standarden