Reserveringssamarbeid i fellesbaser

Oppsett

For at et reserveringssamarbeid skal fungere godt i en fellesbase er det viktig med felles praksis.

Det første som må gjøres er å sette opp samarbeidet. Dette gjøres under Administrasjon > Bibliotekenheter inne på detaljer om den enkelte enhet under fanekortet Reserverings-samarbeid.

Her markerer hver enhet hvilke andre enheter man vil sende eksemplarer til, og den prioriteten enhetene har før reserveringen trer i kraft. Prioriteten uttrykkes fra 0-9, hvor 0 er høyeste prioritet. Flere bibliotek kan ha samme prioritet.

Utvalg ved reservering

Om du får med et bestemt eksemplar i en reservering, avhenger av valgt henteenhet i reserveringsbildet og hvilken enhet eksemplaret er 'Fast plassert' ved (da valgt henteenhet må ha reserveringssamarbeid med enheten hvor eksemplaret er 'Fast plassert'.)

I forbindelse med selve reserveringen kan du velge om du vil reservere bare ved 'Henteenheten og samarbeidende avdelinger', 'Samarbeidende enheter innen eget hierarki' (dvs et hovedbibliotek med egne avdelinger og/eller filialer), eller 'Alle samarbeidende enheter'.

Når et eksemplar innleveres, kontrolleres først samarbeidsinnstillingene, og deretter utlånsbetingelsene.

Prinsipper

• Registrer reserveringer i en fellesbase på sluttlåner, ikke på biblioteket.
• Ved lån til bibliotek i fellesbasen skal man bruke reserveringssamarbeid.
• Ved Innlån fra bibliotek utenfor egen fellesbase - bruk fjernlånsmodulen.

Fremgangsmåte

Ved lån mellom bibliotek i samme base foreslår vi følgende:

• Lånebiblioteket reserverer på postnivå ved å reservere til sin låner (ikke til biblioteknummeret), og sette ønsket henteavdeling for låneren.
• Eierbiblioteket kjører rapporter (Plukkliste for reserverte titler med eksemplar som har status 'Tilgjengelig') og får opp at det fins en reservering.
  

eller: Boka var utlånt og låneren havner på ventelista. Plasseringen i lista bestemmes ut fra prioriteten satt i Reserveringssamarbeidet.

• Eierbiblioteket leverer inn boka i skranken, slik at eksemplaret får status "Reservert – under transport", og sender boka til lånebiblioteket.
• Lånebiblioteket leverer inn boka, får opp hvilken låner det skal til, og sender hentemelding.