Oppretting av brukere: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
Linje 9: | Linje 9: | ||
=Oppretting av | =Oppretting av personlige brukere for bibliotekets ansatte= | ||
* Gå til Administrasjon i menyen til venstre i Mikromarc 3. Du kommer da inn på Brukere som er øverste punkt på lista. | * Gå til Administrasjon i menyen til venstre i Mikromarc 3. Du kommer da inn på punktet Brukere som er øverste punkt på lista. | ||
* Se på brukergruppene som ligger inne. Vil du benytte en av våre standard grupper, eller trenger du en ny som kombinerer noen av dem? I så fall må denne opprettes først. Om gruppene som ligger inne er hensiktsmessige for ditt bibliotek kan du gå videre til neste punkt: | |||
==Opprett ny bruker== | |||
* Klikk på '''Ny'''-knappen i knapperaden og velg '''Ny bruker'''. | * Klikk på '''Ny'''-knappen i knapperaden og velg '''Ny bruker'''. | ||
* Fyll inn opplysninger i feltene. Sjekk gjerne forklaringsfeltet til venstre om du er usikker på et felt. Feltene som er merket med en rød prikk er de feltene ditt bibliotek har valgt å ha som obligatoriske, i tillegg til de du trenger for å opprette en bruker. (Om du ''ikke'' ønsker å fylle ut alle feltene kan du gå til Utlån og klikke på fastnøkkelen øverst til høyre for å komme inn i Innstillinger. Under fanekortet Låner der kan du midlertidig ta bort haker for ting du ikke ønsker å fylle inn når du oppretter brukeren.) | * Fyll inn opplysninger i feltene. Sjekk gjerne forklaringsfeltet til venstre om du er usikker på et felt. Feltene som er merket med en rød prikk er de feltene ditt bibliotek har valgt å ha som obligatoriske, i tillegg til de du trenger for å opprette en bruker. (Om du ''ikke'' ønsker å fylle ut alle feltene kan du gå til Utlån og klikke på fastnøkkelen øverst til høyre for å komme inn i Innstillinger. Under fanekortet Låner der kan du midlertidig ta bort haker for ting du ikke ønsker å fylle inn når du oppretter brukeren.) |
Sideversjonen fra 4. jun. 2018 kl. 08:52
EUs forordning for personvern (GDPR) ble norsk lov i mai 2018. Vi fikk da nye regler for personvern i Norge. GDPR gir virksomheter nye plikter, og personene man behandler personopplysninger om får nye rettigheter. Dagens regelverk stiller krav til at alle skal ha rutiner for å etterleve personopplysningsloven. Når loven endres, må også rutinene endres.
Vi anbefaler følgende:
Bare benytte personlige brukere
GDPR inneholder bestemmelser om sikring, sporbarhet og ivaretakelse av integriteten til personopplysningene som registreres. For å ivareta dette anbefaler vi å bare benytte personlige brukere i systemene, og ikke fellesbrukere som «Skranke», «Katalog», «Vikar» osv.
Bare benytte høyeste sikkerhetsnivå på passordregimet
I Mikromarc er det mulig å stille inn formelle krav til passordstyrke og frekvens på bytte av passord. Bibliotekenes IT-senter anbefaler at det strengeste konfigurasjonsalternativet benyttes.
Oppretting av personlige brukere for bibliotekets ansatte
- Gå til Administrasjon i menyen til venstre i Mikromarc 3. Du kommer da inn på punktet Brukere som er øverste punkt på lista.
- Se på brukergruppene som ligger inne. Vil du benytte en av våre standard grupper, eller trenger du en ny som kombinerer noen av dem? I så fall må denne opprettes først. Om gruppene som ligger inne er hensiktsmessige for ditt bibliotek kan du gå videre til neste punkt:
Opprett ny bruker
- Klikk på Ny-knappen i knapperaden og velg Ny bruker.
- Fyll inn opplysninger i feltene. Sjekk gjerne forklaringsfeltet til venstre om du er usikker på et felt. Feltene som er merket med en rød prikk er de feltene ditt bibliotek har valgt å ha som obligatoriske, i tillegg til de du trenger for å opprette en bruker. (Om du ikke ønsker å fylle ut alle feltene kan du gå til Utlån og klikke på fastnøkkelen øverst til høyre for å komme inn i Innstillinger. Under fanekortet Låner der kan du midlertidig ta bort haker for ting du ikke ønsker å fylle inn når du oppretter brukeren.)
- Vi anbefaler å fylle ut følgende felter:
- Navn, for å vise hvilken ansatt som benytter brukeren.
- Hake av for Nei på Najonalt. (Vi anbefaler i utgangspunktet at de ansatte beholder sin vanlige låner, og ikke kobler den til brukeren.)
- Legge inn et brukernavn som tydelig viser hvilken ansatt som benytter brukeren.
- Be den ansatte skrive inn et passord de vil huske. Avslutt med å trykke Enter-tasten for å få lagret passordet.
- Kryss av for hver katalog den ansatte skal ha tilgang til.
- Kryss av for de bibliotek brukeren skal ha tilgang til, og mulighet for å søke i og logge seg på
- Kryss av for den brukergruppen den ansatte skal ha. Hvis vedkommende skal ha fulle rettigheter trenger du kun å krysse av for Administrator. Merk at "tilgang" alltid overstyrer "ikke-tilgang" for brukere som er medlemmer av flere brukergrupper.
- Klikk på OK-knappen for å lagre opplysningene.
Om du lurer på noe underveis kan du trykke på F1 på tastaturet for å få opp tilhørende hjelpetekster.
Relatert artikkel: Passordregime-oppsett