Oppretting av brukere

EUs forordning for personvern (GDPR) ble norsk lov i mai 2018. Vi fikk da nye regler for personvern i Norge. GDPR gir virksomheter nye plikter, og personene man behandler personopplysninger om får nye rettigheter. Dagens regelverk stiller krav til at alle skal ha rutiner for å etterleve personopplysningsloven. Når loven endres, må også rutinene endres.

Vi anbefaler følgende:

Bare benytte personlige brukere

GDPR inneholder bestemmelser om sikring, sporbarhet og ivaretakelse av integriteten til personopplysningene som registreres. For å ivareta dette anbefaler vi å bare benytte personlige brukere i systemene, og ikke fellesbrukere som «Skranke», «Katalog» osv.

Bare benytte høyeste sikkerhetsnivå på passordregimet

I Mikromarc er det mulig å stille inn formelle krav til passordstyrke og frekvens på bytte av passord. Bibliotekenes IT-senter anbefaler at det strengeste konfigurasjonsalternativet benyttes.

Oppretting av ny bruker

• Gå til Administrasjon i menyen til venstre. Du kommer da inn på Brukere som er øverste punkt på lista.
• Klikk på Ny-knappen i knapperaden og velg Ny bruker.
• Fyll inn opplysninger i feltene. Sjekk gjerne forklaringsfeltet til venstre om du er usikker på et felt. Feltene som er merket med en rød prikk er de feltene ditt bibliotek har valgt å ha som obligatoriske, i tillegg til de du trenger for å opprette en bruker.

(Om du ikke ønsker å fylle ut alle feltene kan du gå til Utlån og klikke på fastnøkkelen øverst til høyre for å komme inn i Innstillinger. Under fanekortet Låner der kan du midlertidig ta bort haker for ting du ikke ønsker å fylle inn når du oppretter brukeren.)

• Vi anbefaler å fylle ut følgende felter:
  • Navn, for å vise hvilken ansatt som benytter brukeren.
  • Hake av for Nei på Najonalt. (Vi anbefaler i utgangspunktet at de ansatte beholder sin vanlige låner, og ikke kobler den til brukeren.)
  • Legge inn et brukernavn som tydelig viser hvilken ansatt som benytter brukeren.
  • Be den ansatte skrive inn et passord de vil huske. Avslutt med å trykke Enter-tasten for å få lagret passordet.
  • Kryss av for de katalogene den ansatte skal ha tilgang til.
  • Kryss av for de bibliotekenhetene brukeren skal ha tilgang til.
  • Kryss av for den brukergruppen den ansatte skal ha. Hvis vedkommende skal ha fulle rettigheter trenger du kun å krysse av for Administrator.
  • Klikk på OK-knappen for å lagre opplysningene.