Eksport til Nasjonalbiblioteket fra Mikromarc 3

Generell informasjon

I forbindelse med Biblioteksøk, skal Nasjonalbiblioteket begynne å høste inn metadata via OAI-PMH-protokollen.
Foreløbig støtter ikke Mikromarc 3 innhøsting via denne protokollen, derfor må levering av katalogposter til det nye fellessøket skje via ordinær eksport fram til dette kan automatiseres i Mikromarc 3.

Eksport

Eksport av data til NB kan gjøres av den enkelte kunde. Det går også an å bestille en eksport fra Bibits Brukerstøtte. Jobben vil da faktureres.

Eksporten gjør du i Kataloglogmodulen, under menyvalget Eksport.
- Eksportprofil: Ingen - Resultatfilen bør du lagre i en egen mappe, og kalle <biblioteknavn>.<ÅÅMMDD>. Merk deg datoen for den første eksporten, da du ved neste eksport skal eksportere data fra datoen for den første eksporten og til da.

• Filformat: Marc
• Tegnsett: ASCII

Første gang du eksporterer data til det nye fellessøket, skal du eksportere hele basen, utenom slettede poster. I senere eksporter skal du ha med følgende poster:

• Nyopprettede poster
• Oppdaterte poster
• Slettede poster

Søkestreng for første eksport

Hvilke poster som hentes ut i eksporten, bestemmes av CCL-søkestrengene du skriver inn i Utvalg. CCL-søk for førstegangs eksport:

TI = %

Kommentar: Denne CCL-strengen henter ut ALLE poster i basen, uavhengig av når de ble opprettet.
Første gangen du eksporterer, skal du ikke inkludere slettede eksemplarer.

Søkestreng for senere eksporter

CCL-søk for senere eksporter:

TI = % AND (MODDATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD' OR REGDATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD')

EKSEMPEL: TI = % AND (REGDATO > '2011-06-09' OR MODDATO > '2011-06-09')

Forklaring: Denne CCL-spørringen vil få fram alle poster som enten er opprettet eller endret etter 9. juni 2011. Datoen her (2011-06-09) kan du altså erstatte med datoen for din forrige eksport.
For alle andre eksporter enn den første, må du også hake av for “Inkluder slettede poster” i eksportbildet.

Levering av eksportfilen

Eksportfilen skal leveres til Nasjonalbiblioteket. Du kan sende filen på e-post til: samkat@nb.no

Etter overgang fra Mikromarc 2

Kunder som begynner å levere katalogposter via eksport til Nasjonalbiblioteket mens de har Mikromarc 2, og skal fortsette å eksportere katalogposter etter overgangen, vil måtte levere en ny, full eksport etter overgang til Mikromarc 3.