Utlån av læremidler i Mikromarc 3

Egen katalog for læremidler

Hvis man oppretter en egen katalog som heter f.eks. Læremidler og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere å holde oversikt over dem. Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter.

Oppretting av ny katalog

For å sette opp ulike innstillinger og alternativer for katalogen må man klikke på ikonet som ser ut som en fastnøkkel oppe i knapperaden. Klikk deretter på knappen Ny katalog. Da får man en ny linje i kataloglisten. Skriv inn navnet på den nye katalogen, f.eks. Læremidler. Merk: For at alle relevante brukere skal få tilgang til den nye katalogen, må man også gå inn på de enkelte brukerne av Mikromarc og krysse av for tilgang til katalogen. (Se mer om dette under 'Brukere og brukergrupper' under Hjelp inne i Mikromarc 3.)

Flytting av gamle poster

En del skolebibliotek har allerede registrert mange lærebøker, men har lagt dem i hovedkatalogen. Hvis man ønsker å flytte dem over i en ny katalog er dette mulig, men det kan være litt tidkrevende om man har mange poster.
Etter å ha opprettet katalogen må man gjøre følgende:

• Klikk på Trefflisteoppsett i toppmenyen inne i Katalog. Velg Kolonner i nedtrekksmenyen der. Sett hake foran 'Katalog'. Klikk deretter OK for å lagre og gå ut av menyen.
• Under Avgrensninger i søkebildet til Katalog velger man hvilke kataloger man vil søke i. Sett hake foran Læremidler også der.
• Deretter kan man begynne å flytte poster med eksemplarer over i rett katalog.
• Hvis man vil sjekke at post og eksemplarer er havnet i ønsket katalog kan den etterpå søkes opp på vanlig måte, og det vises i trefflista hvilken katalog den er i.