Format på importfila: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
Linje 1: Linje 1:
==Eksport fra eksterne systemer (SATS, IST, etc) for bruk i lånerimport i Mikromarc 2.==
==FORMAT==
 
Om høsten vil lånerimporter foretas i den rekkefølgen dataene kommer inn. 
 
===Tips===
* Hvis du skal foreta lånerimport selv anbefaler vi på det sterkeste å lese hjelpeteksten 'Utveksle lånerdata' som du finner under '''Hjelp''' i Utlånsmodulen. Du får den også opp ved å trykke '''F1''' mens du står inne på Lånerimport i Utlånsmodulen.
 
* Hvis du skal foreta importen selv anbefaler vi på det sterkeste å teste med en fil med noen få lånere før du importerer alle.
 
* For at vi skal kunne '''overskrive''' tidligere registrerte lånere med nye fra ei fil må lånerne både finnes begge steder og ha <u>nøyaktig samsvar</u> på en av følgende punkter:
<ul>
* fødselsnummer
* strekkode/lånekortnummer
* lokal nøkkel
* fødselsdato og navn. Da flere kan ha samme fødselsdato og liknende navn må det være samsvar mellom navnet i lånerregisteret og fila.
</ul>
Hvis lånerne du har registrert på forhånd ikke har noen av disse punktene kan vi ikke overskrive. Vi vil i så fall anbefale å slette alle elever som ikke har lån, før de nye listene importeres.
 
===Format på data i importfila===
 
Her følger hvordan det enkelte felt må være formatert for at det skal fungere i lånerimport.
Du trenger IKKE ha med alle feltene i din import, men merk deg det som står om de feltene du ønsker å importere.


{| border=2
{| border=2
Linje 26: Linje 5:
|-
|-
|'''Fødselsdato:'''
|'''Fødselsdato:'''
| Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅÅÅ i Mikromarc - Eksempel: 01.01.1990
| Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅÅÅ. Pass på å hake av hilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet.  
'''Følgende fungerer ikke''':  
'''Følgende fungerer ikke''':  
*1190 (Når 0 mangler i 01 for januar)  <br>
*1190 (Når 0 mangler i 01 for januar)  <br>
Linje 36: Linje 15:
|-
|-
|'''Fødselsnummer:'''
|'''Fødselsnummer:'''
|Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 010190223344
|Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 01019023344
'''Følgende fungerer ikke''':  
'''Følgende fungerer ikke''':  
*010190 223344 (med mellomrom i midten)<br>
*010190 23344 (med mellomrom i midten)<br>
*010190 og 223344 i to ulike felt  
*010190-23344 (med bindestrek i midten)
*010190 og 23344 i to ulike felt  


|-
|-
Linje 46: Linje 26:
*Etternavn, Fornavn
*Etternavn, Fornavn
*Fornavn og etternavn i hvert sitt felt.
*Fornavn og etternavn i hvert sitt felt.
*Fornavn Etternavn
 
Her må du velge om:
- Navn er i ett eller to felter, og om Etternavn kommer først (MM2)
- Navn er i ett felt eller om Fornavn og Etternavn er i to felter (MM3)


(Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt)
(Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt)
Linje 52: Linje 35:
|-
|-
|'''Postnummer/poststed'''
|'''Postnummer/poststed'''
| colspan="2"| Disse to skal i utgangspunktet stå i hvert sitt felt.
| colspan="2"| Disse to skal stå i hvert sitt felt.
Hvis de står i samme felt vil de bli importert sammen inn i ruta for poststed. Hvis dere tenker benytte felles lånekort en gang vil dere i så fall få feilmelding siden postnummeret ikke er plassert på korrekt sted.
 


|-
|-
|'''Elevnummer i <br>administrasjonssystemet'''
|'''Elevnummer i <br>administrasjonssystemet'''
| colspan="2"| Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste år, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Nummeret importeres da til Local_key, eventuelt som strekkode/lånernummer.
| colspan="2"| Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Nummeret importeres da til Local_key, eventuelt som strekkode/lånernummer.


|-
|-
|'''Kjønn'''
|'''Kjønn'''
| colspan="2"|Skal stå som M for han og F for hun
| colspan="2"|Skal stå som M for han og F for hun.


|-
|-
Linje 79: Linje 62:
|}
|}


===Avhaking på lånere ved import===
==AVHAKING PÅ LÅNERE VED IMPORT==


Følgende kan gjøres, men det blir ikke gjort om du ikke spesifikt ber om det:
Følgende kan gjøres, men det blir ikke gjort om du ikke spesifikt ber om det:
Linje 89: Linje 72:
'''SMS:''' Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS.  Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.
'''SMS:''' Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS.  Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.


===Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammer===
==DETALJER VED EKSPORT FRA ADMINISTRASJONSPROGRAMMER==


*Tegnsett = ANSI
*Tegnsett = ANSI
Linje 98: Linje 81:




===Noen eksempler på oppsett som vil gå greit å importere===
==NOEN EKSEMPLER PÅ OPPSETT SOM VIL GÅ GREIT Å IMPORTERE==


Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost

Sideversjonen fra 8. sep. 2009 kl. 07:55

FORMAT

Fødselsdato: Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ.MM.DD eller MM.DD.ÅÅÅÅ. Pass på å hake av hilket alternativ du bruker under Datoformat i Import-programmet.

Følgende fungerer ikke:

  • 1190 (Når 0 mangler i 01 for januar)
  • 010190 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)
  • 01011990 (Denne kan konverteres til rett format i Excel)


Fødselsnummer: Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 01019023344

Følgende fungerer ikke:

  • 010190 23344 (med mellomrom i midten)
  • 010190-23344 (med bindestrek i midten)
  • 010190 og 23344 i to ulike felt
Navn Her er det flere muligheter som fungerer:
  • Etternavn, Fornavn
  • Fornavn og etternavn i hvert sitt felt.

Her må du velge om: - Navn er i ett eller to felter, og om Etternavn kommer først (MM2) - Navn er i ett felt eller om Fornavn og Etternavn er i to felter (MM3)

(Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt)

Postnummer/poststed Disse to skal stå i hvert sitt felt.


Elevnummer i
administrasjonssystemet 		Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste import, i stedet for eller i tillegg til personnummer. Nummeret importeres da til Local_key, eventuelt som strekkode/lånernummer.
Kjønn Skal stå som M for han og F for hun.
E-post Hvis du vil kunne sende ut meldinger til elevene når de skal levere bøkene, eller for å si fra når noe skal hentes.


Mobilnummer Bør legges inn hvis dere benytter meldingssenter (og har SMS-konto) og vil sende ut SMS til elevene. Eventuelt kan det være greit å ha uansett for å kunne ringe elevene for å gi beskjeder.
Strekkode Vi kan legge inn strekkode/satsnummer/etc i strekkodefeltet om ønsket. Si i så fall fra hvilken kolonne med nummer som skal dit.


AVHAKING PÅ LÅNERE VED IMPORT

Følgende kan gjøres, men det blir ikke gjort om du ikke spesifikt ber om det:

Sperring: Sperring på elevene vi har importert. (Noen har avtaler elevene må signere før de får låne, og da tar de bort sperringen først når eleven har levert kontrakt.)

E-post: Si fra hvis det skal hakes av på de importerte elevene for at de skal/vil motta e-post.

SMS: Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS. Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.

DETALJER VED EKSPORT FRA ADMINISTRASJONSPROGRAMMER

  • Tegnsett = ANSI
  • Hver låner skal bestå av én linje
  • Hvert datafelt er separert. I regneark har du da et datafelt i hver rute. I en tekstfil bør feltene separeres med semikolon; Feltene kan eventuelt være omsluttet av doble anførselstegn. Disse tegnene må ikke inngå i selve dataene.

NOEN EKSEMPLER PÅ OPPSETT SOM VIL GÅ GREIT Å IMPORTERE

Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost

Hansen, Hans;1B;1766;010190223344;Minvei 56;1414;Minkommune;12345;91009100;meg@adresse.no


Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed

Hansen;Hans;1B;01.01.1990;Minvei 56;1414;Minkommune


Hvis du sitter med et Excel-ark vil semikolonet her representere skillet mellom to kolonner. Eksempel på hvordan det kan se ut i regneark:


Etternavn, Fornavn Født Unikt nummer
i adm.systemet 		E-post Mobil Fødselsnummer Adresse Postnummer Poststed
Hansen, Hans 01.01.1990 1234 meg@her.no 12121212 010190223344 Minvei 1 3333 Minkommune
Hansen, Lise 02.02.1990 1235 deg@her.no 020290334455 4444 Denkommunen
Hansen, Janne 03.03.1990 1236 12121213 030390334455 Minvei 2 3333 Minkommune

(De tomme feltene er data som ikke fins på den enkelte elev i administrasjonssystemet.)

Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Format_på_importfila&oldid=1528»