Statistikk i Mikromarc 3

Denne siden inneholder informasjon om statistikk i Mikromarc 3; ABM-statistikken og statistikker som gjelder samlingen (bestand, tilvekst, avgang, bøker fra Kulturfondet).

Mikromarc 3 Statistikk

Den årlige bestands- og utlånsstatistikken som skal rapporteres til ABM-utvikling tas ut via Statistikk under Rutiner i Mikromarc 3. Her velger du ABM-statistikk. Det er også mulig å spesifisere hvilken periode det skal tas ut statistikk for, slik at statistikken kan brukes til mer enn årsstatistikk.

Før statistikken settes opp

Før du begynner å sette opp statistikken må du gå inn i Administrasjon – Bibliotekenheter. Her må du velge hvilket ABM-utviklingsskjema som skal benyttes for hver enhet. Det er lurt å velge ABM-skjema for alle enheter med en gang selv om du kun skal kjøre statistikk for en enhet første gangen.

Du må også passe på at det er registrert postnummer for biblioteket ditt.

Datagrunnlag for statistikk

Grunnlaget for statistikken er beskrevet i hjelpeteksten til Mikromarc 3 Statistikk. Du kan trykke på F1 mens du er i statistikken for å se hjelpetekstene.

Det er mange hensyn som må tas ved beregning av statistikk. Her følger en beskrivelse av generelle og særlige hensyn.

Ufordelt fag/skjønn og intellektuelt nivå

Faglitteratur og skjønnlitteratur skal telles hver for seg, men av og til kan poster mangle kodingen som ligger til grunn (MARC-felt 008 pos. 33). Det samme gjelder litteratur for barn og voksne (MARC-felt pos. 22). I disse tilfellene er de udefinerte postene fordelt etter samme forhold som de postene som har definerte verdier. For et eksempel på dette, se hjelpeteksten under Statistikk.

Hvis du vil hente ut antall poster som mangler kode for fag-/skjønnlitteratur, kan du gjøre et søk i katalogen på SK=%. Husk å hake av for at dette er et indekssøk. Da vil du få opp kodene for fag- og skjønnlitteratur med et tall etter seg, samt et udefinert treff som viser antall poster uten en fag-/skjønnlitterær kode. Ønsker du å få opp antall poster som mangler kode for barn eller voksne, gjør du det samme, men bruker søkekoden IN=%.

Datointervall

Før du velger når statistikken skal gjelde for, velger du hva slags statistikk du skal beregne – er det ABM-statistikk eller er det statistikk for samlinger?

Du kan velge et datointervall statistikken skal gjelde for, eller du kan velge et predefinert tidsintervall, som forrige år, forrige måned etc.

Bibliotekenheter

Husk å avgrense for ditt bibliotek/din filial.

Ulike ABM-rapporter for ulike bibliotektyper krever at noen materialtyper er gruppert sammen. Dette er avhengig av hvilket ABM-skjema som skal brukes. For å se hvordan materialtypene i Mikromarc er gruppert i ABM-rapportene, kan du velge Motor > Table roMaterialType.

Avgangsstatistikk for grunnskoler

Feltet for avgangsstatistikk i ABM-skjemaet for grunnskoler er ikke på plass ennå. Alternativet til å finne fram til denne statistikken blir da å gå inn på Rutiner - Statistikk : Velge statistikktype : Samlinger - Avgang

Motor > Table roMaterialType

I tillegg til å velge ABM-statistikk og statistikk for samlinger, kan du også velge Motor.

Motor er en statistikk over hvordan materialtypene er registrert for de ulike bibliotektypene (folke-, videregående-, grunnskole- og fagbibliotek).

Kolonneoverskriftene viser hvilken del av statistikken som teller materialtyper på hvilken måte. F.eks. viser kolonnen "VGS" hvordan materialtypene for Samlinger blir gruppert i skjemaet for videregående skoler, mens kolonnen "VGSLoan" viser hvordan materialtypene grupperes for Bibliotekbruk i samme skjema.