Rydding i Mikromarc 3

Rydding i Mikromarc 3

Riktige verdier i kontrollfelter er viktig for søking og statistikk. I kontrollfeltene (000, 007 og 008) angis blant annet språkkode, intellektuelt nivå, om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur og hvilken type materiale det er snakk om.

Skjønnlitterær kode

Følgende søkekode kan benyttes i Avansert søk for å finne titler som hverken har skjønnlitterær kode 0 eller 1.

TI = % ANDNOT (SK = 1 OR SK = 0)

Intellektuelt nivå

IN søker i 008 delfelt 22, og er litt annerledes å søke etter. 008 pos 22 kan ha verdiene a, b, f ("spesialisert"), g ("generell)", j og u for "ukjent".

• Ingen aldersgruppe angitt (barn/voksen/billedbøker for voksne):

TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = b OR IN = j) 

• Ingen verdi eller "ukjent":

TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = j OR IN = b OR IN = f OR IN = g)

• Ingen verdi angitt (eventuelt 008 mangler fullstendig):

TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = j OR IN = b OR IN = f OR IN = g OR IN = u)

Sjanger/Genre

GE søker i både 655$a eller 19$d

• Søke opp titler uten noe i genre:

TI = % ANDNOT GE=%

• Søke opp bøker som ikke er skjønnlitteratur og som ikke har genre:

TI = %  ANDNOT SK=1 ANDNOT GE=%

• Søke opp titler som er skjønnlitteratur og ikke har genre:

TI = % AND SK=1 ANDNOT GE=% 

Rydding i Mikromarc 2

Riktige verdier i Generell materialbetegnelse (GMB) og kontrollfelter er viktig for søking og statistikk. I kontrollfeltene (000, 007 og 008) angis blant annet språkkode, intellektuelt nivå, om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur og hvilken type materiale det er snakk om. Generell materialbetegnelse (245$h) brukes også for å angi materialtype i Mikromarc 2 i tillegg til kontrollfeltene.

I forbindelse med overgang til Mikromarc 3 er det spesielt viktig å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB) i 245$h i enkelte poster. I tillegg er det ofte, særlig hvis postene er hentet fra uatoriserte kilder, manglende informasjon i kontrollfeltene.

• Uregelmessig bruk av Generell materialbetegnelse (GMB) kan sjekkes slik i autoritetsregisteret
  1. Åpne MM2 Katalog
  2. Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
  3. Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
  4. Velg linjen MAT - Generell materialbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
  5. Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.
     MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer.

• Generell materialbetegnelse kan søkes opp slik i katalog:
  • Video: MA = video%
  • Poster uten verdi i 245$h, f.eks bøker: Title_marc_id > 0 and not ma = %
    % er trunkeringstegn, og kan brukes for å erstatte ett eller flere tegn. video% gir treff på video, videogram etc.

• Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene:
  • Lydopptak (musikk og ikke musikk): MA = lyd% and not ((000_06 = j or 000_06 = i) or 007_00 = s)
  • Video: MA = video% and not (000_06_2 = gm and 007_00 = v)
  • Bøker: Title_marc_id > 0 and not ma = % and not 000_06_2 = am
    Ved søking i kontrollfelter angir de tre først sifrene feltet det søkes i. Sifrene etter første understrek angir posisjon i kontrollfeltet. Det er mulig å søke i flere etterfølgende posisjoner, det angis med ny understrek og tall for antall posisjoner. Søkestrengen 000_06_2 = am søker i posisjon 06 og 07 i kontrollfelt 000.

• Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk)
  • Titler uten skjønnlitterær kode: Title_marc_id > 0 and not SK = %
  • Titler uten intellektuelt nivå: Title_marc_id > 0 and not IN = %
  • Titler uten språkkode: Title_marc_id > 0 and not SP = %
  • Titler uten nynorsk- eller bokmålskode: Title_marc_id > 0 and not SP = nob and not SP = nno

Over er det angitt en del kombinasjonssøk. Disse kan igjen kombineres med hverandre. Søkekommandoen Title_marc_id > 0 gir treff på alle poster, og kan gjerne kombineres med kommandoer som skal søke opp felter som er tomme. Se Søking i Mikromarc 2, brukerveiledningen eller hjelpesystemet for mer informasjon vedrørende søking. Hjelpesystemet i Mikromarc 2 startes ved å trykke F9 i f.eks søkebildet (F9) i katalogprogrammet.

Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. Hvis du er på Sentraldrift kan vi gjøre dette for deg.