Reserveringssamarbeid i fellesbaser

Oppsett

For at et reserveringssamarbeid skal fungere godt i en fellesbase er det viktig med felles praksis.

Det første som må gjøres er å sette opp samarbeidet. Dette gjøres under Administrasjon > Bibliotekenheter inne på detaljer om den enkelte enhet under fanekortet Reserveringssamarbeid.

Her markerer hver enhet hvilke andre enheter man vil sende eksemplarer til, og den prioriteten enhetene har før reserveringen trer i kraft.

Prioriteten uttrykkes fra 0-9, hvor 0 er høyeste prioritet. Flere bibliotek kan ha samme prioritet.

Utvalg ved reservering

Om du får med et bestemt eksemplar i en reservering, avhenger av valgt henteenhet i reserveringsbildet og hvilken enhet eksemplaret er 'Fast plassert' ved (da valgt henteenhet må ha reserveringssamarbeid med enheten hvor eksemplaret er 'Fast plassert'.)

I forbindelse med selve reserveringen kan du velge om du vil reservere bare ved 'Henteenheten og samarbeidende avdelinger', 'Samarbeidende enheter innen eget hierarki' (dvs et hovedbibliotek med egne avdelinger og/eller filialer), eller 'Alle samarbeidende enheter'.

Når et eksemplar innleveres, kontrolleres først samarbeidsinnstillingene, og deretter utlånsbetingelsene.

Prinsipper

• Registrer reserveringer i en fellesbase på sluttlåner, ikke på biblioteket.
• Ved lån til bibliotek i fellesbasen skal man bruke reserveringssamarbeid.
• Ved Innlån fra bibliotek utenfor egen fellesbase - bruk fjernlånsmodulen.

Fremgangsmåte

Ved lån mellom bibliotek i samme base foreslår vi følgende:

• Lånebiblioteket reserverer på postnivå ved å reservere til sin låner (ikke til biblioteknummeret), og sette ønsket henteavdeling for låneren.
• Eierbiblioteket kjører rapporter (Plukkliste for reserverte titler med eksemplar som har status 'Tilgjengelig') og får opp at det fins en reservering.
  

eller: Boka var utlånt og låneren havner på ventelista. Plasseringen i lista bestemmes ut fra prioriteten satt i Reserveringssamarbeidet.

• Eierbiblioteket leverer inn boka i skranken, slik at eksemplaret får status "Reservert – under transport", og sender boka til lånebiblioteket.
• Lånebiblioteket leverer inn boka, får opp hvilken låner det skal til, og sender hentemelding.