Forberedelser til MM3-overgang

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.

Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.

Vi anbefaler at korrekt versjon av .Net blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.

Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.

Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK

Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.

• Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
• Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene

Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Bibits melde inn til base BIBLIOTEK etter overgangen.

Noter utlånsbetingelser

I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.

Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk

Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.

Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.

Feilkatalogisering

• Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
• Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0
• Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Bibits tilbyr Vasking mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre Optimalisering hvor vi sletter gammelt materiale etc.

Oppgrader til nyeste Mikromarc 2-versjon

Konvertering gjøres normalt med siste versjon av Mikromarc 2. Det vil derfor være en fordel å oppgradere til Siste versjon av Mikromarc 2 på forhånd.

Dette punktet er ikke aktuelt hvis du bruker Mikromarc 2 på sentraldrift hos Bibits, da vil dere allerede ha nyeste versjon.

Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks

• Statistikk
  Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1 til 1 forhold mellom historikken i MM2 og MM3. Dette gjelder b.la. for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.

• Fjernlån
  Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før overgang til MM3.

• Sjekk også innboks i meldingssenter, disse meldingene vil ikke bli konvertert.

Etter oppstart Mikromarc 3

Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne oversikten over de viktigste punktene gjennomgås.