Eksport til Biblioteksøk fra Mikromarc 2

Generell informasjon

Denne side er under opparbeiding, endringer vil forekomme

I forbindelse med Biblioteksøk skal Nasjonalbiblioteket begynne å høste inn katalogdata via OAI-PMH-protokollen. Mikromarc 3 kommer i løpet av november til å støtte denne innhøstingen, og de som har MM3 kan bestille denne tjenesten fra Bibits. Mikromarc 2 kommer derimot ikke til å støtte innhøsting via OAI-PMH. For Mikromarc 2 vil det til gjengjeld være mulig å avlevere data til biblioteksøk vha eksport av katalogposter.

For informasjon om hvordan du leverer marc-data til Nasjonalbiblioteket kan du se på dette blogginnlegget fra bloggen Biblioteksøk.

Resten av denne artikkelen gir tips til hvordan du kan katalogisere og eksportere data fra Mikromarc 2.

Forutsetninger - katalogisering av felt 850

• Postene som eksporteres til Biblioteksøk må inneholde bibliotekets eierkode i marcfelt *850$a. Hvis du ikke kjenner koden for ditt bibliotek kan du slå den opp i base BIBLIOTEK.

• Poster som er eksportert til Biblioteksøk og som er endret på et senere tidspunkt må få lagt inn delfelt $s med verdi r i 850 .

• Poster som er eksportert til Biblioteksøk og som skal slettes på et senere tidspunkt må få lagt inn delfelt $s med verdi k i 850 før neste eksport. Dette delfeltet må legges inn eller oppdateres før du markerer posten som slettet i Mikromarc 2 siden det ikke er mulig å redigere en slettet post.

Eksport

Ved første gangs eksport inkluderes normalt alle poster som har eksemplar som kan lånes ut. Ved etterfølgende eksporter inkluderes endringer siden forrige eksport. Dette kan være nye poster, endrede poster og slettede poster.

Eksporten foretas i eksportmodulen som kan startes fra Katalogprogrammet (Meny Katalogisering > Katalog eksport...)

Eksportvalg

• Resultatfil: Her kan du skrive inn sti og navn til resultatfilen, f.eks. slik: C:\biblioteksok\nnn-fb-ÅÅÅÅ-MM-DD.mrc (filnavnet må ikke inneholde andre tegn enn engelske bokstaver og tall, samt bindestrek (-), understrek (_), og ett punktum)
• Katalog: Velg ønsket katalog du vil eksportere fra
• Eksportprofil: Default (med mindre du har laget deg en egen profil til dette)

Fanekort Utvalg

CCL-søkekommando:

Forslag til CCL-søk for førstegangs eksport:

copy.permit_loan = 1 and copy.is_scrapped = 0 and title_isscrapped = 0

Kommentar: Denne CCL-strengen henter ut alle poster som har eksemplar det er mulig å låne, uavhengig av når de ble opprettet. Slettet materiale blir utelatt.

CCL-søk for senere eksporter:

copy.permit_loan = 1 and (MOD_DATO > "ÅÅÅÅ-MM-DD" or REG_DATO > "ÅÅÅÅ-MM-DD")

EKSEMPEL: copy.permit_loan = 1 AND (REG_DATO > "2011-06-09" OR MOD_DATO > "2011-06-09")

Kommentar: Denne CCL-spørringen vil få fram alle poster som enten er opprettet eller endret etter oppgitt dato. Denne datoen er normalt dato for forrige eksport.

Fanekort Konvertering

• Tegnsettkonvertering: None
• ASCII/ANSI: ANSI
• Konverter til MARC-format: Blank
• ISO 2709 format: Blank
• Linjeformat: Blank

Fanekort Diverse

• Inkluder eksemplarer: Blank
• Inkluder kategorier: Blank
• Slett eksporterte poster: Blank
• Fjern MARC-felter: Blank
• Eksporter lenkede poster: Blank
• Eksporter slettede poster: Blank for første eksport, krysses av ved påfølgende eksporter

Når alle eksportvalgene er fylt ut riktig kan du trykke på Kjør. Når eksporten er ferdig kan du overføre filen til Nasjonalbiblioteket, se blogginnlegget det ble referert til over.