Eksport til Biblioteksøk fra Mikromarc 2

Generell informasjon

I forbindelse med Biblioteksøk, skal Nasjonalbiblioteket begynne å høste inn metadata via OAI-PMH-protokollen.
Mikromarc 2 støtter ikke innhøsting via denne protokollen, så derfor må levering av katalogposter til det nye fellessøket skje via ordinær eksport.

For informasjon om hvordan du leverer dataene til Nasjonalbiblioteket, kan du se på dette blogginnlegget, fra bloggen Biblioteksøk.

Eierkode i 850-feltet

Postene som eksporteres til Nasjonalbibliotkeket, må inneholde ditt biblioteks kode i 850$a. Denne koden finner du ved å søke opp ditt bibliotek i Base bibliotek.

Her kommer et forslag på hvordan du kan eksportere data fra Mikromarc 2:

Eksport

Eksport av data til NB kan gjøres av den enkelte kunde. Det går også an å bestille en eksport fra Bibits Brukerstøtte. Jobben vil da faktureres.

Eksporten gjør du i Kataloglogmodulen, under menyvalget Katalogisering >> Katalog eksport.

• Eksportprofil: Default
• Katalog: Hovedkatalog

Resultatfilen bør du lagre i en egen mappe, og kalle <biblioteknavn>.<ÅÅMMDD>. Merk deg datoen for den første eksporten, da du ved neste eksport skal eksportere data fra datoen for den første eksporten og til da.

Første gang du eksporterer data til det nye fellessøket, skal du eksportere hele basen, utenom slettede poster.

I senere eksporter skal du ha med følgende poster:

• Nyopprettede poster
• Oppdaterte poster
• Slettede poster

Oppsett på fanekortet “Utvalg”

Søkestreng for første eksport

Hvilke poster som hentes ut i eksporten, bestemmes av CCL-søkestrengene du skriver inn i feltet CCl-søkekommando på fanen "Utvalg". CCL-søk for førstegangs eksport:

TI = %

Kommentar: Denne CCL-strengen henter ut ALLE poster i basen, uavhengig av når de ble opprettet.
Første gangen du eksporterer, skal du ikke eksportere slettede poster (velges under fanen "Diverse").

Søkestreng for senere eksporter

CCL-søk for senere eksporter:

TI = % and (MOD_DATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD' or REG_DATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD')

EKSEMPEL: TI = % AND (REGDATO > '2011-06-09' OR MODDATO > '2011-06-09')

Forklaring: Denne CCL-spørringen vil få fram alle poster som enten er opprettet eller endret etter 9. juni 2011. Datoen her (2011-06-09) kan du altså erstatte med datoen for din forrige eksport.
For alle andre eksporter enn den første, må du også hake av for “Eksporter slettede poster” (velges under fanen "Diverse").

Oppsett på fanekortet “Konvertering”:

Tegnsettkonvertering: None ASCII/ANSI: ASCII Konverter til MARC-format: Blank Hak av for “Linjeformat”

Oppsett på fanekortet “Diverse”

Hak av følgende punker:

• “Eksporter lenkede poster”
• “Eksporter slettede poster” (Denne skal IKKE hakes av første gang du eksporterer)