Utlån av læremidler i Mikromarc 3: Forskjell mellom sideversjoner
Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
==Egen katalog for læremidler== | ==Egen katalog for læremidler== | ||
Hvis | Hvis det opprettes en egen katalog som heter f.eks. '''Læremidler''' og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere å holde oversikt over dem. | ||
Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter. | Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter. | ||
===Oppretting av ny katalog=== | ===Oppretting av ny katalog=== | ||
For å sette opp ulike innstillinger og alternativer for katalogen må | For å sette opp ulike innstillinger og alternativer for katalogen må du klikke på ikonet som ser ut som en fastnøkkel oppe i knapperaden. Klikk deretter på knappen '''Ny katalog'''. Da får du en ny linje i kataloglisten. Skriv inn navnet på den nye katalogen, f.eks. '''Læremidler'''. | ||
Merk: For at alle relevante brukere skal få tilgang til den nye katalogen, må | Merk: For at alle relevante brukere skal få tilgang til den nye katalogen, må du også gå inn på de enkelte brukerne av Mikromarc og krysse av for tilgang til katalogen. (Se mer om dette under 'Brukere og brukergrupper' under Hjelp inne i Mikromarc 3.) | ||
===Flytting av gamle poster=== | ===Flytting av gamle poster=== | ||
En del skolebibliotek har allerede registrert mange lærebøker, men har lagt dem i hovedkatalogen. Hvis | En del skolebibliotek har allerede registrert mange lærebøker, men har lagt dem i hovedkatalogen. Hvis du ønsker å flytte dem over i en ny katalog er dette mulig, men det kan være litt tidkrevende om man har mange poster.<br> | ||
Etter å ha opprettet katalogen må | Etter å ha opprettet katalogen må du gjøre følgende: | ||
* Klikk på '''Trefflisteoppsett''' i toppmenyen inne i Katalog. Velg '''Kolonner''' i nedtrekksmenyen der. Sett hake foran 'Katalog'. Klikk deretter '''OK''' for å lagre og gå ut av menyen. | * Klikk på '''Trefflisteoppsett''' i toppmenyen inne i Katalog. Velg '''Kolonner''' i nedtrekksmenyen der. Sett hake foran 'Katalog'. Klikk deretter '''OK''' for å lagre og gå ut av menyen. | ||
* Under '''Avgrensninger''' i søkebildet til Katalog velger | * Under '''Avgrensninger''' i søkebildet til Katalog velger du hvilke kataloger du vil søke i. Sett hake foran Læremidler også der. | ||
* Deretter kan | * Deretter kan du begynne å [[Flytting av poster i Mikromarc 3| flytte poster med eksemplarer]] over i rett katalog. | ||
* Hvis | * Hvis du vil sjekke at post og eksemplarer er havnet i ønsket katalog kan de etterpå søkes opp på vanlig måte, og det vises i trefflista hvilken katalog posten er i. | ||
[[Category:Mikromarc 3]] | [[Category:Mikromarc 3]] | ||
Sideversjonen fra 1. mai 2010 kl. 09:40
Egen katalog for læremidler
Hvis det opprettes en egen katalog som heter f.eks. Læremidler og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere å holde oversikt over dem. Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter.
Oppretting av ny katalog
For å sette opp ulike innstillinger og alternativer for katalogen må du klikke på ikonet som ser ut som en fastnøkkel oppe i knapperaden. Klikk deretter på knappen Ny katalog. Da får du en ny linje i kataloglisten. Skriv inn navnet på den nye katalogen, f.eks. Læremidler. Merk: For at alle relevante brukere skal få tilgang til den nye katalogen, må du også gå inn på de enkelte brukerne av Mikromarc og krysse av for tilgang til katalogen. (Se mer om dette under 'Brukere og brukergrupper' under Hjelp inne i Mikromarc 3.)
Flytting av gamle poster
En del skolebibliotek har allerede registrert mange lærebøker, men har lagt dem i hovedkatalogen. Hvis du ønsker å flytte dem over i en ny katalog er dette mulig, men det kan være litt tidkrevende om man har mange poster.
Etter å ha opprettet katalogen må du gjøre følgende:
- Klikk på Trefflisteoppsett i toppmenyen inne i Katalog. Velg Kolonner i nedtrekksmenyen der. Sett hake foran 'Katalog'. Klikk deretter OK for å lagre og gå ut av menyen.
- Under Avgrensninger i søkebildet til Katalog velger du hvilke kataloger du vil søke i. Sett hake foran Læremidler også der.
- Deretter kan du begynne å flytte poster med eksemplarer over i rett katalog.
- Hvis du vil sjekke at post og eksemplarer er havnet i ønsket katalog kan de etterpå søkes opp på vanlig måte, og det vises i trefflista hvilken katalog posten er i.
