Forberedelser til MM3-overgang: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
Linje 1: Linje 1:
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!  
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!  
Vi gjør oppmerksom på at for å kunne installere Mikromarc 3 og .NET må du ha administrator-rettigheter til maskinen du skal installere på.


Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.
Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.
Linje 9: Linje 7:
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på [[Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient|Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3]]. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på [[Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient|Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3]]. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.


Se under hvis du finner at maskinen(e) mangler Microsoft .Net 2.0.


===Installer Microsoft .NET 2.0===
===Installer Microsoft .NET 2.0===
Linje 16: Linje 13:
    
    
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]].
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]].
 
 
===Feilkatalogisering ===
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.copy_name = %''
 
===Slett kategorier som ikke er i bruk===
Benytt sjansen til å bli kvitt kategorier som ikke er i bruk lenger. Mange har gamle MM1-kategorier og annet som ikke brukes, og de fører bare til støy i MM2 og MM3. Det kan være kategorier som IBEST, BEST, UTLÅN etc. Kategorier kan slettes slik:
 
# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
# Velg menyen '''Modul > Kataloger'''
# Marker katalogen du ønsker å slette kategoriene i, og trykk på '''Kategorier'''
# Marker kategorien du skal slette, og trykk på '''Slett'''
# Svar ja til å fjerne kategorien og alle referanser
# Gå videre til punkt 3 hvis du skal fjerne flere kategorier eller trykk '''OK''' for å gå ut av kategoribildet
 
Hvis en kategori ikke lar seg slette kan du gjøre følgende:
# Trykk på '''Endre''' under punkt 4 over
# Trykk '''Blank ut alle'''
# Svar ja på eventuelle spørsmål om å fortsette/endre
# Trykk '''Lukk''', og trykk deretter på '''Slett''' en gang til
 
 
===Slett utlånshistorikk===
Det kan lønne seg å slette gammel utlånshistorikk for å få et raskere system. Konverteringen vil også ta kortere tid hvis det er færre data å overføre til Mikromarc 3.
 
Vi anbefaler å beholde statistikk fra de fire siste årene. Et absolutt minimum er å beholde hele fjoråret pga årsstatistikken som skal leveres til ABM-utvikling. ''Boken kommer''-statistikk bør ikke slettes.
 
# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
# Velg menyen ''Verktøy > Utlånshistorikk > Slett''
# Fyll ut ''Fra''- og ''Til''-feltene med ønsket datointervall
# Huk evt. av for å ta sikkerhetskopi av slettede poster. I så fall må det velges en fil ved å trukke på '''Bla...'''
# Trykk på '''Slett'''
 
Merk at denne prosessen kan ta lang tid. Den bør kjøres i god tid før sikkerhetskopiering starter.




Linje 74: Linje 36:


Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper.
Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper.
===Slett utlånshistorikk===
Det kan lønne seg å slette gammel utlånshistorikk for å få et raskere system. Konverteringen vil også ta kortere tid hvis det er færre data å overføre til Mikromarc 3.
Vi anbefaler å beholde statistikk fra de fire siste årene. Et absolutt minimum er å beholde hele fjoråret pga årsstatistikken som skal leveres til ABM-utvikling. ''Boken kommer''-statistikk bør ikke slettes.
# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
# Velg menyen ''Verktøy > Utlånshistorikk > Slett''
# Fyll ut ''Fra''- og ''Til''-feltene med ønsket datointervall
# Huk evt. av for å ta sikkerhetskopi av slettede poster. I så fall må det velges en fil ved å trukke på '''Bla...'''
# Trykk på '''Slett'''
Merk at denne prosessen kan ta lang tid. Den bør kjøres i god tid før sikkerhetskopiering starter.




Linje 99: Linje 75:
Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.
Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.


Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikormarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks er på forsiden.
Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikormarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks er på forsiden.  
    
    
===Feilkatalogisering ===
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.copy_name = %''
====Vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen====
Bibits tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|Vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet.
Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|Optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc.
===Slett kategorier som ikke er i bruk===
Benytt sjansen til å bli kvitt kategorier som ikke er i bruk lenger. Mange har gamle MM1-kategorier og annet som ikke brukes, og de fører bare til støy i MM2 og MM3. Det kan være kategorier som IBEST, BEST, UTLÅN etc. Kategorier kan slettes slik:
# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
# Velg menyen '''Modul > Kataloger'''
# Marker katalogen du ønsker å slette kategoriene i, og trykk på '''Kategorier'''
# Marker kategorien du skal slette, og trykk på '''Slett'''
# Svar ja til å fjerne kategorien og alle referanser
# Gå videre til punkt 3 hvis du skal fjerne flere kategorier eller trykk '''OK''' for å gå ut av kategoribildet
Hvis en kategori ikke lar seg slette kan du gjøre følgende:
# Trykk på '''Endre''' under punkt 4 over
# Trykk '''Blank ut alle'''
# Svar ja på eventuelle spørsmål om å fortsette/endre
# Trykk '''Lukk''', og trykk deretter på '''Slett''' en gang til
===Oppgrader til nyeste Mikromarc 2-versjon===
===Oppgrader til nyeste Mikromarc 2-versjon===
Konvertering gjøres normalt med siste versjon av Mikromarc 2. Det vil derfor være en fordel å oppgradere til [[Siste_versjon_av_Mikromarc_2|Siste versjon av Mikromarc 2]] på forhånd.  
Konvertering gjøres normalt med siste versjon av Mikromarc 2. Det vil derfor være en fordel å oppgradere til [[Siste_versjon_av_Mikromarc_2|Siste versjon av Mikromarc 2]] på forhånd.  
Linje 114: Linje 118:




===Vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen===
Bibits tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|Vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet.
Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|Optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc.




Sideversjonen fra 15. okt. 2008 kl. 00:48

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.


Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.


Installer Microsoft .NET 2.0

Hvis Microsoft .Net 2.0 ikke er installert, anbefaler vi at det gjøres i god tid før Mikromarc 3-installasjonen. For å få til en vellykket installasjon av Mikromarc 3 må Microsoft .Net 2.0 være installert.


Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.


Prefiks på klasser og enheter

I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev vil være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens f.eks en låner i et folkebibliotek kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppen brukt som klasser, og i konverteringen kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe.

Sjekk at enhetene og lånergruppene har navn som gjør at lånergruppene kan konverteres til klasser på riktig måte:

  • Bibliotekenhetene må ha et prefiks
    1. Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
    2. Velg menyen Modul > Enheter
    3. Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
    4. Trykk Endre
    5. Sjekk Enhetskode under fanen Generelt. Den kan f.eks være NNSK
  • Lånergruppene må ha et prefiks. Prefikset må være det samme som prefikset på bibliotekenhet over + understrek, f.eks NNSK_
    1. Start Mikromarc 2 Utlån
    2. Velg menyen Modul > Administrasjon
    3. Trykk på knappen Lånergrupper i venstre stolpemeny
    4. Marker ønsket gruppe, og trykk Endre
    5. Gruppenavn endres til f.eks NNSK_1A for gruppe 1A
    6. Trykk OK og gjenta for alle klassene
    7. Sjekk gjerne samtidig at det ikke eksisterer grupper uten Gruppenavn

Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper.


Slett utlånshistorikk

Det kan lønne seg å slette gammel utlånshistorikk for å få et raskere system. Konverteringen vil også ta kortere tid hvis det er færre data å overføre til Mikromarc 3.

Vi anbefaler å beholde statistikk fra de fire siste årene. Et absolutt minimum er å beholde hele fjoråret pga årsstatistikken som skal leveres til ABM-utvikling. Boken kommer-statistikk bør ikke slettes.

  1. Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
  2. Velg menyen Verktøy > Utlånshistorikk > Slett
  3. Fyll ut Fra- og Til-feltene med ønsket datointervall
  4. Huk evt. av for å ta sikkerhetskopi av slettede poster. I så fall må det velges en fil ved å trukke på Bla...
  5. Trykk på Slett

Merk at denne prosessen kan ta lang tid. Den bør kjøres i god tid før sikkerhetskopiering starter.


Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK og Mikromarc 2 Databaseadministrasjon

  • Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
    1. Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
    2. Velg menyen Modul > Enheter
    3. Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
    4. Trykk Endre
    5. På fanen Generelt kan du fylle inn kontonummer på feltet Bankkonto (brukes på erstatningskrav)
    6. Kontroller/fyll inn opplysningene på fanene Postadresse og (besøks)Adresse
    7. På fanen E-post og SMS kan du sjekke feltet E-postadresse for generelle henvendelser
    8. Fyll inn verdier i feltene Nasjonalt biblioteknummer og Bibliotekets passord/pinkode hvis biblioteket er registrert i Nasjonalbibliotekets base BIBLIOTEK
    9. Trykk 'OK og gjenta for evt. andre enheter. Dette er ikke nødvendig for avdelinger.
  • base BIBLIOTEK
    1. Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene smo er registrert om bibliteket ditt er korrekte
    2. Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene


Noter utlånsbetingelser

I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.


Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk

Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.

Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikormarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks er på forsiden.


Feilkatalogisering

  • Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
  • Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.copy_name = %

Vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen

Bibits tilbyr Vasking mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet.

Vi kan også utføre Optimalisering hvor vi sletter gammelt materiale etc.


Slett kategorier som ikke er i bruk

Benytt sjansen til å bli kvitt kategorier som ikke er i bruk lenger. Mange har gamle MM1-kategorier og annet som ikke brukes, og de fører bare til støy i MM2 og MM3. Det kan være kategorier som IBEST, BEST, UTLÅN etc. Kategorier kan slettes slik:

  1. Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
  2. Velg menyen Modul > Kataloger
  3. Marker katalogen du ønsker å slette kategoriene i, og trykk på Kategorier
  4. Marker kategorien du skal slette, og trykk på Slett
  5. Svar ja til å fjerne kategorien og alle referanser
  6. Gå videre til punkt 3 hvis du skal fjerne flere kategorier eller trykk OK for å gå ut av kategoribildet

Hvis en kategori ikke lar seg slette kan du gjøre følgende:

  1. Trykk på Endre under punkt 4 over
  2. Trykk Blank ut alle
  3. Svar ja på eventuelle spørsmål om å fortsette/endre
  4. Trykk Lukk, og trykk deretter på Slett en gang til


Oppgrader til nyeste Mikromarc 2-versjon

Konvertering gjøres normalt med siste versjon av Mikromarc 2. Det vil derfor være en fordel å oppgradere til Siste versjon av Mikromarc 2 på forhånd.

Dette punktet er ikke aktuelt hvis du bruker Mikromarc 2 på sentraldrift hos Bibits, da vil dere allerede ha nyeste versjon.


Rett før overgangen - meldingsjobber og statistikk

  • Meldingsjobber
    Det kan være lurt å kjøre alle typer meldinger før overgangen, så slipper dere å gjøre dette de første dagene dere bruker Mikromarc 3
  • Statistikk
    Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1 til 1 forhold mellom historikken i MM2 og MM3. For inneværende år bør dette gjøres så tett opp til konverteringen som mulig.
Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Forberedelser_til_MM3-overgang&oldid=1281»