Rydding i Mikromarc 3

Riktige verdier i Generell materialbetegnelse (GMB) og kontrollfelter er viktig for søking og statistikk. I kontrollfeltene (000, 007 og 008) angis blant annet språkkode, intellektuelt nivå, om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur og hvilken type materiale det er snakk om. Generell materialbetegnelse (245$h) brukes også for å angi materialtype i Mikromarc 2 i tillegg til kontrollfeltene.

I forbindelse med overgang til Mikromarc 3 er det spesielt viktig å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB) i 245$h i enkelte poster. I tillegg er det ofte, særlig hvis postene er hentet fra uatoriserte kilder, manglende informasjon i kontrollfeltene.

• Uregelmessig bruk av Generell materialbetegnelse (GMB) kan sjekkes slik i autoritetsregisteret
  1. Åpne MM2 Katalog
  2. Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
  3. Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
  4. Velg linjen MAT - Generell materialgbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
  5. Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.
     MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer.

• Generell materialbetegnelse kan søkes opp slik i katalog:
  • Video: MA = video%
  • Poster uten verdi i 245$h, f.eks bøker: Title_marc_id > 1 and not ma = %
    % er trunkeringstegn, og kan brukes for å erstatte ett eller flere tegn. video% gir treff på video, videogram etc.

• Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene:
  • Lydopptak (musikk og ikke musikk): MA = lydopptak and not ((000_06 = j or 000_06 = i) and 007_00 = s)
  • Video: MA = videogram and not (000_06 = g and 000_07 = m and 007_00 = v)
  • Bøker: Title_marc_id > 1 and not ma = % and not 000_06 = a and 000_07 = m

• Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk)
  • Titler uten skjønnlitterær kode: Title_marc_id > 0 and not 008_SKJ_KODE = %
  • Titler uten intellektuelt nivå: Title_marc_id > 0 and not 008_INT_NIV = %
  • Titler uten språkkode: Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = %
  • Titler uten nynorsk- eller bokmålskode: Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = nob and not 008_SPR_KODE = nno

Over er det angitt en del kombinasjonssøk. Disse kan igjen kombineres med hverandre. Søkekommandoen Title_marc_id > 0 gir treff på alle poster, og kan gjerne kombineres med kommandoer som skal søke opp felter som er tomme. Se Søking i Mikromarc 2, brukerveiledningen eller hjelpesystemet for mer informasjon vedrørende søking. Hjelpesystemet i Mikromarc 2 startes ved å trykke F9 i f.eks søkebildet (F9) i katalogprogrammet.

Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. Hvis du er på Sentraldrift vil vi gjøre dette for deg.