Reserveringssamarbeid i fellesbaser: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
| (7 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
| Linje 3: | Linje 3: | ||
For at et reserveringssamarbeid skal fungere godt i en fellesbase er det viktig med felles praksis. | For at et reserveringssamarbeid skal fungere godt i en fellesbase er det viktig med felles praksis. | ||
Det første som må gjøres er å sette opp samarbeidet. Dette gjøres under '''Administrasjon''' > '''Bibliotekenheter''' | Det første som må gjøres er å sette opp samarbeidet. Dette gjøres under '''Administrasjon''' > '''Bibliotekenheter''' | ||
Her markerer hver enhet hvilke andre enheter man vil sende eksemplarer til, og den prioriteten enhetene har før reserveringen trer i kraft. Prioriteten uttrykkes fra 0-9, hvor 0 er høyeste prioritet. Flere bibliotek kan ha samme prioritet. | inne på detaljer om den enkelte enhet under fanekortet '''Reserveringssamarbeid'''. | ||
Her markerer hver enhet hvilke andre enheter man vil sende eksemplarer til, og den prioriteten enhetene har før reserveringen trer i kraft. | |||
Prioriteten uttrykkes fra 0-9, hvor 0 er høyeste prioritet. Flere bibliotek kan ha samme prioritet. | |||
=Utvalg ved reservering= | =Utvalg ved reservering= | ||
Om du får med et bestemt eksemplar i en reservering, avhenger av valgt henteenhet i reserveringsbildet og hvilken enhet eksemplaret er 'Fast plassert' ved (da valgt henteenhet må ha reserveringssamarbeid med enheten hvor eksemplaret er 'Fast plassert'.) | Om du får med et bestemt eksemplar i en reservering, avhenger av valgt henteenhet i reserveringsbildet | ||
og hvilken enhet eksemplaret er 'Fast plassert' ved (da valgt henteenhet må ha reserveringssamarbeid med | |||
enheten hvor eksemplaret er 'Fast plassert'.) | |||
I forbindelse med selve reserveringen kan du velge | I forbindelse med selve reserveringen kan du velge hvilke enheter reserveringen skal gjelde: | ||
*'Henteenheten og samarbeidende avdelinger' | |||
*'Samarbeidende enheter innen eget hierarki' (dvs et hovedbibliotek med egne avdelinger og/eller filialer) | |||
*'Alle samarbeidende enheter' | |||
Når et eksemplar innleveres, kontrolleres først samarbeidsinnstillingene, og deretter utlånsbetingelsene. | Når et eksemplar innleveres, kontrolleres først samarbeidsinnstillingene, og deretter utlånsbetingelsene. | ||
Siste sideversjon per 24. sep. 2018 kl. 13:49
Oppsett
For at et reserveringssamarbeid skal fungere godt i en fellesbase er det viktig med felles praksis.
Det første som må gjøres er å sette opp samarbeidet. Dette gjøres under Administrasjon > Bibliotekenheter
inne på detaljer om den enkelte enhet under fanekortet Reserveringssamarbeid.
Her markerer hver enhet hvilke andre enheter man vil sende eksemplarer til, og den prioriteten enhetene har før reserveringen trer i kraft.
Prioriteten uttrykkes fra 0-9, hvor 0 er høyeste prioritet. Flere bibliotek kan ha samme prioritet.
Utvalg ved reservering
Om du får med et bestemt eksemplar i en reservering, avhenger av valgt henteenhet i reserveringsbildet
og hvilken enhet eksemplaret er 'Fast plassert' ved (da valgt henteenhet må ha reserveringssamarbeid med
enheten hvor eksemplaret er 'Fast plassert'.)
I forbindelse med selve reserveringen kan du velge hvilke enheter reserveringen skal gjelde:
- 'Henteenheten og samarbeidende avdelinger'
- 'Samarbeidende enheter innen eget hierarki' (dvs et hovedbibliotek med egne avdelinger og/eller filialer)
- 'Alle samarbeidende enheter'
Når et eksemplar innleveres, kontrolleres først samarbeidsinnstillingene, og deretter utlånsbetingelsene.
Prinsipper
- Registrer reserveringer i en fellesbase på sluttlåner, ikke på biblioteket.
- Ved lån til bibliotek i fellesbasen skal man bruke reserveringssamarbeid.
- Ved Innlån fra bibliotek utenfor egen fellesbase - bruk fjernlånsmodulen.
Fremgangsmåte
Ved lån mellom bibliotek i samme base foreslår vi følgende:
- Lånebiblioteket reserverer på postnivå ved å reservere til sin låner (ikke til biblioteknummeret), og sette ønsket henteavdeling for låneren.
- Eierbiblioteket kjører rapporter (Plukkliste for reserverte titler med eksemplar som har status 'Tilgjengelig') og får opp at det fins en reservering.
eller: Boka var utlånt og låneren havner på ventelista. Plasseringen i lista bestemmes ut fra prioriteten satt i Reserveringssamarbeidet.
- Eierbiblioteket leverer inn boka i skranken, slik at eksemplaret får status "Reservert – under transport", og sender boka til lånebiblioteket.
- Lånebiblioteket leverer inn boka, får opp hvilken låner det skal til, og sender hentemelding.
