Forberedelser til MM3-overgang: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(4 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1: Linje 1:
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!  
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!  
 
Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.
 


===Sjekk systemkrav===
===Sjekk systemkrav===
Linje 8: Linje 5:


Vi anbefaler at [[Installasjon av Microsoft .Net-rammeverket| korrekt versjon av .Net]] blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.
Vi anbefaler at [[Installasjon av Microsoft .Net-rammeverket| korrekt versjon av .Net]] blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.


===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]].
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]].
<!--
<!--


===Prefiks på klasser og enheter===
===Prefiks på klasser og enheter===
Linje 39: Linje 34:
'''Merk:''' Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn.
'''Merk:''' Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn.
-->
-->


===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK===
===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK===
Linje 46: Linje 40:
* Bruk evt [http://www.nb.no/BaseBibliotekEdit/login.jsf retteskjemaet] for å korrigere opplysningene
* Bruk evt [http://www.nb.no/BaseBibliotekEdit/login.jsf retteskjemaet] for å korrigere opplysningene


Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Bibits melde inn til base BIBLIOTEK etter overgangen.
Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.
 


===Utlånshistorikk===
===Utlånshistorikk===
Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om  det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.
Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om  det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.


===Noter utlånsbetingelser===
===Noter utlånsbetingelser===
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.


===Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk===
===Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk===
Linje 61: Linje 52:


Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.
Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.


===Feilkatalogisering ===
===Feilkatalogisering ===
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0''
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0''
<!-- * Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Bibits tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc. -->
<!-- * Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Axiell Norge tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc. -->
<br>


===Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks===
===Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks===
Linje 75: Linje 64:


* Meldingssenter<br>Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.
* Meldingssenter<br>Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.
<br>


===Etter oppstart Mikromarc 3===
===Etter oppstart Mikromarc 3===

Siste sideversjon per 13. okt. 2020 kl. 07:33

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.

Vi anbefaler at korrekt versjon av .Net blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.

Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.

Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK

Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.

  • Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
  • Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene

Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.

Utlånshistorikk

Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.

Noter utlånsbetingelser

I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.

Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk

Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.

Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.

Feilkatalogisering

  • Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
  • Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0

Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks

  • Statistikk
    Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.
  • Fjernlån
    Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.
  • Meldingssenter
    Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.

Etter oppstart Mikromarc 3

Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne oversikten over de viktigste punktene gjennomgås.