Rydding i Mikromarc 3: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
 
(47 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
Riktige verdier i kontrollfelter er viktig for både søking og statistikk. I kontrollfeltene angis blant annet intellektuelt nivå og om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur det er snakk om.
==Skjønnlitterær kode==
SK søker i 008 posisjon 33. Følgende søkekode kan benyttes i '''Avansert søk''' for å finne titler som
hverken har skjønnlitterær kode 0 eller 1.
<blockquote>''TI = % ANDNOT (SK = 1 OR SK = 0)''</blockquote>
==Intellektuelt nivå==
IN søker i 008 posisjon 22.
Feltet kan ha verdiene a, b, f ("spesialisert"), g ("generell)", j og u for "ukjent".
*Ingen aldersgruppe angitt (barn/voksen/billedbøker for voksne):
<blockquote>''TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = b OR IN = j) ''</blockquote>
*Ingen verdi eller "ukjent" (eventuelt 008 mangler fullstendig):
<blockquote>''TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = j OR IN = b OR IN = f OR IN = g OR IN = u)''</blockquote>
==Språkkode==
* Titler uten språkkode:
<blockquote>''TI = % ANDNOT SP=%''</blockquote>
* Titler som ikke har språkkode norsk, bokmål, nynorsk, engelsk, fransk, tysk eller spansk (legg til andre språkkoder du har mange av i ditt bibliotek for å luke dem ut):
<blockquote>''TI = % ANDNOT (SP=nor OR SP= nob OR SP = nno OR SP= eng OR SP = ger OR sp= fre OR SP= spa)''
</blockquote>
==Ryddingen==
* Gå til '''Katalog''', velg '''Avansert søk'''.
* Avgrens eventuelt til venstre så du bare får opp bøker.
* Lim inn søkestrengen.
* Deretter må man så klikke seg inn på hver enkelt tittel under '''F3 dokument'''. Klikk på dobbeltpil ned bak der det står '''Informasjonskoder'''. På denne listen kan man i punkt 21 sette om den spesifikke posten er beregnet for voksne eller barn, og i punkt 33 om det er fag eller skjønnlitteratur, og i punkt 35 legges språkkoder.
<!--
==Sjanger/Genre==
Noen ønsker også å gå gjennom sin bruk av ulike sjangre. Søkekoden GE søker i 655$a og 19$d
*Søke opp titler uten noe i genre:
''TI = % ANDNOT GE=%''
*Søke opp bøker som ikke er skjønnlitteratur og som ikke har genre:
''TI = %  ANDNOT SK=1 ANDNOT GE=%''
*Søke opp titler som er skjønnlitteratur og ikke har genre:
''TI = % AND SK=1 ANDNOT GE=% ''
/-->
<!-->
=Rydding i Mikromarc 2=
Riktige verdier i Generell materialbetegnelse (GMB) og kontrollfelter er viktig for søking og statistikk. I kontrollfeltene (000, 007 og 008) angis blant annet språkkode, intellektuelt nivå, om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur og hvilken type materiale det er snakk om. Generell materialbetegnelse (245$h) brukes også for å angi materialtype i Mikromarc 2 i tillegg til kontrollfeltene.
Riktige verdier i Generell materialbetegnelse (GMB) og kontrollfelter er viktig for søking og statistikk. I kontrollfeltene (000, 007 og 008) angis blant annet språkkode, intellektuelt nivå, om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur og hvilken type materiale det er snakk om. Generell materialbetegnelse (245$h) brukes også for å angi materialtype i Mikromarc 2 i tillegg til kontrollfeltene.


Linje 7: Linje 53:
*# Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
*# Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
*# Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
*# Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
*# Velg linjen MAT - Generell materialgbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
*# Velg linjen MAT - Generell materialbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
*# Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.<br>MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer.
*# Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.<br>MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer.


Linje 15: Linje 61:


* Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene:
* Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene:
** Lydopptak (musikk og ikke musikk): ''MA = lyd% and not ((000_06 = j or 000_06 = i) and 007_00 = s)''
** Lydopptak (musikk og ikke musikk): ''MA = lyd% and not ((000_06 = j or 000_06 = i) or 007_00 = s)''
** Video: ''MA = video% and not (000_06 = g and 000_07 = m and 007_00 = v)''  
** Video: ''MA = video% and not (000_06_2 = gm and 007_00 = v)''  
** Bøker: ''Title_marc_id > 0 and not ma = % and not 000_06 = a and 000_07 = m''
** Bøker: ''Title_marc_id > 0 and not ma = % and not 000_06_2 = am''<br>Ved søking i kontrollfelter angir de tre først sifrene feltet det søkes i. Sifrene etter første understrek angir posisjon i kontrollfeltet. Det er mulig å søke i flere etterfølgende posisjoner, det angis med ny understrek og tall for antall posisjoner. Søkestrengen 000_06_2 = am søker i posisjon 06 og 07 i kontrollfelt 000. 


* Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk)
* Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk)
Linje 29: Linje 75:
Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. Hvis du er på Sentraldrift kan vi gjøre dette for deg.
Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. Hvis du er på Sentraldrift kan vi gjøre dette for deg.


[[Category:Mikromarc 2]]
/-->
 
[[Category:Mikromarc 3]]
[[Category:Mikromarc 3]]
[[Category:Mikromarc 3 installasjon/oppgradering]]

Siste sideversjon per 2. mar. 2022 kl. 14:03

Riktige verdier i kontrollfelter er viktig for både søking og statistikk. I kontrollfeltene angis blant annet intellektuelt nivå og om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur det er snakk om.

Skjønnlitterær kode

SK søker i 008 posisjon 33. Følgende søkekode kan benyttes i Avansert søk for å finne titler som hverken har skjønnlitterær kode 0 eller 1.

TI = % ANDNOT (SK = 1 OR SK = 0)

Intellektuelt nivå

IN søker i 008 posisjon 22. Feltet kan ha verdiene a, b, f ("spesialisert"), g ("generell)", j og u for "ukjent".

  • Ingen aldersgruppe angitt (barn/voksen/billedbøker for voksne):

TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = b OR IN = j)

  • Ingen verdi eller "ukjent" (eventuelt 008 mangler fullstendig):

TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = j OR IN = b OR IN = f OR IN = g OR IN = u)

Språkkode

  • Titler uten språkkode:

TI = % ANDNOT SP=%

  • Titler som ikke har språkkode norsk, bokmål, nynorsk, engelsk, fransk, tysk eller spansk (legg til andre språkkoder du har mange av i ditt bibliotek for å luke dem ut):

TI = % ANDNOT (SP=nor OR SP= nob OR SP = nno OR SP= eng OR SP = ger OR sp= fre OR SP= spa)

Ryddingen

  • Gå til Katalog, velg Avansert søk.
  • Avgrens eventuelt til venstre så du bare får opp bøker.
  • Lim inn søkestrengen.
  • Deretter må man så klikke seg inn på hver enkelt tittel under F3 dokument. Klikk på dobbeltpil ned bak der det står Informasjonskoder. På denne listen kan man i punkt 21 sette om den spesifikke posten er beregnet for voksne eller barn, og i punkt 33 om det er fag eller skjønnlitteratur, og i punkt 35 legges språkkoder.