Rydding i Mikromarc 3: Forskjell mellom sideversjoner
Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
(Ny side: Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB)...) |
|||
| (55 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
Riktige verdier i kontrollfelter er viktig for både søking og statistikk. I kontrollfeltene angis blant annet intellektuelt nivå og om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur det er snakk om. | |||
* Uregelmessig bruk av GMB kan sjekkes slik i autoritetsregisteret | ==Skjønnlitterær kode== | ||
SK søker i 008 posisjon 33. Følgende søkekode kan benyttes i '''Avansert søk''' for å finne titler som | |||
hverken har skjønnlitterær kode 0 eller 1. | |||
<blockquote>''TI = % ANDNOT (SK = 1 OR SK = 0)''</blockquote> | |||
==Intellektuelt nivå== | |||
IN søker i 008 posisjon 22. | |||
Feltet kan ha verdiene a, b, f ("spesialisert"), g ("generell)", j og u for "ukjent". | |||
*Ingen aldersgruppe angitt (barn/voksen/billedbøker for voksne): | |||
<blockquote>''TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = b OR IN = j) ''</blockquote> | |||
*Ingen verdi eller "ukjent" (eventuelt 008 mangler fullstendig): | |||
<blockquote>''TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = j OR IN = b OR IN = f OR IN = g OR IN = u)''</blockquote> | |||
==Språkkode== | |||
* Titler uten språkkode: | |||
<blockquote>''TI = % ANDNOT SP=%''</blockquote> | |||
* Titler som ikke har språkkode norsk, bokmål, nynorsk, engelsk, fransk, tysk eller spansk (legg til andre språkkoder du har mange av i ditt bibliotek for å luke dem ut): | |||
<blockquote>''TI = % ANDNOT (SP=nor OR SP= nob OR SP = nno OR SP= eng OR SP = ger OR sp= fre OR SP= spa)'' | |||
</blockquote> | |||
==Ryddingen== | |||
* Gå til '''Katalog''', velg '''Avansert søk'''. | |||
* Avgrens eventuelt til venstre så du bare får opp bøker. | |||
* Lim inn søkestrengen. | |||
* Deretter må man så klikke seg inn på hver enkelt tittel under '''F3 dokument'''. Klikk på dobbeltpil ned bak der det står '''Informasjonskoder'''. På denne listen kan man i punkt 21 sette om den spesifikke posten er beregnet for voksne eller barn, og i punkt 33 om det er fag eller skjønnlitteratur, og i punkt 35 legges språkkoder. | |||
<!-- | |||
==Sjanger/Genre== | |||
Noen ønsker også å gå gjennom sin bruk av ulike sjangre. Søkekoden GE søker i 655$a og 19$d | |||
*Søke opp titler uten noe i genre: | |||
''TI = % ANDNOT GE=%'' | |||
*Søke opp bøker som ikke er skjønnlitteratur og som ikke har genre: | |||
''TI = % ANDNOT SK=1 ANDNOT GE=%'' | |||
*Søke opp titler som er skjønnlitteratur og ikke har genre: | |||
''TI = % AND SK=1 ANDNOT GE=% '' | |||
/--> | |||
<!--> | |||
=Rydding i Mikromarc 2= | |||
Riktige verdier i Generell materialbetegnelse (GMB) og kontrollfelter er viktig for søking og statistikk. I kontrollfeltene (000, 007 og 008) angis blant annet språkkode, intellektuelt nivå, om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur og hvilken type materiale det er snakk om. Generell materialbetegnelse (245$h) brukes også for å angi materialtype i Mikromarc 2 i tillegg til kontrollfeltene. | |||
I forbindelse med overgang til Mikromarc 3 er det spesielt viktig å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB) i 245$h i enkelte poster. I tillegg er det ofte, særlig hvis postene er hentet fra uatoriserte kilder, manglende informasjon i kontrollfeltene. | |||
* Uregelmessig bruk av Generell materialbetegnelse (GMB) kan sjekkes slik i autoritetsregisteret | |||
*# Åpne MM2 Katalog | *# Åpne MM2 Katalog | ||
*# Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu | *# Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu | ||
*# Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype) | *# Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype) | ||
*# Velg linjen MAT - Generell | *# Velg linjen MAT - Generell materialbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper. | ||
*# Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.<br>MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer. | *# Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.<br>MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer. | ||
* | * Generell materialbetegnelse kan søkes opp slik i katalog: | ||
** Video: ''MA = | ** Video: ''MA = video%'' | ||
** Poster uten verdi i 245$h, f.eks bøker: ''Title_marc_id > | ** Poster uten verdi i 245$h, f.eks bøker: ''Title_marc_id > 0 and not ma = %''<br>% er trunkeringstegn, og kan brukes for å erstatte ett eller flere tegn. ''video%'' gir treff på video, videogram etc. | ||
* Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene: | * Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene: | ||
** Lydopptak (musikk og ikke musikk): ''MA = | ** Lydopptak (musikk og ikke musikk): ''MA = lyd% and not ((000_06 = j or 000_06 = i) or 007_00 = s)'' | ||
** Video: ''MA = | ** Video: ''MA = video% and not (000_06_2 = gm and 007_00 = v)'' | ||
** Bøker: ''Title_marc_id > | ** Bøker: ''Title_marc_id > 0 and not ma = % and not 000_06_2 = am''<br>Ved søking i kontrollfelter angir de tre først sifrene feltet det søkes i. Sifrene etter første understrek angir posisjon i kontrollfeltet. Det er mulig å søke i flere etterfølgende posisjoner, det angis med ny understrek og tall for antall posisjoner. Søkestrengen 000_06_2 = am søker i posisjon 06 og 07 i kontrollfelt 000. | ||
* Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk) | * Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk) | ||
** Titler uten skjønnlitterær kode: ''Title_marc_id > 0 and not | ** Titler uten skjønnlitterær kode: ''Title_marc_id > 0 and not SK = %'' | ||
** Titler uten intellektuelt nivå: ''Title_marc_id > 0 and not | ** Titler uten intellektuelt nivå: ''Title_marc_id > 0 and not IN = %'' | ||
** Titler uten språkkode: ''Title_marc_id > 0 and not | ** Titler uten språkkode: ''Title_marc_id > 0 and not SP = %'' | ||
** Titler uten nynorsk- eller bokmålskode: ''Title_marc_id > 0 and not | ** Titler uten nynorsk- eller bokmålskode: ''Title_marc_id > 0 and not SP = nob and not SP = nno'' | ||
Over er det angitt en del kombinasjonssøk. Disse kan igjen kombineres med hverandre. Søkekommandoen Title_marc_id > 0 gir treff på alle poster, og kan gjerne kombineres med kommandoer som skal søke opp felter som er tomme. Se [[S%C3%B8king_i_Mikromarc_2|Søking i Mikromarc 2]], brukerveiledningen eller hjelpesystemet for mer informasjon vedrørende søking. Hjelpesystemet i Mikromarc 2 startes ved å trykke F9 i f.eks søkebildet (F9) i katalogprogrammet. | Over er det angitt en del kombinasjonssøk. Disse kan igjen kombineres med hverandre. Søkekommandoen Title_marc_id > 0 gir treff på alle poster, og kan gjerne kombineres med kommandoer som skal søke opp felter som er tomme. Se [[S%C3%B8king_i_Mikromarc_2|Søking i Mikromarc 2]], brukerveiledningen eller hjelpesystemet for mer informasjon vedrørende søking. Hjelpesystemet i Mikromarc 2 startes ved å trykke F9 i f.eks søkebildet (F9) i katalogprogrammet. | ||
Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. Hvis du er på Sentraldrift | Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. Hvis du er på Sentraldrift kan vi gjøre dette for deg. | ||
/--> | |||
[[Category:Mikromarc 3]] | |||
Siste sideversjon per 2. mar. 2022 kl. 14:03
Riktige verdier i kontrollfelter er viktig for både søking og statistikk. I kontrollfeltene angis blant annet intellektuelt nivå og om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur det er snakk om.
Skjønnlitterær kode
SK søker i 008 posisjon 33. Følgende søkekode kan benyttes i Avansert søk for å finne titler som hverken har skjønnlitterær kode 0 eller 1.
TI = % ANDNOT (SK = 1 OR SK = 0)
Intellektuelt nivå
IN søker i 008 posisjon 22. Feltet kan ha verdiene a, b, f ("spesialisert"), g ("generell)", j og u for "ukjent".
- Ingen aldersgruppe angitt (barn/voksen/billedbøker for voksne):
TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = b OR IN = j)
- Ingen verdi eller "ukjent" (eventuelt 008 mangler fullstendig):
TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = j OR IN = b OR IN = f OR IN = g OR IN = u)
Språkkode
- Titler uten språkkode:
TI = % ANDNOT SP=%
- Titler som ikke har språkkode norsk, bokmål, nynorsk, engelsk, fransk, tysk eller spansk (legg til andre språkkoder du har mange av i ditt bibliotek for å luke dem ut):
TI = % ANDNOT (SP=nor OR SP= nob OR SP = nno OR SP= eng OR SP = ger OR sp= fre OR SP= spa)
Ryddingen
- Gå til Katalog, velg Avansert søk.
- Avgrens eventuelt til venstre så du bare får opp bøker.
- Lim inn søkestrengen.
- Deretter må man så klikke seg inn på hver enkelt tittel under F3 dokument. Klikk på dobbeltpil ned bak der det står Informasjonskoder. På denne listen kan man i punkt 21 sette om den spesifikke posten er beregnet for voksne eller barn, og i punkt 33 om det er fag eller skjønnlitteratur, og i punkt 35 legges språkkoder.
