Rydding i Mikromarc 3

Riktige verdier i kontrollfelter er viktig for både søking og statistikk. I kontrollfeltene angis blant annet intellektuelt nivå og om det er skjønnlitteratur eller faglitteratur det er snakk om.

Skjønnlitterær kode

SK søker i 008 posisjon 33. Følgende søkekode kan benyttes i Avansert søk for å finne titler som hverken har skjønnlitterær kode 0 eller 1.

TI = % ANDNOT (SK = 1 OR SK = 0)

Intellektuelt nivå

IN søker i 008 posisjon 22. Feltet kan ha verdiene a, b, f ("spesialisert"), g ("generell)", j og u for "ukjent".

• Ingen aldersgruppe angitt (barn/voksen/billedbøker for voksne):

TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = b OR IN = j)

• Ingen verdi eller "ukjent" (eventuelt 008 mangler fullstendig):

TI = % ANDNOT (IN = a OR IN = j OR IN = b OR IN = f OR IN = g OR IN = u)

Språkkode

• Titler uten språkkode:

TI = % ANDNOT SP=%

• Titler som ikke har språkkode norsk, bokmål, nynorsk, engelsk, fransk, tysk eller spansk (legg til andre språkkoder du har mange av i ditt bibliotek for å luke dem ut):

TI = % ANDNOT (SP=nor OR SP= nob OR SP = nno OR SP= eng OR SP = ger OR sp= fre OR SP= spa)

Ryddingen

• Gå til Katalog, velg Avansert søk.
• Avgrens eventuelt til venstre så du bare får opp bøker.
• Lim inn søkestrengen.
• Deretter må man så klikke seg inn på hver enkelt tittel, gå på F3 dokument, Klikk på dobbeltpil ned bak der det står Informasjonskoder. På denne listen kan man i punkt 21 sette om den spesifikke posten er beregnet for voksne eller barn, og i punkt 33 om det er fag eller skjønnlitteratur, og i punkt 35 legges språkkoder.