Eksport til Biblioteksøk fra Mikromarc 2: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(20 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
==Generell informasjon==
==Generell informasjon==


I forbindelse med Biblioteksøk, skal Nasjonalbiblioteket begynne å høste inn metadata via OAI-PMH-protokollen. <br>
Mikromarc 2 støtter ikke innhøsting via denne protokollen, så derfor må levering av katalogposter til det nye fellessøket skje via ordinær eksport.


For informasjon om hvordan du leverer dataene til Nasjonalbiblioteket, kan du se på dette [http://www.nb.no/nbdigital/bibsokblogg/2011/09/avlevering-av-data-til-biblioteks%C3%B8k-via-ftp/ blogginnlegget], fra bloggen [http://www.nb.no/nbdigital/bibsokblogg/ Biblioteksøk].
'''Denne side er under opparbeiding, endringer vil forekomme'''


Her kommer et forslag på hvordan du kan eksportere data fra Mikromarc 2:
I forbindelse med [http://www.nb.no/bibsok/ Biblioteksøk] skal Nasjonalbiblioteket begynne å høste inn katalogdata via OAI-PMH-protokollen. Mikromarc 3 støtter denne innhøstingen, og de som har MM3 kan bestille denne tjenesten fra Axiell Norge.


For informasjon om hvordan du leverer marc-data til Nasjonalbiblioteket kan du se på dette [http://www.nb.no/nbdigital/bibsokblogg/2011/09/avlevering-av-data-til-biblioteks%C3%B8k-via-ftp/ blogginnlegget] fra bloggen [http://www.nb.no/nbdigital/bibsokblogg/ Biblioteksøk].
Resten av denne artikkelen gir tips til hvordan du kan katalogisere og eksportere data fra Mikromarc 2.
===Forutsetninger - katalogisering av felt 850===
*Postene som eksporteres til Biblioteksøk må inneholde bibliotekets eierkode i marcfelt *850$a. Hvis du ikke kjenner koden for ditt bibliotek kan du slå den opp i [http://www.nb.no/baser/bibliotek base BIBLIOTEK].
*Poster som er eksportert til Biblioteksøk og som er endret på et senere tidspunkt må få lagt inn delfelt $s med verdi r i 850 .
*Poster som er eksportert til Biblioteksøk og som skal slettes på et senere tidspunkt må få lagt inn delfelt $s med verdi k i 850 før neste eksport. Dette delfeltet må legges inn eller oppdateres før du markerer posten som slettet i Mikromarc 2 siden det ikke er mulig å redigere en slettet post.


==Eksport==
==Eksport==
Eksport av data til NB kan gjøres av den enkelte kunde. Det går også an å bestille en eksport fra Bibits Brukerstøtte. Jobben vil da faktureres.


Eksporten gjør du i Kataloglogmodulen, under menyvalget Katalogisering >> Katalog eksport. <br>
Ved første gangs eksport inkluderes normalt alle poster som har eksemplar som kan lånes ut. Ved etterfølgende eksporter inkluderes endringer siden forrige eksport. Dette kan være nye poster, endrede poster og slettede poster.


*Eksportprofil: Default
Eksporten foretas i eksportmodulen som kan startes fra Katalogprogrammet (Meny Katalogisering > Katalog eksport...)
*Katalog: Hovedkatalog


Resultatfilen bør du lagre i en egen mappe, og kalle <biblioteknavn>.<ÅÅMMDD>. Merk deg datoen for den første eksporten, da du ved neste eksport skal eksportere data fra datoen for den første eksporten og til da.
===Eksportvalg===


Første gang du eksporterer data til det nye fellessøket, skal du eksportere hele basen, utenom slettede poster.
*Resultatfil: Her kan du skrive inn sti og navn til resultatfilen, f.eks. slik: C:\biblioteksok\nnn-fb-ÅÅÅÅ-MM-DD.mrc (filnavnet må ikke inneholde andre tegn enn engelske bokstaver og tall, samt bindestrek (-), understrek (_), og ett punktum)
*Katalog: Velg ønsket katalog du vil eksportere fra
*Eksportprofil: Default (med mindre du har laget deg en egen profil til dette)


I senere eksporter skal du ha med følgende poster:
====Fanekort Utvalg====
*Nyopprettede poster
*Oppdaterte poster
*Slettede poster


CCL-søkekommando:


===Oppsett på fanekortet “Utvalg”===
Forslag til CCL-søk for førstegangs eksport:  
====Søkestreng for første eksport====
Hvilke poster som hentes ut i eksporten, bestemmes av CCL-søkestrengene du skriver inn i feltet CCl-søkekommando på fanen "Utvalg".
CCL-søk for førstegangs eksport:  
<code><pre>
<code><pre>
TI = %
copy.permit_loan = 1 and copy.is_scrapped = 0 and title_isscrapped = 0
</pre></code>
</pre></code>
Kommentar: Denne CCL-strengen henter ut ALLE poster i basen, uavhengig av når de ble opprettet. <br>
Kommentar: Denne CCL-strengen henter ut alle poster som har eksemplar det er mulig å låne, uavhengig av når de ble opprettet. Slettet materiale blir utelatt.
Første gangen du eksporterer, skal du ikke eksportere slettede poster (velges under fanen "Diverse").


====Søkestreng for senere eksporter====
CCL-søk for senere eksporter:
CCL-søk for senere eksporter:
<code><pre>
<code><pre>
TI = % and (MOD_DATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD' or REG_DATO > 'ÅÅÅÅ-MM-DD')
copy.permit_loan = 1 and (MOD_DATO > "ÅÅÅÅ-MM-DD" or REG_DATO > "ÅÅÅÅ-MM-DD")
</pre></code>
</pre></code>
<code><pre>
<code><pre>
EKSEMPEL: TI = % AND (REGDATO > '2011-06-09' OR MODDATO > '2011-06-09')
EKSEMPEL: copy.permit_loan = 1 AND (REG_DATO > "2011-06-09" OR MOD_DATO > "2011-06-09")
</pre></code>
</pre></code>
Forklaring: Denne CCL-spørringen vil få fram alle poster som enten er opprettet eller endret etter 9. juni 2011. Datoen her (2011-06-09) kan du altså erstatte med datoen for din forrige eksport.<br>
Kommentar: Denne CCL-spørringen vil få fram alle poster som enten er opprettet eller endret etter oppgitt dato. Denne datoen er normalt dato for forrige eksport.<br>
For alle andre eksporter enn den første, må du også hake av for “Eksporter slettede poster” (velges under fanen "Diverse").
 
===Oppsett på fanekortet “Konvertering”:===
Tegnsettkonvertering: None
ASCII/ANSI: ASCII
Konverter til MARC-format: Blank
Hak av for “Linjeformat”
 
===Oppsett på fanekortet “Diverse”===
Hak av følgende punker:
*“Eksporter lenkede poster”
*“Eksporter slettede poster” '''(Denne skal IKKE hakes av første gang du eksporterer)'''
 
 


====Fanekort Konvertering====
*Tegnsettkonvertering: None
*ASCII/ANSI: ANSI
*Konverter til MARC-format: Blank
*ISO 2709 format: Blank
*Linjeformat: Blank


====Fanekort Diverse====
*Inkluder eksemplarer: Blank
*Inkluder kategorier: Blank
*Slett eksporterte poster: Blank
* Fjern MARC-felter: Blank
*Eksporter lenkede poster: Blank
*Eksporter slettede poster: Blank for første eksport, krysses av ved påfølgende eksporter


Når alle eksportvalgene er fylt ut riktig kan du trykke på '''Kjør'''. Når eksporten er ferdig kan du overføre filen til Nasjonalbiblioteket, se
[http://www.nb.no/nbdigital/bibsokblogg/2011/09/avlevering-av-data-til-biblioteks%C3%B8k-via-ftp/ blogginnlegget] det ble referert til over.


[[kategori: Mikromarc 2]]
[[kategori: Mikromarc 2]]

Siste sideversjon per 13. okt. 2020 kl. 07:42

Generell informasjon

Denne side er under opparbeiding, endringer vil forekomme

I forbindelse med Biblioteksøk skal Nasjonalbiblioteket begynne å høste inn katalogdata via OAI-PMH-protokollen. Mikromarc 3 støtter denne innhøstingen, og de som har MM3 kan bestille denne tjenesten fra Axiell Norge.

For informasjon om hvordan du leverer marc-data til Nasjonalbiblioteket kan du se på dette blogginnlegget fra bloggen Biblioteksøk.

Resten av denne artikkelen gir tips til hvordan du kan katalogisere og eksportere data fra Mikromarc 2.

Forutsetninger - katalogisering av felt 850

  • Postene som eksporteres til Biblioteksøk må inneholde bibliotekets eierkode i marcfelt *850$a. Hvis du ikke kjenner koden for ditt bibliotek kan du slå den opp i base BIBLIOTEK.
  • Poster som er eksportert til Biblioteksøk og som er endret på et senere tidspunkt må få lagt inn delfelt $s med verdi r i 850 .
  • Poster som er eksportert til Biblioteksøk og som skal slettes på et senere tidspunkt må få lagt inn delfelt $s med verdi k i 850 før neste eksport. Dette delfeltet må legges inn eller oppdateres før du markerer posten som slettet i Mikromarc 2 siden det ikke er mulig å redigere en slettet post.

Eksport

Ved første gangs eksport inkluderes normalt alle poster som har eksemplar som kan lånes ut. Ved etterfølgende eksporter inkluderes endringer siden forrige eksport. Dette kan være nye poster, endrede poster og slettede poster.

Eksporten foretas i eksportmodulen som kan startes fra Katalogprogrammet (Meny Katalogisering > Katalog eksport...)

Eksportvalg

  • Resultatfil: Her kan du skrive inn sti og navn til resultatfilen, f.eks. slik: C:\biblioteksok\nnn-fb-ÅÅÅÅ-MM-DD.mrc (filnavnet må ikke inneholde andre tegn enn engelske bokstaver og tall, samt bindestrek (-), understrek (_), og ett punktum)
  • Katalog: Velg ønsket katalog du vil eksportere fra
  • Eksportprofil: Default (med mindre du har laget deg en egen profil til dette)

Fanekort Utvalg

CCL-søkekommando:

Forslag til CCL-søk for førstegangs eksport: 

copy.permit_loan = 1 and copy.is_scrapped = 0 and title_isscrapped = 0

Kommentar: Denne CCL-strengen henter ut alle poster som har eksemplar det er mulig å låne, uavhengig av når de ble opprettet. Slettet materiale blir utelatt.

CCL-søk for senere eksporter: 

copy.permit_loan = 1 and (MOD_DATO > "ÅÅÅÅ-MM-DD" or REG_DATO > "ÅÅÅÅ-MM-DD")

EKSEMPEL: copy.permit_loan = 1 AND (REG_DATO > "2011-06-09" OR MOD_DATO > "2011-06-09")

Kommentar: Denne CCL-spørringen vil få fram alle poster som enten er opprettet eller endret etter oppgitt dato. Denne datoen er normalt dato for forrige eksport.

Fanekort Konvertering

  • Tegnsettkonvertering: None
  • ASCII/ANSI: ANSI
  • Konverter til MARC-format: Blank
  • ISO 2709 format: Blank
  • Linjeformat: Blank

Fanekort Diverse

  • Inkluder eksemplarer: Blank
  • Inkluder kategorier: Blank
  • Slett eksporterte poster: Blank
  • Fjern MARC-felter: Blank
  • Eksporter lenkede poster: Blank
  • Eksporter slettede poster: Blank for første eksport, krysses av ved påfølgende eksporter

Når alle eksportvalgene er fylt ut riktig kan du trykke på Kjør. Når eksporten er ferdig kan du overføre filen til Nasjonalbiblioteket, se blogginnlegget det ble referert til over.

Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Eksport_til_Biblioteksøk_fra_Mikromarc_2&oldid=5427»