Forberedelser til MM3-overgang: Forskjell mellom sideversjoner
Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| (18 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. | Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang! | ||
===Sjekk systemkrav=== | ===Sjekk systemkrav=== | ||
| Linje 11: | Linje 8: | ||
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter=== | ===Rydding i materialtyper/kontrollfelter=== | ||
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]]. | Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]]. | ||
<!-- | |||
===Prefiks på klasser og enheter=== | ===Prefiks på klasser og enheter=== | ||
I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev kan være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens andre lånere som oftest kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppene brukt til å samle elever i klasser, og i konverteringen til MM3 kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe. | I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev kan være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens andre lånere som oftest kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppene brukt til å samle elever i klasser, og i konverteringen til MM3 kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe. | ||
| Linje 37: | Linje 34: | ||
'''Merk:''' Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn. | '''Merk:''' Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn. | ||
--> | --> | ||
===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK=== | ===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK=== | ||
Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt | Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort. | ||
* Gå til [http://www.nb.no/ | * Gå til [http://www.nb.no/BaseBibliotekSearch base BIBLIOTEK] og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte | ||
* Bruk evt [http://www.nb.no/ | * Bruk evt [http://www.nb.no/BaseBibliotekEdit/login.jsf retteskjemaet] for å korrigere opplysningene | ||
Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil | Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen. | ||
===Utlånshistorikk=== | |||
Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen. | |||
===Noter utlånsbetingelser=== | ===Noter utlånsbetingelser=== | ||
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3. | I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3. | ||
===Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk=== | ===Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk=== | ||
| Linje 53: | Linje 52: | ||
Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden. | Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden. | ||
===Feilkatalogisering === | ===Feilkatalogisering === | ||
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %'' | * Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %'' | ||
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0'' | * Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0'' | ||
* Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. | <!-- * Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Axiell Norge tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc. --> | ||
===Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks=== | ===Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks=== | ||
* Statistikk<br>Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1 til 1 forhold mellom historikken i | * Statistikk<br>Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2. | ||
* Fjernlån<br>Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før overgang til | * Fjernlån<br>Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek. | ||
* Sjekk også | * Meldingssenter<br>Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert. | ||
===Etter oppstart Mikromarc 3=== | ===Etter oppstart Mikromarc 3=== | ||
Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne [[Etter oppstart Mikromarc 3|oversikten over de viktigste punktene]] gjennomgås. | Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne [[Etter oppstart Mikromarc 3|oversikten over de viktigste punktene]] gjennomgås. | ||
<br> | |||
[[Category:Mikromarc 2]] | [[Category:Mikromarc 2]] | ||
[[Category:Mikromarc 3]] | [[Category:Mikromarc 3]] | ||
[[Category:Mikromarc 3 installasjon/oppgradering]] | [[Category:Mikromarc 3 installasjon/oppgradering]] | ||
Siste sideversjon per 13. okt. 2020 kl. 07:33
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!
Sjekk systemkrav
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.
Vi anbefaler at korrekt versjon av .Net blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.
Rydding i materialtyper/kontrollfelter
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.
Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK
Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.
- Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
- Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene
Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.
Utlånshistorikk
Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.
Noter utlånsbetingelser
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.
Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk
Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.
Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.
Feilkatalogisering
- Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
- Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0
Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks
- Statistikk
Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.
- Fjernlån
Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.
- Meldingssenter
Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.
Etter oppstart Mikromarc 3
Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne oversikten over de viktigste punktene gjennomgås.
