Forberedelser til MM3-overgang: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(69 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!  
 
Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.


===Sjekk systemkrav===
===Sjekk systemkrav===
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på [[Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient|Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3]] Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på [[Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient|Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3]]. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.
 
Se under hvis du finner at maskinen(e) mangler Microsoft .Net 2.0.
 
===Installer Microsoft .Net 2.0===
Hvis Microsoft .Net 2.0 ikke er installert, anbefaler vi at det gjøres i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.
 
Microsoft .Net 2.0 og andre manglende komponenter kan installeres via Windows Update eller Microsoft Update:
# Gå inn på '''[http://www.windowsupdate.com/ Windows update]'''.<br>Du kan alternativt se etter en snarvei på din maskin under '''Start''' - '''Alle programmer''' - '''Windows Update''' eller '''Start''' - '''Windows Update'''.
# Installer eventuelle tilleggskomponenter som foreslås, følg instruksjonene som kommer opp på skjermen.
# Trykk '''Egendefinert''' når velkomstsiden kommer opp.
# Trykk på '''Programvare, valgfrie''' under '''Velg etter type'''
# Kryss av for '''.NET 2.0''' og eventuelle andre ønskede komponenter på listen og trykk på '''Se gjennom og installer oppdateringer'''.
# Trykk på knappen med '''Installer oppdateringer''' og vent til nedlastingen og installasjonen er ferdig.
 
Merk: Valgene over kan avvike noe i forhold til hvilke komponenter som er installert, og om du kjører Windows- eller Microsoft Update


[http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=no Installasjonsfilen for .NET 2.0] kan eventuelt hentes ned direkte fra Microsoft download center sammen med
Vi anbefaler at [[Installasjon av Microsoft .Net-rammeverket| korrekt versjon av .Net]] blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.
[http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=39C8B63B-F64B-4B68-A774-B64ED0C32AE7&displaylang=no norsk språkpakke for .NET]


===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB) i 245$h i enkelte poster. I tillegg er det ofte, særlig hvis postene er hentet fra uatoriserte kilder, manglende informasjon i kontrollfeltene (000, 007 og 008). Disse feltene brukes for å bestemme materialtypen i MM3, og er i tillegg viktige for statistikken.
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]].
 
<!--
* Uregelmessig bruk av GMB kan sjekkes slik i autoritetsregisteret
*# Åpne MM2 Katalog
*# Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
*# Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
*# Velg linjen MAT - Generell materialgbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
*# Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.<br>MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer.
 
* Materialbetegnelse (GMB) kan f.eks søkes opp slik:
** Video: ''MA = videogram''
** Poster uten verdi i 245$h, f.eks bøker: ''Title_marc_id > 1 and not ma = %''
 
* Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene:
** Lydopptak (musikk og ikke musikk): ''MA = lydopptak and not ((000_06 = j or 000_06 = i) and 007_00 = s)''
** Video: ''MA = videogram and not (000_06 = g and 000_07 = m and 007_00 = v)''
** Bøker: ''Title_marc_id > 1 and not ma = % and not 000_06 = a and 000_07 = m''
 
* Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk)
** Titler uten skjønnlitterær kode: ''Title_marc_id > 0 and not 008_SKJ_KODE = %''
** Titler uten intellektuelt nivå: ''Title_marc_id > 0 and not 008_INT_NIV = %''
** Titler uten språkkode: ''Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = %''
** Titler uten nynorsk- eller bokmålskode: ''Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = nob and not 008_SPR_KODE = nno''
 
Over er det angitt en del kombinasjonssøk. Disse kan igjen kombineres med hverandre. Søkekommandoen Title_marc_id > 0 gir treff på alle poster, og kan gjerne kombineres med kommandoer som skal søke opp felter som er tomme. Se [[S%C3%B8king_i_Mikromarc_2|Søking i Mikromarc 2]], brukerveiledningen eller hjelpesystemet for mer informasjon vedrørende søking. Hjelpesystemet i Mikromarc 2 startes ved å trykke F9 i f.eks søkebildet (F9) i katalogprogrammet.
 
Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. Hvis du er på Sentraldrift vil vi gjøre dette for deg.
 
===Feilkatalogisering etc===
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
 
===Slett kategorier som ikke er i bruk===
Benytt sjansen til å bli kvitt kategorier som ikke er i bruk lenger. Mange har gamle MM1-kategorier og annet som ikke brukes, og de fører bare til støy i MM2 og MM3. Det kan være kategorier som IBEST, BEST, UTLÅN etc. Kategorier kan slettes slik:
 
# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
# Velg menyen '''Modul > Kataloger'''
# Marker katalogen du ønsker å slette kategoriene i, og trykk på '''Kategorier'''
# Marker kategorien du skal slette, og trykk på '''Slett'''
# Svar ja til å fjerne kategorien og alle referanser
# Gå videre til punkt 3 hvis du skal fjerne flere kategorier eller trykk '''OK''' for å gå ut av kategoribildet
 
Hvis en kategori ikke lar seg slette kan du gjøre følgende:
# Trykk på '''Endre''' under punkt 4 over
# Trykk '''Blank ut alle'''
# Svar ja på eventuelle spørsmål om å fortsette/endre
# Trykk '''Lukk''', og trykk deretter på '''Slett''' en gang til
 
===Slett utlånshistorikk===
Det kan lønne seg å slette gammel utlånshistorikk for å få et raskere system. Konverteringen vil også ta kortere tid hvis det er færre data å overføre til Mikromarc 3.
 
Vi anbefaler å beholde statistikk fra de fire siste årene. Et absolutt minimum er å beholde hele fjoråret pga årsstatistikken som skal leveres til ABM-utvikling. ''Boken kommer''-statistikk bør ikke slettes.
 
# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
# Velg menyen ''Verktøy > Utlånshistorikk > Slett''
# Fyll ut ''Fra''- og ''Til''-feltene med ønsket datointervall
# Huk evt. av for å ta sikkerhetskopi av slettede poster. I så fall må det velges en fil ved å trukke på '''Bla...'''
# Trykk på '''Slett'''
 
Merk at denne prosessen kan ta lang tid. Den bør kjøres i god tid før sikkerhetskopiering starter.


===Prefiks på klasser og enheter===
===Prefiks på klasser og enheter===
I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev vil være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens f.eks en låner i et folkebibliotek kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppen brukt som klasser, og i konverteringen kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe.
I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev kan være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens andre lånere som oftest kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppene brukt til å samle elever i klasser, og i konverteringen til MM3 kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe.


Sjekk at enhetene og lånergruppene har navn som gjør at lånergruppene kan konverteres til klasser på riktig måte:
Sjekk at enhetene og lånergruppene har hhv enhetskode og navn som gjør at lånergruppene kan konverteres til klasser på riktig måte:
* Bibliotekenhetene må ha et prefiks
* Bibliotekenhetene som har elever i klasser må ha enhetskode. Dette opprettes slik:
*# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
*# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
*# Velg menyen ''Modul > Enheter''
*# Velg menyen '''Modul > Enheter'''
*# Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
*# Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
*# Trykk '''Endre'''
*# Trykk '''Endre'''
*# Sjekk ''Enhetskode'' under fanen ''Generelt''. Den kan f.eks være NNSK 
*# Sjekk eller legg inn '''Enhetskode''' under fanen ''Generelt''. Den kan f.eks være NNSK<br>Merk: Det er kun de enhetene som har klasser som trenger enhetskode. Enhetskodene skal være unike, en enhetskode kun kan benyttes på én enhet.
* Lånergruppene må ha et prefiks. Prefikset må være det samme som prefikset på bibliotekenhet over + understrek, f.eks NNSK_
 
* Lånergruppene må ha et prefiks i navnet. Prefikset skal tilsvare enhetskoden på bibliotekenheten. I tillegg kan det gjerne være en understrek mellom prefikset og navnet på gruppen. Eks.: Bibliotekenhet med enhetskode NNSK kan ha lånergruppe NNSK_1A, NNSK_2A osv. Prefiks opprettes slik:
*# Start Mikromarc 2 Utlån
*# Start Mikromarc 2 Utlån
*# Velg menyen ''Modul > Administrasjon''
*# Velg menyen ''Modul > Administrasjon''
Linje 102: Linje 28:
*# ''Gruppenavn'' endres til f.eks NNSK_1A for gruppe 1A
*# ''Gruppenavn'' endres til f.eks NNSK_1A for gruppe 1A
*# Trykk OK og gjenta for alle klassene
*# Trykk OK og gjenta for alle klassene
*# Sjekk gjerne samtidig at det ikke eksisterer grupper uten Gruppenavn
*# Sjekk gjerne samtidig at det ikke eksisterer lånergrupper uten navn
 
Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper. Dette er aktuelt for ansatte, andre bibliotek etc.
 
'''Merk:''' Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn.
-->
 
===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK===
Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.
* Gå til [http://www.nb.no/BaseBibliotekSearch base BIBLIOTEK] og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
* Bruk evt [http://www.nb.no/BaseBibliotekEdit/login.jsf retteskjemaet] for å korrigere opplysningene


Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper.
Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.


===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK og Mikromarc 2 Databaseadministrasjon===
===Utlånshistorikk===
* Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om  det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.
*# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
*# Velg menyen ''Modul > Enheter''
*# Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
*# Trykk '''Endre'''
*# På fanen ''Generelt'' kan du fylle inn kontonummer på feltet ''Bankkonto'' (brukes på erstatningskrav)
*# Kontroller/fyll inn opplysningene på fanene ''Postadresse'' og (besøks)''Adresse''
*# På fanen ''E-post og SMS'' kan du sjekke feltet ''E-postadresse for generelle henvendelser''
*# Fyll inn verdier i feltene ''Nasjonalt biblioteknummer'' og ''Bibliotekets passord/pinkode'' hvis biblioteket er registrert i Nasjonalbibliotekets base BIBLIOTEK
*# Trykk ''''OK''' og gjenta for evt. andre enheter. Dette er ikke nødvendig for avdelinger.
* base BIBLIOTEK
*# Gå til [http://www.nb.no/baser/bibliotek base BIBLIOTEK] og sjekk at opplysningene smo er registrert om bibliteket ditt er korrekte
*# Bruk evt [http://www.nb.no/baser/bibliotek/retteskjema retteskjemaet] for å korrigere opplysningene


===Noter utlånsbetingelser===
===Noter utlånsbetingelser===
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.


===Rett før overgangen - meldingsjobber og statistikk===
===Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk===
* Meldingsjobber<br>Det kan være lurt å kjøre alle typer meldinger før overgangen, så slipper dere å gjøre dette de første dagene dere bruker Mikromarc 3
Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.
 
Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.
 
===Feilkatalogisering ===
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0''
<!-- * Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Axiell Norge tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc. -->
 
===Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks===
* Statistikk<br>Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.
 
* Fjernlån<br>Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.
 
* Meldingssenter<br>Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.


* Statistikk<br>Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1 til 1 forhold mellom historikken i MM2 og MM3. For inneværende år bør dette gjøres så tett opp til konverteringen som mulig.
===Etter oppstart Mikromarc 3===
Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne [[Etter oppstart Mikromarc 3|oversikten over de viktigste punktene]] gjennomgås.
<br>
[[Category:Mikromarc 2]]
[[Category:Mikromarc 3]]
[[Category:Mikromarc 3 installasjon/oppgradering]]

Siste sideversjon per 13. okt. 2020 kl. 07:33

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.

Vi anbefaler at korrekt versjon av .Net blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.

Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.

Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK

Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.

  • Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
  • Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene

Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.

Utlånshistorikk

Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.

Noter utlånsbetingelser

I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.

Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk

Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.

Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.

Feilkatalogisering

  • Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
  • Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0

Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks

  • Statistikk
    Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.
  • Fjernlån
    Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.
  • Meldingssenter
    Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.

Etter oppstart Mikromarc 3

Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne oversikten over de viktigste punktene gjennomgås.

Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Forberedelser_til_MM3-overgang&oldid=5412»