Forberedelser til MM3-overgang: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
 
(83 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
==Siden er under arbeid==
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!  
 
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!
 
Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.


===Sjekk systemkrav===
===Sjekk systemkrav===
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på http://wiki.mikromarc.no/wiki/Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på [[Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient|Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3]]. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.


Se under hvis du finner at maskinen(e) mangler Microsoft .Net 2.0.
Vi anbefaler at [[Installasjon av Microsoft .Net-rammeverket| korrekt versjon av .Net]] blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.


===Installer Microsoft .Net 2.0===
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
Hvis Microsoft .Net 2.0 ikke er installert, anbefaler vi at det gjøres i god tid før Mikromarc 3-installasjonen. Hvis du bruker Mikromarc 2 Meldingssenter er .Net allerede installert.
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]].
<!--


Microsoft .Net 2.0 og andre manglende komponenter kan installeres via Windows Update eller Microsoft Update:
===Prefiks på klasser og enheter===
# Gå inn på '''[http://www.windowsupdate.com/ Windows update]'''.<br>Du kan alternativt se etter en snarvei på din maskin under '''Start''' - '''Alle programmer''' - '''Windows Update''' eller '''Start''' - '''Windows Update'''.
I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev kan være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens andre lånere som oftest kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppene brukt til å samle elever i klasser, og i konverteringen til MM3 kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe.
# Installer eventuelle tilleggskomponenter som foreslås, følg instruksjonene som kommer opp på skjermen.
# Trykk '''Egendefinert''' når velkomstsiden kommer opp.
# Trykk på '''Programvare, valgfrie''' under '''Velg etter type'''
# Kryss av for '''.NET 2.0''' og eventuelle andre ønskede komponenter på listen og trykk på '''Se gjennom og installer oppdateringer'''.
# Trykk på knappen med '''Installer oppdateringer''' og vent til nedlastingen og installasjonen er ferdig.


Merk: Valgene over kan avvike noe i forhold til hvilke komponenter som er installert, og om du kjører Windows- eller Microsoft Update
Sjekk at enhetene og lånergruppene har hhv enhetskode og navn som gjør at lånergruppene kan konverteres til klasser på riktig måte:
* Bibliotekenhetene som har elever i klasser må ha enhetskode. Dette opprettes slik:
*# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
*# Velg menyen '''Modul > Enheter'''
*# Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
*# Trykk '''Endre'''
*# Sjekk eller legg inn '''Enhetskode''' under fanen ''Generelt''. Den kan f.eks være NNSK<br>Merk: Det er kun de enhetene som har klasser som trenger enhetskode. Enhetskodene skal være unike, en enhetskode kun kan benyttes på én enhet.
* Lånergruppene må ha et prefiks i navnet. Prefikset skal tilsvare enhetskoden på bibliotekenheten. I tillegg kan det gjerne være en understrek mellom prefikset og navnet på gruppen. Eks.: Bibliotekenhet med enhetskode NNSK kan ha lånergruppe NNSK_1A, NNSK_2A osv. Prefiks opprettes slik:
*# Start Mikromarc 2 Utlån
*# Velg menyen ''Modul > Administrasjon''
*# Trykk på knappen '''Lånergrupper''' i venstre stolpemeny
*# Marker ønsket gruppe, og trykk '''Endre'''
*# ''Gruppenavn'' endres til f.eks NNSK_1A for gruppe 1A
*# Trykk OK og gjenta for alle klassene
*# Sjekk gjerne samtidig at det ikke eksisterer lånergrupper uten navn


[http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=no Installasjonsfilen for .NET 2.0] kan eventuelt hentes ned direkte fra Microsoft download center sammen med
Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper. Dette er aktuelt for ansatte, andre bibliotek etc.
[http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=39C8B63B-F64B-4B68-A774-B64ED0C32AE7&displaylang=no norsk språkpakke for .NET]


===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
'''Merk:''' Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn.
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB) i 245$h i enkelte poster. I tillegg er det ofte, særlig hvis postene er hentet fra uatoriserte kilder, manglende informasjon i kontrollfeltene (000, 007 og 008). Disse feltene brukes for å bestemme materialtypen i MM3, og er i tillegg viktige for statistikken.
-->


* Uregelmessig bruk av GMB kan sjekkes slik i autoritetsregisteret
===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK===
*# Åpne MM2 Katalog
Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.
*# Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
* Gå til [http://www.nb.no/BaseBibliotekSearch base BIBLIOTEK] og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
*# Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
* Bruk evt [http://www.nb.no/BaseBibliotekEdit/login.jsf retteskjemaet] for å korrigere opplysningene
*# Velg linjen MAT - Generell materialgbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
*# Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.<br>MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer.


* Materialbetegnelse (GMB) kan f.eks søkes opp slik:
Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.
** Video: ''MA = videogram''
** Poster uten verdi i 245$h, f.eks bøker: ''Title_marc_id > 1 and not ma = %''


* Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene:
===Utlånshistorikk===
** Lydopptak (musikk og ikke musikk): ''MA = lydopptak and not ((000_06 = j or 000_06 = i) and 007_00 = s)''
Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om  det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.
** Video: ''MA = videogram and not (000_06 = g and 000_07 = m and 007_00 = v)''
** Bøker: ''Title_marc_id > 1 and not ma = % and not 000_06 = a and 000_07 = m''


* Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk)
===Noter utlånsbetingelser===
** Titler uten skjønnlitterær kode: ''Title_marc_id > 0 and not 008_SKJ_KODE = %''
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.
** Titler uten intellektuelt nivå: ''Title_marc_id > 0 and not 008_INT_NIV = %''
** Titler uten språkkode: ''Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = %''
** Titler uten nynorsk- eller bokmålskode: ''Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = nob and not 008_SPR_KODE = nno''


Over er det angitt en del kombinasjonssøk. Disse kan igjen kombineres med hverandre. Søkekommandoen Title_marc_id > 0 gir treff på alle poster, og kan gjerne kombineres med kommandoer som skal søke opp felter som er tomme. Se brukerveiledningen eller hjelpesystemet (Trykk F1 når du er i søkebildet F9) for mer informasjon vedrørende søking.
===Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk===
Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.


Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. hvis du er på Sentraldrift vil vi gjøre dette for deg.
Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.


===Feilkatalogisering etc===
===Feilkatalogisering ===
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0''
<!-- * Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Axiell Norge tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc. -->


===Slett kategorier som ikke er i bruk===
===Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks===
Benytt sjansen til å bli kvitt kategorier som ikke er i bruk lenger. Mange har gamle MM1-kategorier og annet som ikke brukes, og de fører bre til støy i MM2 og MM3. Det kan være kategorier som IBEST, BEST, UTLÅN etc. Kategorier kan slettes slik:
* Statistikk<br>Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.
 
# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
# Velg menyen '''Modul > Kataloger'''
# Marker katalogen du ønsker å slette kategoriene i, og trykk på '''Kategorier'''
# Marker kategorien du skal slette, og trykk på '''Slett'''
# Svar ja til å fjerne kategorien og alle referanser
# Gå videre til punkt 3 hvis du skal fjerne flere kategorier eller trykk '''OK''' for å gå ut av kategoribildet
 
Hvis en kategori ikke lar seg slette kan du gjøre følgende:
# Trykk på '''Endre''' under punkt 4 over
# Trykk '''Blank ut alle'''
# Svar Ja på eventuelle spørsmål om å fortsette/endre
# Trykk '''Lukk''', og trykk deretter på '''Slett''' en gang til
 
===Slett utlånshistorikk===
 
===Prefiks på klasser og enhet===
 
===Noter utlånsbetingelser - må settes opp på nytt i MM3===
 
===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK og Mikromarc Databaseadministrasjon===


* Fjernlån<br>Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.


===Kjør meldingsjobber===
* Meldingssenter<br>Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.
Ofte de siste ukene + rett før overgangen


===Kjør statistikkveiviser for MM2 rett før overgangen===
===Etter oppstart Mikromarc 3===
Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne [[Etter oppstart Mikromarc 3|oversikten over de viktigste punktene]] gjennomgås.
<br>
[[Category:Mikromarc 2]]
[[Category:Mikromarc 3]]
[[Category:Mikromarc 3 installasjon/oppgradering]]

Siste sideversjon per 13. okt. 2020 kl. 07:33

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.

Vi anbefaler at korrekt versjon av .Net blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.

Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.

Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK

Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.

  • Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
  • Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene

Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.

Utlånshistorikk

Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.

Noter utlånsbetingelser

I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.

Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk

Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.

Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.

Feilkatalogisering

  • Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
  • Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0

Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks

  • Statistikk
    Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.
  • Fjernlån
    Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.
  • Meldingssenter
    Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.

Etter oppstart Mikromarc 3

Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne oversikten over de viktigste punktene gjennomgås.

Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Forberedelser_til_MM3-overgang&oldid=5412»