Forberedelser til MM3-overgang: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring
 
(97 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
==Denne siden er under arbeid==
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!  
 
Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!


===Sjekk systemkrav===
===Sjekk systemkrav===
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på http://wiki.mikromarc.no/wiki/Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.
Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på [[Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient|Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3]]. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.


Se under hvis du finner at maskinen(e) mangler Microsoft .Net 2.0.
Vi anbefaler at [[Installasjon av Microsoft .Net-rammeverket| korrekt versjon av .Net]] blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.


===Installer Microsoft .Net 2.0===
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
Hvis Microsoft .Net 2.0 ikke er installert, anbefaler vi at det gjøres i god tid før Mikromarc 3-installasjonen. Hvis du bruker Mikromarc 2 Meldingssenter er .Net allerede installert.
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. [[Rydding i materialtyper/kontrollfelter| Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter]].
 
<!--
Microsoft .Net 2.0 og andre manglende komponenter kan installeres via Windows Update eller Microsoft Update:
# Gå inn på '''[http://www.windowsupdate.com/ Windows update]'''.<br>Du kan alternativt se etter en snarvei på din maskin under '''Start''' - '''Alle programmer''' - '''Windows Update''' eller '''Start''' - '''Windows Update'''.
# Installer eventuelle tilleggskomponenter som foreslås, følg instruksjonene som kommer opp på skjermen.
# Trykk '''Egendefinert''' når velkomstsiden kommer opp.
# Trykk på '''Programvare, valgfrie''' under '''Velg etter type'''
# Kryss av for '''.NET 2.0''' og eventuelle andre ønskede komponenter på listen og trykk på '''Se gjennom og installer oppdateringer'''.
# Trykk på knappen med '''Installer oppdateringer''' og vent til nedlastingen og installasjonen er ferdig.
 
Merk at valgene over kan avvike noe i forhold til hvilke komponenter som er installert, og om du kjører Windows- eller Microsoft Update


[http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=no Installasjonsfilen for .NET 2.0] kan eventuelt hentes ned direkte fra Microsoft download center sammen med
===Prefiks på klasser og enheter===
[http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=39C8B63B-F64B-4B68-A774-B64ED0C32AE7&displaylang=no norsk språkpakke for .NET]
I Mikromarc 3 er det mulig å samle elevene i klasser. En elev kan være medlem av både en klasse og lånergruppe, mens andre lånere som oftest kun vil være medlem av en lånergruppe. I Mikromarc 2 ble lånergruppene brukt til å samle elever i klasser, og i konverteringen til MM3 kan dette gjøres om slik at elevene blir medlemmer av riktig klasse og gruppe.
 
===Rydding i materialtyper/kontrollfelter===
Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB) i 245$h i enkelte poster. I tillegg er det ofte, særlig hvis postene er hentet fra uatoriserte kilder, manglende informasjon i kontrollfeltene (000, 007 og 008). Disse feltene brukes for å bestemme materialtypen i MM3, og er i tillegg viktige for statistikken.


* Sjekk uregelmessig bruk av GMB i autoritetsregisteret
Sjekk at enhetene og lånergruppene har hhv enhetskode og navn som gjør at lånergruppene kan konverteres til klasser på riktig måte:
*# Åpne MM2 Katalog
* Bibliotekenhetene som har elever i klasser må ha enhetskode. Dette opprettes slik:
*# Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
*# Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon
*# Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
*# Velg menyen '''Modul > Enheter'''
*# Velg linjen MAT - Generell materialgbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
*# Marker aktuell enhet i listen som kommer opp
*# Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes.<br>Merk at det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en innførsel kan påvirke mange poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen.
*# Trykk '''Endre'''
*# Sjekk eller legg inn '''Enhetskode''' under fanen ''Generelt''. Den kan f.eks være NNSK<br>Merk: Det er kun de enhetene som har klasser som trenger enhetskode. Enhetskodene skal være unike, en enhetskode kun kan benyttes på én enhet.
* Lånergruppene må ha et prefiks i navnet. Prefikset skal tilsvare enhetskoden på bibliotekenheten. I tillegg kan det gjerne være en understrek mellom prefikset og navnet på gruppen. Eks.: Bibliotekenhet med enhetskode NNSK kan ha lånergruppe NNSK_1A, NNSK_2A osv. Prefiks opprettes slik:
*# Start Mikromarc 2 Utlån
*# Velg menyen ''Modul > Administrasjon''
*# Trykk på knappen '''Lånergrupper''' i venstre stolpemeny
*# Marker ønsket gruppe, og trykk '''Endre'''
*# ''Gruppenavn'' endres til f.eks NNSK_1A for gruppe 1A
*# Trykk OK og gjenta for alle klassene
*# Sjekk gjerne samtidig at det ikke eksisterer lånergrupper uten navn


Lånergrupper som mangler prefiks vil beholdes som rene lånergrupper. Dette er aktuelt for ansatte, andre bibliotek etc.


'''Merk:''' Utlåns- og reserveringshistorikken vil ikke oppdateres med endringene som gjøres i lånergruppenavnet. Det kan derfor være lurt å endre dette rett før konverteringen så du slipper å ta ut statistikk på både gammelt og nytt lånergruppenavn.
-->


===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK===
Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.
* Gå til [http://www.nb.no/BaseBibliotekSearch base BIBLIOTEK] og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
* Bruk evt [http://www.nb.no/BaseBibliotekEdit/login.jsf retteskjemaet] for å korrigere opplysningene


Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.


===Feilkatalogisering etc===
===Utlånshistorikk===
Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om  det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.


===Slett kategorier===
===Noter utlånsbetingelser===
I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.


===Slett utlånshistorikk===
===Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk===
Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.


===Prefiks på klasser og enhet===
Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.


===Noter utlånsbetingelser - må settes opp på nytt i MM3===
===Feilkatalogisering ===
* Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not TI = %''
* Poster uten eksemplar søkes opp slik: ''Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0''
<!-- * Vurder om det er nødvendig med vasking av bibliografiske data og optimalisering av databasen. Axiell Norge tilbyr [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vasking_av_bibliografiske_data|vasking]] mot f.eks BIBBI for å rette opp katalogposter med dårlig kvalitet. Vi kan også utføre [[Mikromarc_2_brukerst%C3%B8tte_og_konsulenttjenester#Vedlikehold_og_optimalisering_av_database|optimalisering]] hvor vi sletter gammelt materiale etc. -->


===Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK og Mikromarc Databaseadministrasjon===
===Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks===
* Statistikk<br>Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.


* Fjernlån<br>Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.


===Kjør meldingsjobber===
* Meldingssenter<br>Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.
Ofte de siste ukene + rett før overgangen


===Kjør statistikkveiviser for MM2 rett før overgangen===
===Etter oppstart Mikromarc 3===
Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne [[Etter oppstart Mikromarc 3|oversikten over de viktigste punktene]] gjennomgås.
<br>
[[Category:Mikromarc 2]]
[[Category:Mikromarc 3]]
[[Category:Mikromarc 3 installasjon/oppgradering]]

Siste sideversjon per 13. okt. 2020 kl. 07:33

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. Det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på Systemkrav og -anbefalinger for Mikromarc 3. Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.

Vi anbefaler at korrekt versjon av .Net blir installert på maskinene i god tid før Mikromarc 3-installasjonen.

Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Her finner du fremgangsmåte for rydding i materialtyper/kontrollfelter.

Sjekk opplysninger i base BIBLIOTEK

Mikromarc 3 bruker informasjon fra base BIBLIOTEK til kommunikasjon med andre bibliotek og med eksterne tjenester som Nasjonalt lånekort.

  • Gå til base BIBLIOTEK og sjekk at opplysningene som er registrert om biblioteket ditt er korrekte
  • Bruk evt retteskjemaet for å korrigere opplysningene

Merk at det vil bli opprettet nye adresser for Websøk, Z39.50-server og NILL-kvitteringer i forbindelse med overgangen. Disse opplysningene vil Axiell Norgw melde inn til Base Bibliotek etter overgangen.

Utlånshistorikk

Som standard beholdes utlånshistorikk for de siste 5 årene. Om det er ønskelig å beholde historikk lenger tilbake i tid må man si fra om dette i god tid før overgangen.

Noter utlånsbetingelser

I Mikromarc 3 er det flere kriterier for utlånsbetingelser enn i Mikromarc 2. MM2-betingelsene vil derfor ikke bli konvertert. Det kan være lurt å notere seg hvordan betingelsene er satt opp i Mikromarc 2, som bakgrunn for å sette opp nye i Mikromarc 3.

Tilpasninger og bilder i Mikromarc 2 Websøk

Tilpasninger i Websøk konverteres ikke. Det kan derfor være lurt å notere eventuelle tilpasninger i Mikromarc 2 så det blir lettere å tilpasse websøket i Mikromarc 3. Lagre gjerne kopi av de ulike sidene i websøket hvor det er tilpasninger.

Last ned og ta vare på eventuelle bilder fra Websøk. Disse kan senere legges inn i Mikromarc 3. Dette gjelder bilder og logoer som f.eks. er på forsiden.

Feilkatalogisering

  • Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %
  • Poster uten eksemplar søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not copy.ex_id > 0

Rett før overgangen - statistikk, fjernlån og innboks

  • Statistikk
    Kjør Mikromarc 2 Statistikkveiviser for inneværende og forrige år. Dette kan være lurt siden det ikke er et 1-til-1-forhold mellom historikken i Mikromarc 2 og Mikromarc 3. Dette gjelder blant annet for klasser, som var registrert som lånergrupper i MM2.
  • Fjernlån
    Alle NILL-kvitteringer i innboksen bør behandles rett før overgangen. Du bør ikke bestille nye fjernlån de siste dagene før og etter overgangen til Mikromarc 3. Ved overgang til Mikromarc 3 på sentraldrift vil du få nye fjernlånsadresser. Det kan ta noen dager før disse er aktive i base BIBLIOTEK og lastet ned til de enkelte samarbeidende bibliotek.
  • Meldingssenter
    Sjekk også innboksen i Meldingssenter hvis du bruker dette. Meldingene vil ikke bli konvertert.

Etter oppstart Mikromarc 3

Etter oppstarten av Mikromarc 3 bør denne oversikten over de viktigste punktene gjennomgås.

Hentet fra «http://wiki.mikromarc.no/index.php?title=Forberedelser_til_MM3-overgang&oldid=5412»