Ryddefunksjonalitet for tapte eksemplarer: Forskjell mellom sideversjoner
Fra Mikromarc Wiki
Hopp til navigeringHopp til søk
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| Linje 3: | Linje 3: | ||
Dette har vært spesielt etterspurt fra skolebibliotekene for å enklere kunne slette elever som har sluttet, | Dette har vært spesielt etterspurt fra skolebibliotekene for å enklere kunne slette elever som har sluttet, | ||
men har lån/erstatningskrav knyttet til seg som er for gamle til at de kan kreves inn. | men har lån/erstatningskrav knyttet til seg som er for gamle til at de kan kreves inn. | ||
=Masseendring av eksemplarer på en post til "Tapt utlån" | |||
* Gå til katalog. | |||
* Søk opp en post der eksemplarer er utlånt/purret, men ikke ønskes innlevert. Dette kan for eksempel være en lærebok som er gått ut på dato. | |||
* Gå til fanekortet '''F2 Eksemplar''' | |||
* Klikk i lista over eksemplarer og trykk så '''Ctrl+A''' for å merke alle. | |||
* Høyreklikk så i trefflista og velg '''Endre''' fra menyen som kommer opp. | |||
* I vinduet som kommer opp | |||
[[Fil:Rydde3.PNG|200px|thumb|left]] | |||
=Sletting av enkelteksemplarer med eksemplarstatus "Tapt utlån" fra Låners lån= | =Sletting av enkelteksemplarer med eksemplarstatus "Tapt utlån" fra Låners lån= | ||
Sideversjonen fra 28. mai 2020 kl. 14:13
Om du ønsker å rydde i katalogen og fjerne tapte eksemplarer, kan det fra og med Mikromarc 3 versjon 6.75 gjøres på en enklere måte.
Dette har vært spesielt etterspurt fra skolebibliotekene for å enklere kunne slette elever som har sluttet, men har lån/erstatningskrav knyttet til seg som er for gamle til at de kan kreves inn.
=Masseendring av eksemplarer på en post til "Tapt utlån"
- Gå til katalog.
- Søk opp en post der eksemplarer er utlånt/purret, men ikke ønskes innlevert. Dette kan for eksempel være en lærebok som er gått ut på dato.
- Gå til fanekortet F2 Eksemplar
- Klikk i lista over eksemplarer og trykk så Ctrl+A for å merke alle.
- Høyreklikk så i trefflista og velg Endre fra menyen som kommer opp.
- I vinduet som kommer opp
Sletting av enkelteksemplarer med eksemplarstatus "Tapt utlån" fra Låners lån
- Gå til Låners lån.
- Klikk en gang på linja for det eksemplaret som du har gitt opp å få tilbake.
- Klikk på Eks.-detaljer for å få opp eksemplardetaljene.
- Endre status fra "Tapt utlån" til "Tapt". Du får da følgende informasjon: "Hvis du gjennomfører dette, vil du fjerne lånet fra låneren, og miste muligheten til å finne ut hvem som lånte eksemplaret. Alle gebyrer vil også bli nullstilt." Hvis eksemplaret var siste eksemplar på posten vil du også få opp spørsmål om hvorvidt du ønsker å slette (kassere) posten.
Massesletting av eksemplarer med eksemplarstatus "Tapt Utlån" i Katalog > Eksemplarer
- På en større skala kan du under Katalog > Eksemplarer søke opp alle eksemplarer med eksemplarstatus "Tapt utlån" og velge en dato på låners forfallsdato.
- Velg deretter "Slett valgte" og derunder "Slett utlån som er helt gitt opp. " Dette valget er KUN aktivt om du har søkt opp eksamplarene både med eksemplarstatus "Tapt Utlån" OG det er valgt en siste forfallsdato for låners lån. Dette er for å unngå at man ved en feiltagelse sletter eksemplarer som nylig har blitt kjørt erstatningskrav på. Eksemplarene blir satt til eksemplarstatus "Tapt", fjernet fra sin tidligere låner og merket kassert. Gebyrer i forbindelse med eksemplarene blir slettet samtidig.
- Klikk på "Slett eksemplarene" over listen med eksemplarer.
- Avslutt med "Lagre".
Relevant artikkel: Sletting av ebøker
