Fjern-utlån ved hjelp av NILL-standarden

Forutsetninger i Mikromarc 2 for at du skal kunne låne ut til andre bibliotek ved hjelp av NILL-standarden:

• Du må ha Mikromarc 2 Websøk, og det må være satt opp slik at lånere kan logge seg på Meg & Mitt.
• Du må ha lisens for Mikromarc 2 Fjernlån, og ha tatt det i bruk (du må bl.a. ha lastet ned biblioteklisten fra base Bibliotek).
• Du må ha meldt inn e-postadressen for NILL-kvitteringer til base Bibliotek.
• Biblioteket som bestiller fra deg må også ha meldt inn sin e-postadresse for NILL-kvitteringer til base Bibliotek.

Med andre ord; de fleste som har Mikromarc 2 Fjernlån og Mikromarc 2 Websøk i bruk vil uten videre kunne yte NILL-fjernlån.

Slik lager du oppsett for at andre bibliotek skal kunne låne fra deg – via NILL-standarden:

• Sjekk at Websøket fungerer og at lånere kan logge seg på med Meg & Mitt.
• Sjekk at din e-postadresse for NILL-kvitteringer er meldt inn til base Bibliotek, evt. meld den inn.
• Dersom du ikke har brukt Mikromarc 2 Fjernlån før, må du sette opp dette til å virke. Start Mikromarc 2 Databaseadministrasjon:
  • Velg Enheter i stolpemenyen og klikk deg inn på ditt bibliotek. På fanekortet Avansert legger du inn ditt biblioteks nasjonale biblioteknummer (slik det er registrert i base Bibliotek).
  • Velg Enheter i stolpemenyen, og marker hovedbiblioteket. Opprett en egen underenhet som heter Fjernlån. På fanekortet Avansert krysser du av for at enheten er reservert for fjernlån.
  • I hovedmenyen velger du Verktøy > E-postinnstillinger. Sett opp server-innstillinger og legg inn to kontonavn og de to e-postadressene som skal brukes for fjernlån (én for å sende vanlige fjernlånsbestillinger, og én for mottak og sending av NILL-kvitteringer).
• Start Mikromarc 2 Fjernlån:
  • Velg Fjernlånskatalog og Fjernlånsenhet.
  • Velg Verktøy > Innstillinger og fanekortet E-post. Klikk på knappen Endre, og sett opp e-postadressen for NILL-kvitteringer og for vanlige fjernlånsbestillinger. Den sistnevnte e-postadressen skal også settes inn i feltet for Fra-adresse.
  • Velg Verktøy > Last ned biblioteklisten og last ned listen over bibliotek i base Bibliotek.
• Hvis du får inn bestillinger uten NILL-logo fra NILL-bibliotek i din Websøk Meldingsleser: sjekk oppsettet av Websøk i Mikromarc 2.7

---

Gangen i fjern-utlån med NILL-standarden

• ENTEN: Bestiller-biblioteket logger seg på ditt Websøk, søker frem en tittel de vil låne inn og klikker på Bestill-knappen.
• ELLER: Bestiller-biblioteket søker frem en tittel på Websøket, klikker deretter Bestill-knappen og får opp et innloggingsbilde (betinger at det er satt slik opp i Webkonfig).
  • Innloggingen skal gjøres med bibliotekets nasjonale biblioteknummer og autorisasjonskoden fra base Bibliotek som passord. Biblioteket blir da gjenkjent i ditt system, fordi det ligger i biblioteklisten i Mikromarc 2 Fjernlån. Hvis biblioteket ennå ikke er registrert som låner – i lånergruppen ‘Base Bibliotek’ – skjer det idet de logger seg på Meg&Mitt.
• Etter innlogging kommer det opp et eget bestillingsskjermbilde beregnet på NILL. Skjermbildet fylles ut og man klikker Send bestilling.
• En ny side i Websøket viser tittel, lånerstrekkode, bestillings-id og eierbibliotekets referanse. Denne siden kan bestiller-biblioteket skrive ut som 'kvittering'. I tillegg vil det sendes en NILL-kvittering 'Bestilling mottatt' til bestiller-bibliotekets system.
• Bestillingen havner i din Websøk Meldingsleser, på linje med andre bestillinger fra Websøk, og der reserverer du tittelen. Du kan se at det er en NILL-bestilling på ikonet i venstre kolonne.
• Deretter lånes første tilgjengelige eksemplar ut til biblioteket i Mikromarc 2 Utlån:
  • Når du låner ut vil det samtidig gå en NILL-kvittering 'Sendt' per e-post til bestiller-biblioteket. (Ved utlån må du derfor sjekke din forfallsdato. Datoen vil stå i e-posten, og kan derfor ikke endres uten videre i etterkant.)
• Avviste bestillinger: Du kan avvise fjernlånsbestillingen på to måter, og begge vil automatisk sende en NILL-kvittering 'Kansellert' til bestiller-biblioteket:
  • ved at du sletter bestillingen i Websøk Meldingsleser
  • ved at du sletter reserveringen i Mikromarc 2 Utlån.

Hvis du sletter bestillingen i Websøk Meldingsleser blir fjernlånsbestillingen som sagt avvist. Det er derfor viktig at du ikke sletter meldingen der før du låner ut boka til det bestillende bibliotek.

---

Relaterte artikler:

• Fjern-innlevering