Utskrift via PDF på Sentraldrift

Utskrift ved hjelp av PDFcreator

Dette er i utgangspunktet en løsning for de som enten ikke har en skriver tilknyttet den maskinen de logger på Sentraldrift med, eller eventuelt har en lokal skriver som ikke er kompatibel med Citrix Metaframe

Legg inn PDF-skriveren

1. Gå inn i Utlån
2. Klikk på Alternativer på menylinjen og velg Kvittering og brev
3. Du kommer da inn på fanen Kvittering. Under Velg kvitteringsskriver velger du PDFCreator fra nedtrekksmenyen.
4. Velg fanen Brev
5. For hver brevmal i listen kan du velge ønsket skriver. Dersom det ikke er valgt noen skrivere for brevmalene vil standardskriver bli benyttet. Hvis det hos dere tidligere har blitt lagt inn skrivere manuelt for de ulike jobbene må du nå gå inn på hver enkelt type på lista og sette PDFCreator som Standard skriver for valgt mal. Hvis det ikke har vært manuelle endringer på ditt bibliotek står det en tom rute under dette valget og du behøver ikke å gjøre noe mer der.
6. Klikk OK.

Skriv til PDF-fil

1. Trykk på Utskrift som vanlig når du vil ta skrive ut noe i Mikromarc. Du får da opp en tekstboks fra PDFcreator der du har mulighet til å endre navnet på fila der du skal lagre utskriften din. Hvis du i steden for får opp en vanlig spørremelding om hvilken skriver du vil benytte velger du her PDFCreator fra lista og trykker Skriv ut for å få den til å lagre fila.
2. Trykk på Save for å kunne skrive den ut på en lokal skriver senere eller sende den på e-post så du får tak i den på en annen maskin der skriver er tilknyttet. Pass på å legge fila på et sted du finner den igjen, f.eks C:\mm-utskrifter\
3. Forhåndsvisning av dokumentet vil så komme opp i din lokalt installerte PDF-leser. Du kan nå skrive den ut fra din lokalt tilknyttede skriver, eller lukke forhåndsvisningen og sende den som vedlegg med e-post dit du ønsker.
4. Det går også an å trykke på Email istedenfor Save og sende pdf-fila direkte med e-post fra PDFCreator. Dette vil bare fungere for kunder som spesifikt har oppgitt e-postadresse for avsender av meldinger fra Sentraldrift. Denne blir brukt i konfigurasjonen av Outlook Express (Utlån og Innkjøp).
5. Når du har gjort dette og trykker på Ferdig/Avslutt får du opp et spørsmål om du ønsker å oppdatere basen. FØR du trykker på Ja på dette spørsmålet bør du sjekke at fila er sendt eller lagret og inneholder det du skulle ta ut.

PDF-leser

Hvis du ikke har en PDF-leser installert kan du hente ned en gratisutgave av programvaren du trenger fra Foxit eller Adobe