Åpne hentehyller i Mikromarc 3

I mange bibliotek er det praksis å sette reservert materiale ut på en åpen hylle i stedet for å ha det bak skranken. Der kan lånere så hente sine ting og deretter låne dem f.eks. i en utlånsautomat. Reserveringen sikrer at ingen andre enn den låneren som har reservert materialet får låne det. For at materialet på hyllene skal være anonymisert blir det generert et reserveringsnummer (årstall + løpenummer) som står på hentemeldingen og følgeseddelen i boken. Reserveringsnummeret blir generert i systemet i det materialet blir innlevert fra forrige låner (før dette finnes det ikke noe reserveringsnummert på reserveringen).

Ta i bruk åpne hentehyller

For å kunne ta i bruk åpne hentehyller (selvhenting) må du gjøre følgende: 1. Bestem i hvilken rekkefølge du vil sette opp materialet; enten etter dato (hentefrist) eller etter reserveringsnummer (evt. etter dato og deretter res.nr. innenfor hver dato).

2. Velg anonymisert følgeseddel: Gå til Innstillinger for utlån, fanekortet Kvitt.&følgesedler, og velg Standard følgeseddel med reservasjonsnummer for "Reserveringer".

3. Hvis også fjernlån skal hentes på åpne hyller, velger du Fjernlånsfølgeseddel med reservasjonsnummer for "Fjernlån" samme sted.

4. Malene for hentemeldinger som utskrift eller e-post inneholder reserveringsnummer, men skal du bruke SMS til hentemeldinger må du velge en annen mal til dette: Gå til Utlånsmeldinger, velg fanekortet Meldingsoppsett, og hent frem det oppsettet for hentemeldinger som du bruker. Åpne nedtrekkspanelet for Sendemåte/mal, og velg SMS-malen Hentemelding - SMS med res-nr. (ubegr.). Dette er en lengre mal med ubegrenset antall tegn, og malen inneholder reserveringsnummer for hvert eksemplar som skal hentes.