Utlån av læremidler i Mikromarc 3: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| Linje 3: | Linje 3: | ||
==Egen katalog for læremidler== | ==Egen katalog for læremidler== | ||
Hvis det opprettes en egen katalog som heter f.eks. '''Læremidler''' og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere å holde oversikt over dem. | Hvis det opprettes en egen katalog som heter f.eks. '''Læremidler''' og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere å holde oversikt over dem. | ||
Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter. | Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter. dette er også viktig av statistikk-hensyn, da årsutlån på lærebøker ikke skal telles med i statistikken til NB (tidligere ABM-statistikk). | ||
===Oppretting av ny katalog=== | ===Oppretting av ny katalog=== | ||
For å sette opp ulike innstillinger og alternativer for katalogen må du klikke på ikonet som ser ut som en fastnøkkel oppe i knapperaden. Klikk deretter på knappen '''Ny katalog'''. Da får | For å sette opp ulike innstillinger og alternativer for katalogen må du klikke på ikonet som ser ut som en fastnøkkel oppe i knapperaden. Klikk deretter på knappen '''Ny katalog'''. Da får kommer det opp en ny linje i kataloglisten. Skriv inn navnet på den nye katalogen, f.eks. '''Læremidler'''. | ||
Merk: For at alle relevante brukere skal få tilgang til den nye katalogen, må | Merk: For at alle relevante brukere skal få tilgang til den nye katalogen, må er det nødvendig å gå inn på de enkelte brukerne av Mikromarc og krysse av for tilgang til katalogen. (Se mer om dette under 'Brukere og brukergrupper' under Hjelp inne i Mikromarc 3.) | ||
===Flytting av gamle poster=== | ===Flytting av gamle poster=== | ||
En del skolebibliotek har allerede registrert mange lærebøker, men har lagt dem i hovedkatalogen. | En del skolebibliotek har allerede registrert mange lærebøker, men har lagt dem i hovedkatalogen. Det er mulig å flytte dem over i en egen katalog, men det kan være litt tidkrevende om det er mange poster det er snakk om.<br> | ||
Etter å ha opprettet katalogen | Etter å ha opprettet katalogen gjøres følgende: | ||
* Klikk på '''Trefflisteoppsett''' i toppmenyen inne i Katalog. Velg '''Kolonner''' i nedtrekksmenyen der. Sett hake foran 'Katalog'. Klikk deretter '''OK''' for å lagre og gå ut av menyen. | * Klikk på '''Trefflisteoppsett''' i toppmenyen inne i Katalog. Velg '''Kolonner''' i nedtrekksmenyen der. Sett hake foran 'Katalog'. Klikk deretter '''OK''' for å lagre og gå ut av menyen. | ||
* Under '''Avgrensninger''' i søkebildet til Katalog | * Under '''Avgrensninger''' i søkebildet til Katalog velges hvilke kataloger som skal søkes i. Sett hake foran Læremidler også der. | ||
* Deretter | * Deretter begynner jobben med å [[Flytting av poster i Mikromarc 3| flytte poster med eksemplarer]] over i rett katalog. | ||
* | * For å sjekke at post og eksemplarer er havnet i ønsket katalog kan de etterpå søkes opp på vanlig måte, og det vises i trefflista hvilken katalog posten er i. | ||
Sideversjonen fra 15. jun. 2011 kl. 14:35
I Mikromarc 3 anbefaler vi at lærebøker som skal lånes ut på årsbasis legges i egen katalog og med egen utlånstype. Vi anbefaler ikke å legge dem på egen enhet.
Egen katalog for læremidler
Hvis det opprettes en egen katalog som heter f.eks. Læremidler og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere å holde oversikt over dem. Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter. dette er også viktig av statistikk-hensyn, da årsutlån på lærebøker ikke skal telles med i statistikken til NB (tidligere ABM-statistikk).
Oppretting av ny katalog
For å sette opp ulike innstillinger og alternativer for katalogen må du klikke på ikonet som ser ut som en fastnøkkel oppe i knapperaden. Klikk deretter på knappen Ny katalog. Da får kommer det opp en ny linje i kataloglisten. Skriv inn navnet på den nye katalogen, f.eks. Læremidler. Merk: For at alle relevante brukere skal få tilgang til den nye katalogen, må er det nødvendig å gå inn på de enkelte brukerne av Mikromarc og krysse av for tilgang til katalogen. (Se mer om dette under 'Brukere og brukergrupper' under Hjelp inne i Mikromarc 3.)
Flytting av gamle poster
En del skolebibliotek har allerede registrert mange lærebøker, men har lagt dem i hovedkatalogen. Det er mulig å flytte dem over i en egen katalog, men det kan være litt tidkrevende om det er mange poster det er snakk om.
Etter å ha opprettet katalogen gjøres følgende:
- Klikk på Trefflisteoppsett i toppmenyen inne i Katalog. Velg Kolonner i nedtrekksmenyen der. Sett hake foran 'Katalog'. Klikk deretter OK for å lagre og gå ut av menyen.
- Under Avgrensninger i søkebildet til Katalog velges hvilke kataloger som skal søkes i. Sett hake foran Læremidler også der.
- Deretter begynner jobben med å flytte poster med eksemplarer over i rett katalog.
- For å sjekke at post og eksemplarer er havnet i ønsket katalog kan de etterpå søkes opp på vanlig måte, og det vises i trefflista hvilken katalog posten er i.
Oppretting av ny utlånstype
Gå inn i Katalog og klikk på ikonet som ser ut som en fastnøkkel oppe i knapperaden. Klikk på fanekortet Utlånstyper Klikk deretter på knappen Ny utlånstype. Da kommer det frem en boks for å fylle ut navnet på den nye utlånstypen. Denne kan for eksempel kalles Læremidler. Klikk OK for å lagre. Denne utlånstypen kan så benyttes ved registrering av eksemplarer når lærebøker legges inn. Dette kan være hensiktsmessig når man vil ha alle lærebøkene i en katalog, men ønsker å skille ut noen eksemplarer til for eksempel dagslån.
Forfallsdato
Det mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidler, med en fast forfallsdato. Dette krever at det er mulig å skille dem ut på noe vis - helst ved at de ligger i en egen katalog, men utlånstype eller enhet kan også brukes om nødvendig. Skolen må forøvrig huske å oppdatere datoen i utlånsbetingelsene hvert år før skolestart!
