Etter oppstart Mikromarc 3

Dette er en sjekkliste over de viktigste punktene som bør gjennomgås når du skal starte med Mikromarc 3. Dette forutsetter at du allerede har Mikromarc 3 i drift, lokalt eller på Sentraldrift.

Se brukerveiledningen og evt. kunnskapsbasen for hvordan du utfører dette.

Rutiner

Meldinger - alternativer

Legg inn konto for generelle e-postmeldinger og utlånsmeldinger, og evt SMS. Hvis du er på sentraldrift er dette allerede gjort for deg.

Katalog

Katalog - alternativer

1. Kategorier: Slett kategorier som ikke er i bruk
2. Utlånstyper: Rydd opp i utlånstyper, slå sammen like typer, slett gamle og opprett evt. nye

Utlån

Utlånsmeldinger

For fellesbaser anbefales det å endre meldingsjobbene slik at de kun kjører pålogget enhet. Da kan alle bruke de samme meldingsjobbene

Utlånsbetingelser

1. Evt. endre utlånstid etc for standarbetingelsen
2. Opprett evt flere utlånsbetingelser, f.eks film, musikk og/eller læremidler hvis de avviker fra standarbetingelsen

Utlån - skrankevalg og utlånsbetingelser

1. Kvitteringer: Velg skrivere og sjekk at det er valgt maler for kvitteringer og følgeseddel
2. Utlånsmeldinger: Velg skrivere og sjekk at det er valgt maler for meldingene. Og kryss av for hvilke meldinger som skal gå som e-post og evt SMS. NB! Pga en feil fungerer ikke "Tillat automatisk sperring av lånere" (må sperres manuelt)
3. Priser: Legg inn priser pr. melding og Standardbeløp for tapte eksemplar og kryss for faktisk pris.
4. Selvbetjent: Velg om det skal tillates innlevering eller ikke

Automatisk oppstart selvbetjent utlån

Det er mulig å lage en snarvei med oppkoblingsinformasjon, slik at selvbetjent utlån kan starte uten å oppgi brukernavn og passord.

Administrasjon

Brukere

1. Opprett brukere for alle som skal logge på Mikromarc 3 samtidig
2. Sjekk tilgang til enheter og kataloger for web-bruker og multiserver (Z39.50). Er det noen kataloger, enheter og enhetsgrupper de ikke skal ha tilgang til?

Bibliotekenheter, den enkelte enhet:

1. Generelt:
   1. ABM-skjema
   2. Biblioteknummer
   3. Autorisasjonkode
   4. ABM-skjema
   5. Tillater enheten Nasjonalt lånerkort? Kryss i så fall av.
   6. Skal du lagre fødselsnummer til personer? Fjern kryss hvis du ikke skal dette (mest vanlig)

1. Adresser
   1. Fyll inn/kontroller post- og besøksadresse, telefon, e-post etc
   2. Legg inn hjemmeside hvis biblioteket har dette
   3. Sjekk at det er fylt inn riktig URL til det nye Mikromarc 3 Websøket - og oppdater denne adressen på f.eks egne hjemmesider

1. Åpningstider
   1. Fyll inn riktige åpningstider og evt. stengte dager

Bibliotekenheter, enhetsgruppe

Sjekk hvilke bibliotekenheter som inngår i enhetsgruppen.

Eksterne bibliotek

Last ned biblioteklisten

Web-konfig.

1. Legg inn bilde av biblioteket
2. Huk av for aktuelle språk
3. Endre overskrifter og søk for nyhetslister hvis du ønsker noe annet enn "Nyeste titler for voksne", "Nyeste titler for barn" og "Nyeste multimedia"
4. Fjern punkter/knapper som ikke skal vises i venstremenyen

Lykke til med bruken og oppstarten av Mikromarc 3!