Statistikkinnlevering til Nasjonalbiblioteket

Statistikk for 2008

Frister for innrapportering av statistikk

• Folkebibliotekenes og de mobile bibliotekenes frist for rapportering er 2. mars. (I perioden fra 2. mars til 1. april kan fylkesbibliotekene gi enkeltbibliotek tilgang til registreringsskjemaene ved å ta kontakt med ABM-utvikling.)
• Grunnskolebibliotekene har frist 18. mars.
• Videregående skoler har frist 13. mars.
• Fengselsbibliotek og pasientbibliotek har frist 17. april.
• Fag- og forskningsbibliotek har frist 13. mars.

Nye krav til folkebibliotek

Mikromarc 2 vil ikke telle i henhold til nye krav før i versjonen som slippes i begynnelsen av april. Bibits vil anbefale alle å levere statistikk i henhold til gjeldende tidsfrister og ikke vente på ny versjon. Før 1. april vil MM2 ikke kunne skille mellom aktive lånere innenfor og utenfor egen kommune og mellom førstegangslån og fornyelser.

Det vil bli mulighet for å åpne web-skjemaet igjen for enkeltbibliotek som trenger å få rapportert nye tall etter oppgraderingen i starten av april, men hvert enkelt bibliotek må på forhånd søke ABM om utsettelse. Hvis biblioteket ditt ikke får utsettelse er alternativet å skrive notat om det enkelte feltet som en lar noe stå tomt. ABM har i den forbindelse meddelt oss følgende:

Utlån

Dersom en ikke har utlånet av fysiske medier fordelt på førstegangslån og fornyelser, så legger en inn det totale utlånet i kolonnen for førstegangslån og lar feltene i kolonnen for fornyelser stå tomme. Legg så inn en setning i kommentarfeltet på siste skjemaside om dette.

Aktive lånere

Dersom en har tall for aktive lånere fordelt på alder, men ikke på egen kommune/annen kommune, legges tallene inn i kolonnen for aktive lånere fra egen kommune. La feltene i kolonnen aktive lånere fra annen kommune stå tomme og legg inn en kommentar i kommentarfeltet på siste skjemaside. Dersom en har tall for aktive lånere, men ikke fordelt på alder eller kommunetilhørighet, lar en feltene stå tomme og legger tallet inn i kommentarfeltet på siste skjemaside sammen med en kommentar.

Dette gjelder bare folkebibliotek, og bare statistikk fra Mikromarc 2.

Andre avklaringer i forbindelse med hva ABM-utvikling spør etter i sitt skjema, men som ikke er påvirket av neste utgave av Mikromarc 2:

Bestand og tilvekst digitale medier

Dersom en mangler tall for dette på registreringstidspunktet, så lar en feltene stå tomme og legger inn en setning i kommentarfeltet på siste skjemaside. Dersom en har tall for digitale medier, men ikke fordelt på de forskjellige kategoriene, kan en notere tallet med en kommentar i kommentarfeltet på siste side.

Bruk av elektroniske medier

Dersom en mangler tall for nedlastede/eller streamede dokumenter, så lar en feltene stå tomme og legger inn en kommentar om dette i kommentarfeltet på siste side. Dersom en ikke har tilbud om elektroniske medier, så fører en '0' i feltene.

Bruk av databaser

Disse tallene må en få fra databaseleverandøren. Dersom en mangler tall for dette, så lar en feltene stå tomme og legger inn en kommentar om dette i kommentarfeltet på siste skjemaside. Før '0' hvis en ikke har tilbud om dette.

Bibliotekets nettsider

Hvis en ikke vet om bibliotekets nettsider følger WAI-standarden, så svarer en nei på spørsmålet for å komme videre i skjemaet, og kommenterer dette i kommentarfeltet på siste side. Dette gjør en også hvis biblioteket ikke har nettsider.

Statistikk i Mikromarc 3

Vi har sendt informasjon til ABM-utvikling om at en del kunder som gikk over til Mikromarc 3 i 2008 kan komme til å bli forsinket med noe av sin statistikk-levering. Du kan lese brevet ved å klikke på denne lenken.

Kunder som har gått over til Mikromarc 3 i 2009 skal selv ha tatt ut statistikk for 2008, og skal levere som vanlig.

Statistikkkmodul for Mikromarc 3 kommer i versjon 3.2, som kommer ut i slutten av mars. Dette betyr at statistikken for 2009 kan tas på vanlig måte. Datagrunnlaget ligger der fra de tidligere versjonene, og etter utgivelse av 3.2 vil disse statistikkene også kunne kjøres ut.