Forberedelser til MM3-overgang

Siden er under arbeid

Dette er en oversikt over hva du kan gjøre for å forberede overgangen fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3. En rekke av punktene vil være en fordel å ha utført for Mikromarc 2 uansett, så det det er bare å sette i gang selv om det er en stund til en eventuell overgang!

Denne siden oppdateres fortløpende etterhvert som vi gjør oss nye erfaringer med Mikromarc 3-overganger, så kom gjerne igjen senere.

Sjekk systemkrav

Sjekk at PC-ene som skal kjøre Mikromarc 3 oppfyller systemkravene som finnes på http://wiki.mikromarc.no/wiki/Systemkrav_og_-anbefalinger_for_Mikromarc_3#Klient Det er kun det som står i seksjonen Klient som er aktuelt hvis du skal bruke MM3 på Sentraldrift.

Se under hvis du finner at maskinen(e) mangler Microsoft .Net 2.0.

Installer Microsoft .Net 2.0

Hvis Microsoft .Net 2.0 ikke er installert, anbefaler vi at det gjøres i god tid før Mikromarc 3-installasjonen. Hvis du bruker Mikromarc 2 Meldingssenter er .Net allerede installert.

Microsoft .Net 2.0 og andre manglende komponenter kan installeres via Windows Update eller Microsoft Update:

1. Gå inn på Windows update.
   Du kan alternativt se etter en snarvei på din maskin under Start - Alle programmer - Windows Update eller Start - Windows Update.
2. Installer eventuelle tilleggskomponenter som foreslås, følg instruksjonene som kommer opp på skjermen.
3. Trykk Egendefinert når velkomstsiden kommer opp.
4. Trykk på Programvare, valgfrie under Velg etter type
5. Kryss av for .NET 2.0 og eventuelle andre ønskede komponenter på listen og trykk på Se gjennom og installer oppdateringer.
6. Trykk på knappen med Installer oppdateringer og vent til nedlastingen og installasjonen er ferdig.

Merk: Valgene over kan avvike noe i forhold til hvilke komponenter som er installert, og om du kjører Windows- eller Microsoft Update

Installasjonsfilen for .NET 2.0 kan eventuelt hentes ned direkte fra Microsoft download center sammen med norsk språkpakke for .NET

Rydding i materialtyper/kontrollfelter

Noe av det viktigste i forbindelse med overgangen til Mikromarc 3 er å rydde opp i og ha oversikt over materialtypene. Det kan være uregelmessig bruk av generell materialbetegnelse (GMB) i 245$h i enkelte poster. I tillegg er det ofte, særlig hvis postene er hentet fra uatoriserte kilder, manglende informasjon i kontrollfeltene (000, 007 og 008). Disse feltene brukes for å bestemme materialtypen i MM3, og er i tillegg viktige for statistikken.

• Uregelmessig bruk av GMB kan sjekkes slik i autoritetsregisteret
  1. Åpne MM2 Katalog
  2. Velg menyen Katalogisering > Nytt autoritetsvindu
  3. Trykk på kartotek-ikonet (Velg autoritetstype)
  4. Velg linjen MAT - Generell materialgbetegnelse og trykk OK, så vises en liste over alle brukte materialtyper.
  5. Materialtypene kan slås sammen og/eller slettes ved å høyreklikke på termene.
     MERK: Det må utvises stor forsiktighet her, siden endring i en term kan påvirke mange bibliografiske poster. Konferer med hjelpen (Trykk F1) eller brukerveiledningen for flere detaljer.

• Materialbetegnelse (GMB) kan f.eks søkes opp slik:
  • Video: MA = videogram
  • Poster uten verdi i 245$h, f.eks bøker: Title_marc_id > 1 and not ma = %

• Eksempel på søk for uoverensstemmelser mellom GMB og kontrollfeltene:
  • Lydopptak (musikk og ikke musikk): MA = lydopptak and not ((000_06 = j or 000_06 = i) and 007_00 = s)
  • Video: MA = videogram and not (000_06 = g and 000_07 = m and 007_00 = v)
  • Bøker: Title_marc_id > 1 and not ma = % and not 000_06 = a and 000_07 = m

• Sjekk om kontrollfelter mangler statistikkbærende informasjon (dette er ikke viktig for selve overgangen til MM3, men er viktig for å få riktig statistikk)
  • Titler uten skjønnlitterær kode: Title_marc_id > 0 and not 008_SKJ_KODE = %
  • Titler uten intellektuelt nivå: Title_marc_id > 0 and not 008_INT_NIV = %
  • Titler uten språkkode: Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = %
  • Titler uten nynorsk- eller bokmålskode: Title_marc_id > 0 and not 008_SPR_KODE = nob and not 008_SPR_KODE = nno

Over er det angitt en del kombinasjonssøk. Disse kan igjen kombineres med hverandre. Søkekommandoen Title_marc_id > 0 gir treff på alle poster, og kan gjerne kombineres med kommandoer som skal søke opp felter som er tomme. Se brukerveiledningen eller hjelpesystemet (Trykk F1 når du er i søkebildet F9) for mer informasjon vedrørende søking.

Det kan være en fordel å reindeksere databasen hvis søkene over ikke fungerer som de skal. Dette gjøres vha programmet Mikromarc Initiell Autorisering. hvis du er på Sentraldrift vil vi gjøre dette for deg.

Feilkatalogisering etc

• Poster som mangler tittel (245$a) søkes opp slik: Title_marc_id > 0 and not TI = %

Kjør meldingsjobber

Ofte de siste ukene + rett før overgangen