Format på importfila: Forskjell mellom sideversjoner
mIngen redigeringsforklaring |
|||
| Linje 14: | Linje 14: | ||
*010190 – denne kan konverteres til rett format i Excel | *010190 – denne kan konverteres til rett format i Excel | ||
*01011990 - denne kan konverteres til rett format i Excel | *01011990 - denne kan konverteres til rett format i Excel | ||
|- | |- | ||
| Linje 59: | Linje 61: | ||
|} | |} | ||
For at vi skal kunne overskrive tidligere lånere må de som allerede fins i registreret og lånerne i fila som skal importeres ha <u>nøyaktig samsvar</u> på en av følgende punkter: | |||
* fødselsnummer | |||
* strekkode/lånekortnummer | |||
* lokal nøkel | |||
* fødselsdato og nøyaktig likt skrevet navn i fila som i lånerregisteret. | |||
F.eks: Hvis du i lånerregisteret ditt har skrevet Hans H. Hansen vil det ikke gjenkjennes mot Hans Helly Hansen selv om de har samme fødselsdato. | |||
Hvis du skal importere en fil med alle lånere f.eks fra SATS | |||
===Avhaking på lånere ved import=== | ===Avhaking på lånere ved import=== | ||
Sideversjonen fra 31. jul. 2008 kl. 00:08
Eksport fra eksterne systemer (SATS, IST, etc) for bruk i lånerimport i Mikromarc 2.
Følgende er viktig å merke seg:
| Fødselsdato: | Fødselsdatoen følger formelen DD.MM.ÅÅÅÅ i Mikromarc - Eksempel: 01.01.1990
Følgende fungerer ikke:
| |
| Fødselsnummer: | Fødselsnummerte følger formelen DDMMÅÅXXXXX i Mikromarc - Eksempel: 010190223344
Følgende fungerer ikke:
| |
| Navn | Her er det flere muligheter som fungerer:
(Etternavn og fornavn kan være 253 tegn totalt) | |
| Postnummer/poststed | Disse to skal i utgangspunktet stå i hvert sitt felt.
Hvis de står i samme felt vil de bli importert sammen inn i ruta for poststed. Hvis dere tenker benytte felles lånekort en gang vil dere i så fall få feil pga at postnummer ikke er på korrekt sted. | |
| Elevnummer i administrasjonssystemet |
Dette nummeret kan det være lurt å legge inn for å ha en unik identifiseringskode neste år, i stedet for eller i tillegg til personnummer. | |
| Kjønn | Skal stå som M for han og F for hun | |
| E-post | Hvis du vil kunne sende ut meldinger til elevene når de skal levere bøkene, eller for å si fra når noe skal hentes.
| |
| Mobilnummer | Bør legges inn hvis dere benytter meldingssenter (og har SMS-konto) og vil sende ut SMS til elevene. Eventuelt kan det være greit å ha uansett for å kunne ringe elevene for å gi beskjeder. | |
| Strekkode | Vi kan legge inn strekkode/satsnummer/etc i strekkodefeltet om ønsket. Si i så fall fra hvilken kolonne med nummer som skal dit.
| |
For at vi skal kunne overskrive tidligere lånere må de som allerede fins i registreret og lånerne i fila som skal importeres ha nøyaktig samsvar på en av følgende punkter:
- fødselsnummer
- strekkode/lånekortnummer
- lokal nøkel
- fødselsdato og nøyaktig likt skrevet navn i fila som i lånerregisteret.
F.eks: Hvis du i lånerregisteret ditt har skrevet Hans H. Hansen vil det ikke gjenkjennes mot Hans Helly Hansen selv om de har samme fødselsdato.
Hvis du skal importere en fil med alle lånere f.eks fra SATS
Avhaking på lånere ved import
Følgende kan gjøres, men det blir ikke gjort om du ikke spesifikt ber om det:
Sperring: Sperring på elevene vi har importert. (Noen har avtaler elevene må signere før de får låne, og da tar de bort sperringen først når eleven har levert kontrakt.)
E-post: Si fra hvis det skal hakes av på de importerte elevene for at de skal/vil motta e-post.
SMS: Si fra hvis det skal hakes av for at de vil motta SMS. Si samtidig fra om de også skal ha hake for å godta varselmelding og purringer på SMS.
Detaljer ved eksport fra administrasjonsprogrammer
- Tegnsett = ANSI
- Hver låner skal bestå av én linje
- Hvert datafelt er separert. I regneark har du da et datafelt i hver rute. I en tekstfil bør feltene separeres med semikolon; Feltene kan eventuelt være omsluttet av doble anførselstegn. Disse tegnene må ikke inngå i selve dataene.
Noen eksempler på oppsett som vil gå greit å importere
Etternavn,Fornavn;Klasse;Satsnummer;Personnr;Postadresse;Postnummer;Poststed;Strekkode;mobilnr;epost
Hansen, Hans;1B;1766;010190223344;Minvei 56;1414;Minkommune;12345;91009100;meg@adresse.no
Etternavn;Fornavn;Klasse;Født;Postadresse;Postnummer;Poststed
Hansen;Hans;1B;01.01.1990;Minvei 56;1414;Minkommune
Hvis du sitter med et Excel-ark vil semikolonet her representere skillet mellom to kolonner.
Eksempel på hvordan det kan se ut i regneark:
| Etternavn, Fornavn | Født | Unikt nummer i adm.systemet |
E-post | Mobil | Fødselsnummer | Adresse | Postnummer | Poststed |
| Hansen, Hans | 01.01.1990 | 1234 | meg@her.no | 12121212 | 010190223344 | Minvei 1 | 3333 | Minkommune |
| Hansen, Lise | 02.02.1990 | 1235 | deg@her.no | 020290334455 | 4444 | Denkommunen | ||
| Hansen, Janne | 03.03.1990 | 1236 | 12121213 | 030390334455 | Minvei 2 | 3333 | Minkommune |
(De tomme feltene er data som ikke fins på den enkelte elev i administrasjonssystemet.)
Tips
Lurer du på mer kan du lese videre i hjelpeteksten 'Utveksle lånerdata' under hjelp i Utlånsmodulen.
